Coraz bardziej popularnym tematem w debatach dotyczących nowoczesnych form zatrudnienia jest czterodniowy tydzień pracy. W obliczu rosnącego zainteresowania pracodawców i pracowników tym modelem, osoby odpowiedzialne za zarządzanie zasobami ludzkimi, w tym kadrowe, muszą być dobrze przygotowane do jego wdrożenia. To innowacyjne podejście do organizacji pracy może stać się kluczowym elementem nowoczesnej kultury korporacyjnej, ale tylko pod warunkiem, że zostanie odpowiednio przemyślane i przygotowane. Jakie korzyści i wyzwania niesie ze sobą skrócenie tygodnia pracy? Jak wpłynie to na organizację czasu pracy, zarządzanie zespołem i kwestie prawne? Sprawdź odpowiedzi na najbardziej nurtujące pytania.
Czterodniowy tydzień pracy – ustawa i stan prawny
W Polsce, możliwość wprowadzenia czterodniowego tygodnia pracy została przewidziana kilka lat temu. Zgodnie z prawem, pracodawca może zgodzić się na system skróconego tygodnia pracy na pisemny wniosek pracownika. Kadrowa musi jednak pamiętać, że w tym systemie praca może być wykonywana przez mniej niż pięć dni w tygodniu z przedłużonym dziennym czasem pracy do maksymalnie 12 h, w okresie rozliczeniowym nieprzekraczającym jednego miesiąca.
Innymi słowy, jeśli pracownik zdecyduje się na pracę cztery dni w tygodniu, pracodawca może się na to zgodzić, pod warunkiem że całkowita liczba godzin pracy w tygodniu nie przekroczy normy, a dni robocze będą odpowiednio wydłużone. Taki system wymaga jednak, aby średni czas pracy wynosił 40 h tygodniowo, co oznacza, że dobowy wymiar tego czasu może zostać wydłużony.
Czterodniowy tydzień pracy w Polsce – jak wygląda w praktyce?
Posłużmy się pomocniczym przykładem – pracownik z małym dzieckiem chciałby pracować w systemie czterodniowym, wykonując pracę po 10 h dziennie. Obecnie pracuje pięć dni w tygodniu, co często wiąże się z nadgodzinami, które negatywnie wpływają na jego życie rodzinne. Wybór czterodniowego tygodnia pracy pozwalałby mu na większą elastyczność, zredukowanie kosztów transportu i uzyskanie dodatkowego dnia wolnego. Pracodawca zyskuje z kolei na potencjalnym zwiększeniu produktywności.
Kadrowa powinna wiedzieć, że taki system pracy może być korzystny w wielu przypadkach, jednak nie każda firma będzie w stanie go wdrożyć. Dlatego ważne jest, aby pracodawcy dokładnie rozważyli, czy wdrożenie czterodniowego tygodnia pracy będzie odpowiednie dla specyfiki ich działalności i potrzeb organizacji. Sprawdź, czym zajmuje się kadrowa i co należy do jej obowiązków.
Rozważane zmiany i propozycje
Obecnie trwają prace nad możliwością wprowadzenia systemowych rozwiązań dotyczących czterodniowego tygodnia pracy. Rozważane są dwie propozycje:
- skrócenie tygodnia pracy do 35 h – praca od poniedziałku do piątku, ale z codziennym wymiarem godzin krótszym o godzinę (5 dni po 7 h);
- praca cztery dni w tygodniu z wydłużonym czasem pracy – na przykład trzy dni robocze po 9 h i jeden dzień po 8 h.
Na chwilę obecną nie ustalono jeszcze, kiedy i w jakim zakresie te zmiany mogłyby zostać wprowadzone do Kodeksu Pracy. W praktyce takie rozwiązania mogą przyczynić się do większej elastyczności, jednakże wiążą się też z pewnymi wyzwaniami.
Rozważmy poniższą sytuację. Biuro projektowe, które obecnie funkcjonuje w tradycyjnym pięciodniowym tygodniu pracy, wprowadziło system czterodniowy na okres próbny. W ramach rotacji część pracowników pracowała od poniedziałku do czwartku, a część od wtorku do piątku. Choć pracownicy byli zadowoleni z dłuższych weekendów, klienci napotkali problemy z dostępnością projektantów w poniedziałki i piątki, co mogło wpłynąć na efektywność obsługi klienta.
Czterodniowy tydzień pracy – argumenty za i przeciw
Zalety, jakie niesie ze sobą skrócenie dni pracujących to m.in.:
- lepsza równowaga między pracą a życiem prywatnym – pracownicy zyskują dodatkowy dzień wolny, co może wpłynąć pozytywnie na ich samopoczucie i zdrowie psychiczne;
- redukcja kosztów transportu i innych wydatków – osoby, które dojeżdżają do pracy, mogą zaoszczędzić na kosztach transportu i innych codziennych wydatkach;
- potencjalne zwiększenie produktywności – kadra jest bardziej skoncentrowana i efektywniejsza w krótszym, ale intensywniejszym okresie pracy.
Natomiast argumenty przeciw to przede wszystkim:
- konieczność dostosowania wynagrodzenia i przeszkolenia specjalistów ds. kadr – pracodawcy mogą napotkać trudności w utrzymaniu wypłat na poziomie wynagrodzenia za pełny etat przy skróconym tygodniu pracy, co może prowadzić do napięć i negocjacji;
- potencjalne trudności w organizacji pracy – w niektórych branżach, takich jak produkcja czy usługi, wprowadzenie czterodniowego tygodnia pracy może być logistycznie trudne i wpływać na ciągłość operacyjną;
- obawy o reakcję inwestorów – firmy mogą obawiać się, że inwestorzy przeniosą inwestycje do krajów z bardziej elastycznymi lub mniej kosztownymi rozwiązaniami.
Praktyczne zastosowanie i przyszłość czterodniowego tygodnia pracy
Chociaż wprowadzenie czterodniowego tygodnia pracy może być korzystne w wielu sytuacjach, nie każde przedsiębiorstwo będzie w stanie wdrożyć powyższy model. Firmy z branż, które mogą sobie pozwolić na większą elastyczność, takie jak technologie czy usługi zdalne, łatwiej dostosują się do takich rozwiązań. Z kolei branże wymagające stałej obecności, takie jak opieka zdrowotna czy przemysł, mogą napotkać większe trudności.
Jak przygotować osoby pracujące w kadrach na czterodniowy tydzień pracy?
Przed wdrożeniem czterodniowego tygodnia pracy w firmie warto dokładnie przeanalizować potrzeby organizacji oraz oczekiwania pracowników. Wprowadzenie takiego rozwiązania wymaga starannego zaplanowania i przeszkolenia osób pracujących w kadrach. “Specjalista ds. kadr – kurs online” prowadzony na stronie kik.edu.pl to kompleksowe kształcenie, które przygotowuje uczestników do wykonywania określonych działań w kadrach, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Absolwenci otrzymują dokumentację zgodną z wymogami Ministerstwa Edukacji i Nauki, w tym dyplom i certyfikat ukończenia kursu w języku polskim i angielskim, co umożliwia podjęcie legalnej pracy w krajach Unii Europejskiej. Szkolenie jest na bieżąco aktualizowane w zakresie nowelizacji przepisów, a dzięki akredytacji uczelni wyższej, uzyskasz dyplom w skórzanej oprawie i świadectwo. Jeśli chcesz zdobyć niezbędne kwalifikacje, które otworzą przed Tobą nowe możliwości zawodowe w kadrach, zapisz się na kurs już dziś!
