Zarządzanie kwestiami finansowymi w firmie nie należy do łatwych zadań, zwłaszcza że na uwadze należy mieć nie tylko obowiązujące przepisy i ich stosunkowo częste zmiany, ale również dobro samego przedsiębiorcy. Dlatego w zarządzaniu finansami przedsiębiorstw różnego typu tak ważna jest optymalizacja kosztów.
Czym jest optymalizacja kosztów w firmie i jakie są jej korzyści?
Optymalizacja kosztów to działania mające na celu zwiększenie efektywności firmy. Polegają one na realizowaniu szerokiej strategii, która docelowo zwiększy zyski przedsiębiorstwa. Kluczowe w optymalizacji kosztów jest nie tylko rozumienie tych działań przez pryzmat zmniejszania wydatków, ale również dążenie do równowagi pomiędzy wydatkami a wartością produktów i usług.
Istnieje wiele powodów, dla których warto wprowadzać działania składające się na optymalizację kosztów w firmie. Przykłady takich korzyści to m.in.:
- wzrost rentowności przedsiębiorstwa,
- poprawa przepływów pieniężnych,
- zabezpieczenie środków finansowych na wypadek sytuacji wyjątkowych lub przestojów w funkcjonowaniu biznesu,
- zwiększenie konkurencyjności firmy,
- alokacja środków finansowych na rozwój przedsiębiorstwa,
- inwestycja w modernizacje i innowacje.
Optymalizacja kosztów w firmie umożliwia również przeorganizowanie działania niektórych działów lub też całej struktury firmy pod kątem sprawniejszego gospodarowania zarówno finansami, dostępnymi etatami, jak i zasobami.
Optymalizacja kosztów w firmie – przykłady działań, które warto wprowadzić
Można wyróżnić kilka metod i sposobów na zastosowanie optymalizacji kosztów w danym przedsiębiorstwie. Spośród nich warto zwrócić uwagę na takie jak:
- analiza kosztów i skrupulatne planowanie budżetu ze szczególnych uwzględnieniem obszarów, w których firma ponosi największe koszty oraz tych, w których możliwe jest osiągnięcie największych oszczędności,
- udoskonalenie procesów operacyjnych i wyeliminowanie zbędnych etapów, a także wdrożenie modernizacji i nowych technologii,
- prowadzenie negocjacji z dostawcami i kontrahentami – próba wynegocjowania lepszych warunków umów lub korzystnych zasad nowej współpracy. Dobrze jest poszukać nowych dostawców z konkurencyjnymi cenami w stosunku do obecnych,
- wdrożenie innowacji – wprowadzenie automatyzacji, elektronicznej dokumentacji i innych działań, które pozwolą zmniejszyć koszty związane z infrastrukturą,
- ulepszenie zarządzania zasobami ludzkimi – zweryfikowanie liczby zatrudnionych osób w stosunku do faktycznych potrzeb firmy po wprowadzeniu innowacji. Warto też rozważyć szkolenia poprawiające wydajność i efektywność pracowników,
- zaangażowanie pracowników w proces optymalizacji kosztów w firmie i uświadomienie ich o prowadzonych działaniach,
- bieżące monitorowanie prowadzonych działań,
- restrukturyzacja organizacyjna i dostosowanie profilu działalności firmy do zmieniających się oczekiwań i wymagań rynkowych.
Profesjonalną optymalizację kosztów w firmie można zlecić również specjalistom w tej dziedzinie i zdecydować się na outsourcing. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej, zajrzyj tutaj.
Narzędzia przydatne w optymalizacji kosztów w firmie
Obecnie do dyspozycji przedsiębiorców jest wiele technologicznych narzędzi i rodzajów oprogramowania, które pomagają w monitorowaniu, analizie i zarządzaniu kosztami. Jednym z kluczowych jest system ERP – oprogramowanie służące do analizy kosztów firmy, dzięki któremu możliwe jest m.in. monitorowanie zużycia surowców, kosztów pracy czy efektywności linii produkcyjnych. Ponadto warto rozważyć skorzystanie z takich narzędzi jak:
- kalkulator kosztów produkcji – możliwe jest obliczenie, jaki koszt będzie wiązał się z wytworzeniem określonego produktu,
- cyfrowa analiza kosztów z wykorzystaniem AI,
- analiza scenariuszy kosztowych,
- benchmarking,
- modelowanie finansowe,
- wprowadzenie systemów zarządzania zapasami,
- narzędzia do Lean Manufacturing i Six Sigma,
- oprogramowania do planowania produkcji,
- systemy kontroli jakości,
- analityka biznesowa i Big Data.
Co zrobić, aby być konkurencyjny na rynku pracy?
Aby zwiększyć swoje kwalifikacje i uzyskać kompleksową wiedzę warto wybrać ,,Kurs I stopnia Dyrektora Finansowego”, który oferuje praktyczne narzędzia i strategie niezbędne do skutecznej optymalizacji kosztów. Kurs można zrealizować na platformie dydaktycznej Krajowej Izby Księgowych i jest on zgodny z Rozporządzeniem Ministra Edukacji i Nauki, Ustawą o prawie oświatowym, Ustawa o rachunkowości oraz prawem bankowym.
Po ukończeniu kursu I stopnia Dyrektora Finansowego absolwent otrzymuje dokumentację zgodną z wymogami MEiN oraz dodatkowo certyfikat ukończenia kursu w języku polskim i angielskim.
Ukończenie kursu I stopnia Dyrektora Finansowego daje takie same kwalifikacje jak kursu stacjonarnego. Kursant otrzymuje certyfikaty ukończenia kursu I stopnia Dyrektora Finansowego w języku polskim i angielskim oraz dokumentację zgodną z wymogami MEiN, dzięki którym może przystąpić do kursu II stopnia Dyrektora Finansowego, a następnie zapisać się na Kurs Dyrektora Finansowego i uzyskać tym samym tytuł zawodowy i dyplom.
Dyrektor Finansowy został ujęty w klasyfikacji zawodów i specjalności wprowadzonej rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 7 sierpnia 2014 r. w sprawie klasyfikacji zawodów i specjalności na potrzeby rynku pracy oraz zakresu jej stosowania Dz. U. z 2014 r. poz. 1145 (kod zawodu 112006). Ponadto dzięki uzyskanej akredytacji uczelni wyższej możliwe jest otrzymanie dodatkowej dokumentacji w postaci świadectwa ukończenia kursu oraz dyplomu w skórzanej oprawie. Kształcenie można zrealizować z dofinansowaniem z Urzędu Pracy.
