Według danych ze strony zarabiaj.pl fakturzyści zarabiają średnio 4 895 zł brutto miesięcznie, a w Warszawie nawet 5 500 zł. Nic dziwnego, ponieważ to dobre wynagrodzenie za tak przyjemną pracę. Do codziennych zadań fakturzystki należy wystawianie i weryfikacja faktur czy wprowadzanie danych do systemów księgowych. Sprawdź, co jeszcze musisz wiedzieć o fakturzystce!
Kim jest fakturzystka?
Fakturzystka to osoba zajmująca się obsługą dokumentów finansowych, przede wszystkim faktur sprzedażowych i zakupowych. W wielu przypadkach jest to pierwsze stanowisko w dziale finansowym lub księgowym, idealne dla osób rozpoczynających karierę w administracji biurowej i rachunkowości.
W przeciwieństwie do księgowej, która zajmuje się całościową ewidencją zdarzeń gospodarczych, rozliczeniami podatkowymi czy sporządzaniem sprawozdań finansowych, fakturzystka koncentruje się na obiegu dokumentów handlowych. Obejmuje to zarówno wystawianie faktur, jak i ich korekty, a także archiwizowanie i kontrolowanie poprawności danych.
ZACZNIJ SWOJĄ KARIERĘ JAKO FAKTURZYSTKA – ZDOBĄDŹ KOMPETENCJE I WEJDŹ NA RYNEK PRACY Z PRZEWAGĄ!
Praca fakturzystki – zakres obowiązków
Czym na co dzień zajmuje się fakturzystka? Zakres obowiązków obejmuje przede wszystkim przygotowywanie faktur sprzedażowych oraz tych zakupowych do systemu finansowo-księgowego. Każdy dokument wymaga dokładnego sprawdzenia, czy dane kontrahenta są zgodne z rzeczywistością, a pozycje sprzedażowe – prawidłowo policzone i zgodne z obowiązującymi stawkami podatkowymi.
Ważnym elementem pracy jest także obsługa specjalistycznych programów do fakturowania, takich jak:
- Subiekt.
- Insert.
- Optima.
Dzięki nim możliwe jest nie tylko wystawianie dokumentów, ale także kontrola ich obiegu i tworzenie raportów sprzedaży. W pracy fakturzystki zakres obowiązków polega również na zadaniach związanych z:
- utrzymywaniem porządku w dokumentacji sprzedażowej;
- współpracą z magazynem w zakresie wydania towarów;
- obsługą klienta w sprawach dotyczących korekt faktur czy reklamacji.
Niejednokrotnie konieczne jest także przygotowywanie zestawień dla księgowości lub przesyłanie raportów do działu kontrolingu. To wszystko wymaga dużej dokładności i umiejętności pracy z danymi finansowymi.
Jakie kompetencje są potrzebne na tym stanowisku?
Obowiązki wymagają przede wszystkim skrupulatności. Osoba na tym stanowisku musi być w stanie wychwycić nawet najmniejszy błąd w dokumentach, ponieważ nieprawidłowości mogą prowadzić do problemów z kontrahentami lub organami podatkowymi.
Wymagana jest także znajomość podstaw przepisów podatkowych, zwłaszcza w zakresie VAT i mechanizmu podzielonej płatności (split payment). Mile widziana jest umiejętność obsługi programów finansowo-księgowych, a także arkusza kalkulacyjnego Excel.
Oprócz kompetencji technicznych ważne są także umiejętności miękkie takie jak:
- komunikatywność,
- zdolność pracy w zespole,
- otwartość na współpracę z innymi działami.
Fakturzystka często kontaktuje się z magazynem, działem sprzedaży czy obsługi klienta, dlatego dobra organizacja pracy i kultura osobista są nieodzowne.
Możliwości zatrudnienia dla fakturzystki
Fakturzystki są poszukiwane w różnych branżach między innymi:
- małe i średnie przedsiębiorstwa handlowe,
- firmy produkcyjne,
- biura rachunkowe,
- centra obsługi klienta.
