Czy KSeF (Krajowy System e-Faktur) w 2026 roku jest największym wyzwaniem dla księgowych i biur rachunkowych? Tak – obowiązkowe e-fakturowanie oznacza, że poprawność danych musi zostać zapewniona już na etapie wystawiania faktury. Sprawdź, co dokładnie się zmienia i dlaczego dziś jest najlepszy moment, by uzupełnić kompetencje.
Czym jest KSeF i jak działa w 2026 roku?
KSeF to obowiązkowy system wystawiania i odbierania ustrukturyzowanych faktur elektronicznych. Dokumenty sprzedażowe są wystawiane w formacie XML i przekazywane do systemu Ministerstwa Finansów.
Najważniejsze zasady działania KSeF w 2026 roku to:
- sprawdzenie poprawności struktury danych faktury przez system przed jej przyjęciem;
- uznanie faktury za wystawioną wyłącznie po nadaniu jej numeru identyfikującego w KSeF;
- przechowywanie danych faktur w systemie Ministerstwa Finansów oraz ich udostępnianie organom podatkowym;
wyeliminowanie możliwości wystawienia faktury niespełniającej wymogów formalnych określonych w przepisach.
ZAPOZNAJ SIĘ Z AKTUALNYMI ZMIANAMI W PRAWIE I UZYSKAJ NIEZBĘDNĄ WIEDZĘ. WYBIERZ KURS KSeF 2.0!
Czym jest tax compliance w kontekście KSeF?
Tax compliance (zgodność podatkowa) obejmuje wykonywanie obowiązków podatkowych zgodnie z przepisami oraz dokumentowanie tych działań. W kontekście KSeF dotyczy danych przekazywanych do Krajowego Systemu e-Faktur oraz odpowiedzialności za ich poprawność.
Jakie kompetencje są ważne przy KSeF?
Niezbędna jest znajomość zasad księgowości oraz umiejętność obsługi Krajowego Systemu e-Faktur. Kompetencje niezbędne w pracy biura rachunkowego i księgowego można zdobyć w ramach specjalistycznych szkoleń, takich jak:
- Kurs KSeF 2.0, który przygotowuje do obsługi nowej wersji systemu, integracji technicznej, bezpieczeństwa danych i odpowiedzialności podatkowej;
- Kurs Specjalista ds. KSeF dla biur rachunkowych, skoncentrowany jest na obsłudze klientów, zarządzaniu uprawnieniami, automatyzacji procesów i pracy w trybach awaryjnych.
Od kiedy KSeF jest obowiązkowy i dla kogo w 2026 roku?
Obowiązek korzystania z KSeF wchodzi w życie etapami, w zależności od wielkości podatnika. Zgodnie z aktualnymi przepisami:
- od 1 lutego 2026 r. – KSeF obowiązuje dużych podatników, których wartość sprzedaży brutto (wraz z VAT) w 2024 roku przekroczyła 200 mln zł;
- od 1 kwietnia 2026 r. – obejmuje większość firm VAT, w tym JDG;
- od 1 stycznia 2027 r. – system stanie się powszechny również dla najmniejszych podmiotów.
Sprawdź powiązane artykuły:
Dlaczego inwestycja w wiedzę o KSeF się opłaca?
Obowiązkowe stosowanie KSeF zmienia sposób wystawiania i przekazywania faktur do systemu administracji skarbowej. Wymaga poprawnego wprowadzania danych, obsługi walidacji systemowej oraz pracy w środowisku Krajowego Systemu e-Faktur. Przygotowanie do tych czynności jest możliwe poprzez Kurs KSeF 2.0 oraz Kurs Specjalista ds. KSeF dla biur rachunkowych, które umożliwiają zdobycie wiedzy potrzebnej do pracy z Krajowym Systemem e-Faktur w 2026 roku.
FAQ
Czy KSeF w 2026 roku dotyczy wszystkich firm?
Tak, od 1 lutego 2026 roku obowiązek dotyczy podatników VAT, których wartość sprzedaży w 2024 roku przekroczyła 200 mln zł, od 1 kwietnia 2026 roku obejmuje pozostałych podatników VAT, a od 1 stycznia 2027 roku dotyczy również podmiotów zwolnionych z VAT.
Czy tax compliance jest konieczne przy KSeF?
Tak, ponieważ tax compliance polega na wykonywaniu obowiązków podatkowych zgodnie z przepisami oraz dokumentowaniu tych czynności, a KSeF przekazuje dane z faktur bezpośrednio do systemu administracji skarbowej.
Jak najlepiej przygotować się do KSeF 2026?
Poprzez zdobycie wiedzy z zakresu KSeF, w tym zasad działania systemu i obowiązków podatkowych, m.in. na kursach z obszaru KSeF dostępnych na kik.edu.pl.
