Praca pomocy księgowej ma znaczenie dla prawidłowego funkcjonowania całego działu, w związku z tym osoba na tym stanowisku powinna zdobyć odpowiednie umiejętności zawodowe. Asystent ds. księgowości obowiązki swoje wykonuje we współpracy z księgową, co będziemy omawiali w dalszej części artykułu. Dodatkowo wskażemy, czym dokładnie się zajmuje, a także jaką wypłatę może otrzymać.
Asystent księgowego – obowiązki w pracy
Asystent do spraw księgowości nazywany jest również: asystentem księgowej, pomocą księgowej. Określenie to wzięło się z tego, że jego zadania wynikają ze współpracy z działem finansów i księgowości. W pracy asystenta księgowego obowiązki zależne są od tego, czym obecnie zajmuje się księgowa. Pomoc księgowości bowiem udziela wsparcia w realizacji tych czynności. Dzięki temu powierzone zadania wykonywane są szybciej i zmniejsza się szansa na popełnienie błędów.
Zazwyczaj w pracy asystenta księgowego obowiązkiem podstawowym jest przeprowadzanie czynności związanych z dowodami księgowymi. Wśród nich wymienia się, np.:
- nadzorowanie obiegu,
- przygotowywanie do ewidencji,
- archiwizowanie dokumentów.
Co więcej, asystent do spraw księgowości ma również obowiązek współpracy z kontrahentami, m.in. przy kontroli i uzgadnianiu rozrachunków.
Czy pracę pomocy księgowej można porównać do stażu?
Chociaż na stanowisku asystenta księgowego obowiązki przydzielane przez księgową mogą pokrywać się z tymi, które wykonuje stażysta, to staż i praca nie są tym samym. Przede wszystkim dlatego, że od pracownika wymaga się pewnej wiedzy, umiejętności i doświadczenia zawodowego.
Zatrudniony asystent księgowego obowiązki swoje musi wykonywać z dbałością o przestrzeganie aktualnych przepisów prawa i jego zadaniem jest realizowanie ich w sposób prawidłowy. Stażysta zazwyczaj nie ma takich umiejętności jak pomoc księgowej, dlatego częściej zdarzają się mu błędy w wykonywanych czynnościach. Odpowiedzialność za nie ponosi opiekun staży, który nadzoruje pracę stażysty.
Asystent księgowego – zarobki
Według Ogólnopolskiego Badania Wynagrodzeń mediana miesięcznej wypłaty specjalisty na stanowisku asystenta do spraw księgowości wynosi 4750 zł brutto. Według danych pensja w tym zawodzie oscyluje pomiędzy 4000 zł a 5970 zł brutto. Z kolei średnie wynagrodzenie młodszego specjalisty wynosi 4310 zł, a starszego – 5100 zł.
Asystent księgowego zarobki swoje uzależnia od czynników, takich jak:
- wykształcenie;
- doświadczenie;
- możliwości finansowych firmy;
- lokalizacji firmy.
Czy Kurs Asystent ds. Księgowości wystarczy, by podjąć pracę w zawodzie?
Krajowa Izba Księgowych opracowała Kurs Asystent ds. Księgowości, którego celem jest teoretyczne i praktyczne przygotowanie absolwenta do podjęcia pracy jako asystent księgowego. W związku z tym program został opracowany tak, by kursant zdobył informacje potrzebne do właściwego wykonywania powierzonych zadań.
Program kursu zawiera pięć rozbudowanych bloków tematycznych, takich jak:
- podstawowe zagadnienia z zakresu rachunkowości i fakturowania,
- podmioty gospodarcze i system podatkowy w Polsce,
- aktywa i pasywa jednostki,
- typowe operacje gospodarcze w jednostce oraz przychody i koszty jednostki,
- obsługa programu Symfonia Handel.
Ponadto absolwent tego szkolenia otrzymuje od Krajowej Izby Księgowych dyplom Asystenta ds. księgowości, certyfikat ukończenia kursu w języku polskim i angielskim, zaświadczenie MEN, a także od tej pory może mianować się tytułem Asystenta ds. księgowości. Jest to sposób na potwierdzenie zdobytych umiejętności podczas kształcenia, co bardzo pomaga w znalezieniu pracy asystenta księgowości.