Coraz częściej oferowana jest także możliwość pracy hybrydowej lub w pełni zdalnej, szczególnie w firmach korzystających z nowoczesnych systemów fakturowania online.
Ze względu na rosnącą liczbę transakcji elektronicznych oraz wymogi prawne dotyczące dokumentacji, zapotrzebowanie na osoby specjalizujące się w wystawianiu i kontroli faktur będzie rosło. Dobrze więc rozważyć zdobycie dodatkowych umiejętności, aby zwiększyć swoje szanse na zatrudnienie i rozwój zawodowy.
Czy warto zdobyć dodatkowe umiejętności w sferze fakturowania?
Choć praca fakturzystki nie zawsze wymaga wykształcenia kierunkowego, pracodawcy chętnie zatrudniają osoby, które ukończyły odpowiednie kursy. Przykładem takiego szkolenia jest „Kurs Fakturzystki” dostępny w ofercie kik.edu.pl, który pozwala zdobyć praktyczne umiejętności w krótkim czasie i zakończyć kształcenie będąc bogatszym o nowe umiejętności i interdyscyplinarną wiedzę. Ukończenie tego typu kursu podnosi atrakcyjność kandydata na rynku pracy i stwarza możliwość awansu na stanowisko młodszego księgowego, specjalisty ds. rozliczeń czy pracownika działu finansów.
„Kurs Fakturzystki” w praktyce – jakie tematy poznasz?
„Kurs Fakturzystki” został opracowany zgodnie z obowiązującymi przepisami. Program kształcenia obejmuje cztery główne moduły. Pierwszy z nich dotyczy zagadnień takich jak:
- przepisy prawne i zasady BHP;
- znajomość aktów prawnych;
- odpowiedzialność sprzedawcy;
- organizację stanowiska pracy w zgodzie z wymogami bezpieczeństwa.
Kolejna część to podstawy towaroznawstwa i rozliczanie dokumentacji, gdzie uczestnicy poznają:
- klasyfikację towarów,
- kontrolę jakości,
- zasady prowadzenia dokumentacji sprzedażowej i magazynowej oraz rozliczeń gotówkowych i bezgotówkowych.
Następny moduł obejmuje zagadnienia takie jak:
- obsługa kas fiskalnych,
- rodzaje urządzeń,
- programowanie,
- raportowanie,
- stosowanie przepisów dotyczących ich użytkowania.
Ostatni blok tematyczny dotyczy praktycznej obsługi programu do fakturowania, w tym:
- wystawiania faktur,
- polityki rabatowej,
- inwentaryzacji,
- raportowania,
- archiwizacji danych.
Fakturzystka – zawód z perspektywą
Fakturzystka to ważne ogniwo w procesie obiegu dokumentów finansowych firmy. Choć obowiązki bywają powtarzalne, to od jakości ich wykonywania zależy prawidłowość rozliczeń i sprawność procesów biznesowych.
Dla osób skrupulatnych, dokładnych i ceniących stabilne zatrudnienie jest to doskonała ścieżka zawodowa. Rozwój kompetencji, ukończenie specjalistycznych kursów i poznanie nowoczesnych narzędzi księgowych to najlepsza inwestycja w przyszłość w tej branży.
Jeśli myślisz o pracy w obszarze finansów i chcesz zdobyć praktyczne umiejętności, postaw na konkretne przygotowanie. Skorzystaj z kursu fakturzystki i rozpocznij swoją drogę do stabilnej i perspektywicznej kariery. Jeśli chcesz wiedzieć więcej, sprawdź także, jaki kurs fakturzystki online wybrać. Otwórz sobie drzwi do pracy w biurach rachunkowych, działach księgowości oraz firmach handlowych. Zapisz się już dziś i zainwestuj w przyszłość zawodową!
