Czy KSeF daje administracji skarbowej bieżący wgląd w działalność przedsiębiorcy? Krajowy System e-Faktur nie rozszerza zakresu kontroli podatkowej, lecz porządkuje sposób przekazywania faktur do administracji skarbowej. Sprawdź, jakie dane są przekazywane do systemu i w jaki sposób są analizowane.
Czy KSeF oznacza stały nadzór nad przedsiębiorcami?
KSeF nie służy stałemu monitorowaniu działalności przedsiębiorców, lecz porządkuje sposób przekazywania danych z faktur do administracji skarbowej. Informacje zawarte w dokumentach sprzedażowych były już wcześniej raportowane w ramach JPK_V7 czy deklaracji VAT. System KSeF:
- porządkuje proces wystawiania i odbioru dokumentów sprzedażowych;
- ujednolica sposób przekazywania danych identyfikujących strony transakcji oraz informacji o wartościach sprzedaży i podatku VAT;
- usprawnia weryfikację tych danych.
Co jest potrzebne do sprawnej obsługi KSeF w firmie i biurze rachunkowym?
Sprawna obsługa KSeF wymaga przeszkolenia pracowników w zakresie zasad działania systemu oraz procedur dotyczących wystawiania, przekazywania i odbioru faktur. Kompetencje niezbędne do prawidłowego e-fakturowania w firmie i biurze rachunkowym zdobędziesz poprzez kursy dostępne na platformie kik.edu.pl, takie jak:
- Kurs KSeF 2.0 – obejmujący zasady obsługi systemu, strukturę dokumentów, przekazywanie danych oraz działanie w trybie awaryjnym;
- Kurs Specjalista ds. KSeF dla biur rachunkowych – obejmujący zagadnienia organizacyjne, zakres odpowiedzialności oraz zarządzanie uprawnieniami i pełnomocnictwami.
Czy każda faktura w KSeF jest na bieżąco analizowana przez Krajową Administrację Skarbową (KAS)?
Faktury przekazywane do KSeF są gromadzone w centralnym systemie prowadzonym przez KAS, jednak nie są na bieżąco analizowane ręcznie. Dostęp do danych jest ograniczony przepisami, a ich weryfikacja odbywa się głównie w sposób systemowy, co oznacza, że:
- analiza danych z faktur ma charakter systemowy i odbywa się na podstawie określonych reguł, a nie poprzez bieżący przegląd pojedynczych dokumentów sprzedażowych;
- wgląd w faktury jest uzależniony od zakresu posiadanych uprawnień;
- KSeF nie zwiększa liczby kontroli, lecz umożliwia ich bardziej precyzyjne ukierunkowanie.
Czy KSeF uniemożliwia pracę offline i awaryjne fakturowanie?
Przepisy przewidują możliwość stosowania trybu awaryjnego w przypadku czasowej niedostępności KSeF. W takiej sytuacji dokument sprzedażowy może zostać wystawiony poza systemem i przekazany do Krajowego Systemu e-Faktur po przywróceniu jego działania.
Więcej informacji dotyczących trybu awaryjnego znajdziesz w artykule: Czy można wystawić fakturę KSeF offline?
Czy KSeF odbiera przedsiębiorcy kontrolę nad fakturami?
KSeF nie odbiera przedsiębiorcy kontroli nad fakturami, lecz umożliwia centralne zarządzanie dokumentami sprzedażowymi w jednym systemie. Aplikacja podatnika KSeF pozwala w szczególności na nadawanie i odbieranie uprawnień, określanie kto może wystawiać i odbierać faktury.
FAQ
Czy KSeF zwiększa ryzyko kontroli skarbowej?
KSeF nie powoduje wzrostu liczby kontroli skarbowych, lecz zmienia sposób wyłaniania podmiotów do weryfikacji, opierając go na analizie danych wynikających z faktur.
Czy faktury w KSeF są bezpieczne?
Faktury przesyłane do KSeF są chronione zgodnie z obowiązującymi standardami bezpieczeństwa, a dostęp do nich jest ściśle kontrolowany i uzależniony od nadanych uprawnień.
Czy biuro rachunkowe może działać w imieniu firmy?
Biuro rachunkowe może działać w imieniu firmy w KSeF po nadaniu mu odpowiednich uprawnień przez podatnika.
Czy obowiązek KSeF dotyczy mikrofirm?
Obowiązek wystawiania faktur w KSeF obejmuje także mikroprzedsiębiorców, jednak dla podmiotów wystawiających faktury o łącznej wartości do 10 000 zł brutto miesięcznie został on odroczony do 1 stycznia 2027 roku.
