Masz pomysł na karierę w księgowości lub finansach? Zastanawiasz się, czym dokładnie zajmuje się fakturzysta? Zakres obowiązków i wymagania na tym stanowisku poznasz w naszym artykule, a także szczegóły dotyczące tych zagadnień. To praktyczny przewodnik dla osób, które chcą zacząć pracę w administracji finansowej i rozwinąć swoje kompetencje w praktyce.
Kim jest fakturzysta i dlaczego jego rola jest ważna?
Fakturzysta to osoba odpowiedzialna za wystawianie, ewidencję i kontrolę faktur, co stanowi istotny element funkcjonowania każdej firmy. Bez dokładnej i terminowej obsługi dokumentów sprzedażowych oraz zakupowych trudno wyobrazić sobie sprawne prowadzenie działalności gospodarczej.
Znaczenie stanowiska fakturzysty rośnie wraz z rozwojem firm produkcyjnych, handlowych i usługowych, które codziennie generują setki, a nawet tysiące faktur. To właśnie fakturzysta zapewnia, że dokumenty finansowe są zgodne z obowiązującymi przepisami i prawidłowo zarejestrowane w systemach księgowych.
Praca fakturzysty najczęściej odbywa się w działach księgowości, finansów lub administracji. W niektórych firmach, szczególnie tych mniejszych, może być to samodzielne stanowisko, w większych przedsiębiorstwach – część zespołu finansowego.
Zakres obowiązków fakturzysty
Zakres obowiązków fakturzysty jest bardzo precyzyjny i wymaga dużej dokładności. Przede wszystkim taka osoba zajmuje się wystawianiem faktur sprzedażowych zgodnie z aktualnymi przepisami prawa. Każda faktura musi zawierać prawidłowe dane, dlatego poprawność dokumentów ma fundamentalne znaczenie. Do jego zadań należy również ewidencjonowanie faktur zakupowych i sprzedażowych w systemie księgowym. W ten sposób firma ma pełną kontrolę nad swoimi finansami i może prawidłowo rozliczać podatki.
Fakturzysta regularnie weryfikuje dane kontrahentów i poprawność faktur, co pozwala unikać błędów i problemów z Urzędem Skarbowym. Często jest też osobą kontaktową dla klientów i dostawców w sprawach dotyczących rozliczeń.
Do jego obowiązków należy także przygotowywanie zestawień i raportów fakturowych, które ułatwiają zarządzanie finansami i kontrolę płatności. Wsparcie zespołu księgowego oraz współpraca z innymi działami, np. sprzedaży czy logistyki, to dodatkowy aspekt pracy fakturzysty.
Wymagania i kompetencje – kto sprawdzi się na tym stanowisku?
Na stanowisku fakturzysty ważne są takie cechy jak dokładność, skrupulatność i dobra organizacja pracy. Praca z dokumentami wymaga skupienia i odpowiedzialności, aby nie dopuścić do błędów, które mogłyby negatywnie wpłynąć na funkcjonowanie firmy.
Znajomość programów księgowych i systemów ERP (np. Comarch, enova, SAP) znacznie ułatwia codzienne zadania. Równie ważna jest podstawowa wiedza z zakresu rachunkowości i przepisów podatkowych, w tym znajomość zasad dotyczących VAT.
Fakturzysta – zakres obowiązków i praca często wiąże się z presją czasu, zwłaszcza podczas zamknięć okresów rozliczeniowych. Dlatego umiejętność działania pod presją i terminowość to niezbędne kompetencje. Doświadczenie w pracy biurowej lub ukończony kurs kadrowo-księgowy to dodatkowe atuty. Dobrze jest rozważyć specjalistyczne szkolenia, które pomogą ugruntować wiedzę i podnieść kwalifikacje.
Gdzie można pracować jako fakturzysta?
Zawód fakturzysty jest bardzo uniwersalny i poszukiwany w różnych firmach. Najczęściej pracuje w małych i średnich przedsiębiorstwach, gdzie często samodzielnie zajmuje się obsługą faktur. W takich firmach fakturzysta pełni wiele funkcji i odpowiada za różnorodne zadania związane z dokumentacją finansową.
Natomiast w większych przedsiębiorstwach fakturzysta jest częścią rozbudowanego działu finansowego. Tutaj praca może być bardziej wyspecjalizowana, skupiająca się na konkretnych zadaniach.
Możliwości zatrudnienia daje także sektor usług – biura rachunkowe i centra usług wspólnych (SSC) chętnie zatrudniają fakturzystów, często oferując także pracę w trybie hybrydowym lub zdalnym, co zwiększa komfort i elastyczność zatrudnienia.
Jak zdobyć kwalifikacje? Kursy i możliwości rozwoju
Aby zostać fakturzystą, nie zawsze trzeba posiadać wykształcenie wyższe. Wygodniejszą formą zdobywania wiedzy są właśnie kursy, które przygotowują do wykonywania zawodu od podstaw. Jednym z nich jest „Kurs Fakturzystki” dostępny na platformie kik.edu.pl. Podczas kursu nauczysz się między innymi:
- obsługi kas fiskalnych;
- klasyfikacji rodzajowej i systematyki towarów;
- reklamacji i zwrotów;
- postępowania z falsyfikatami.
Rozpoczęcie pracy jako fakturzysta to świetny punkt startowy. Z czasem można rozwijać się w kierunku samodzielnego księgowego, specjalisty ds. rozliczeń lub kontrolera finansowego, zdobywając kolejne kompetencje i doświadczenia.
Czy warto zostać fakturzystą?
Zawód fakturzysty cechuje się stosunkowo niskim progiem wejścia, ale dużą odpowiedzialnością. To idealna propozycja dla osób, które chcą zacząć karierę w finansach i księgowości.
Praca pozwala szybko zdobyć praktyczne doświadczenie, które stanowi podstawę do dalszego rozwoju zawodowego. Fakturzysta uczy się dokładności, pracy z dokumentacją oraz obsługi programów księgowych. To ważne umiejętności cenione w każdej firmie.
Jeśli chcesz postawić pierwszy krok w finansach, rozważ udział w profesjonalnym kursie, który przygotuje Cię do roli fakturzysty i otworzy drzwi do stabilnej pracy. Sprawdź również ciekawe tajniki pracy w tym zawodzie: kliknij tutaj i dowiedz się więcej.
Zastanawiasz się nad pracą fakturzysty? Zdobądź niezbędną wiedzę i umiejętności, które potwierdzą Twoje kompetencje. Skorzystaj z profesjonalnych kursów dostępnych online i rozpocznij swoją karierę już dziś!
