Chcesz przejść „na swoje”, ale nie wiesz, jak wygląda rejestracja firmy w praktyce? Własna działalność gospodarcza to najprostsza forma prowadzenia biznesu – a jej założenie jest szybsze i łatwiejsze, niż myślisz. W tym artykule wyjaśniamy, jak założyć działalność gospodarczą krok po kroku – prostym językiem i z praktycznymi wskazówkami.
Czym jest jednoosobowa działalność gospodarcza?
Jednoosobowa działalność gospodarcza (JDG) to najpopularniejsza forma prowadzenia własnej firmy w Polsce. Jest prosta w założeniu, tania w utrzymaniu i elastyczna w działaniu.
Zgodnie z ustawą Prawo przedsiębiorców, działalność gospodarcza to zorganizowana działalność zarobkowa wykonywana we własnym imieniu i w sposób ciągły. W praktyce oznacza to, że samodzielnie podejmujesz decyzje dotyczące swojej firmy, ale też ponosisz pełną odpowiedzialność za jej zobowiązania.
Zajrzyj na naszego bloga i sprawdź, co to jest jednoosobowa działalność gospodarcza.
Najważniejsze cechy JDG to
Każda forma prowadzenia działalności ma swoje mocne strony. W przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej warto zwrócić uwagę na kilka kluczowych elementów, które decydują o jej popularności, czyli:
- brak osobowości prawnej (firma = osoba fizyczna);
- pełna odpowiedzialność właściciela;
- szybka i bezpłatna rejestracja;
- elastyczne formy opodatkowania;
- proste procedury likwidacji lub zawieszenia działalności.
Sprawdźmy, dla kogo jednoosobowa działalność gospodarcza może być dobrym wyborem.
Kto najczęściej decyduje się na działalność gospodarczą?
Na prowadzenie jednoosobowej działalności gospodarczej decydują się osoby reprezentujące różne branże i zawody. Najczęściej wybierają ją:
- freelancerzy (np. graficy, programiści, copywriterzy) – ponieważ cenią elastyczność, możliwość pracy z wieloma klientami i proste rozliczenia podatkowe;
- rzemieślnicy i rękodzielnicy – dla nich JDG to sposób na legalną sprzedaż własnych wyrobów przy stosunkowo niskich kosztach administracyjnych;
- specjaliści oraz konsultanci – dzięki JDG mogą samodzielnie oferować swoje usługi i korzystać z preferencyjnych form opodatkowania;
- osoby testujące pomysł na biznes – ponieważ działalność można założyć szybko i tanio, a w razie potrzeby zawiesić bez większych konsekwencji.
Swoja działalność – czy każdy może założyć firmę?
W Polsce własną działalność gospodarczą może założyć każda osoba pełnoletnia, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych – niezależnie od wykształcenia czy miejsca zamieszkania. Co ciekawe, w 2024 roku do CEIDG wpłynęło aż 288,7 tys. wniosków o założenie jednoosobowej działalności gospodarczej (mambiznes.pl).
Trzeba wiedzieć, że JDG można prowadzić:
- równolegle z etatem – jeśli pracodawca nie zastrzegł inaczej w umowie;
- podczas studiów – studenci nie płacą składek na ubezpieczenie zdrowotne;
- po rejestracji w urzędzie pracy – osoby bezrobotne mogą ubiegać się o dofinansowanie na rozpoczęcie działalności (nawet do kilkudziesięciu tysięcy złotych).
Jeśli chcesz dobrze przygotować się do startu i uniknąć błędów przy rejestracji wybierz Kurs własna działalność gospodarcza dostępny w ofercie kik.edu.pl.
Program kursu został przygotowany tak, aby krok po kroku wprowadzić Cię w świat przedsiębiorczości.
Podczas kształcenia dowiesz się między innymi:
- jak otworzyć własną działalność gospodarczą;
- jakie obowiązki ma przedsiębiorca wobec urzędu skarbowego;
- w jaki sposób przebiega opodatkowanie małych firm.
Jak założyć działalność gospodarczą krok po kroku przez CEIDG?
Rejestracja firmy odbywa się poprzez Centralną Ewidencję i Informację o Działalności Gospodarczej (CEIDG) – całkowicie bezpłatnie i w formie online (biznes.gov.pl).
Etap 1. Przed złożeniem wniosku
Warto przygotować podstawowe informacje, które będą potrzebne do rejestracji. Należą do nich:
- imię, nazwisko i numer PESEL;
- adres zamieszkania oraz miejsce prowadzenia działalności;
- nazwa firmy (najczęściej: imię i nazwisko z dodatkiem, np. „Studio Projektowe”),
- numer PKD określający rodzaj działalności;
- wybrana forma opodatkowania (skala podatkowa, podatek liniowy lub ryczałt).
Etap 2. Rejestracja firmy online
Aby zarejestrować firmę online:
- wejdź na www.ceidg.gov.pl;
- wypełnij wniosek CEIDG-1;
- podpisz go profilem zaufanym lub e-dowodem;
- poczekaj na potwierdzenie rejestracji, które otrzymasz na e-mail.
Etap 3. Po zarejestrowaniu działalności
- Jeśli uda Ci się zarejestrować firmę automatycznie otrzymasz NIP i REGON;
- zostaniesz zgłoszony do urzędu skarbowego;
- w ciągu 7 dni zgłoś się do ZUS jako przedsiębiorca (formularz ZUS ZUA lub ZZA).
Po wykonaniu powyższych kroków Twoja własna działalność gospodarcza jest oficjalnie założona, a Ty możesz rozpocząć sprzedaż, podpisywać umowy i wystawiać faktury.
Jak otworzyć działalność gospodarczą krok po kroku? Obowiązki początkującego przedsiębiorcy
Założenie firmy to dopiero początek. Każdy właściciel musi dbać o kilka stałych obowiązków. Do najważniejszych należą:
- Księgowość – możesz prowadzić samodzielnie (np. w formie uproszczonej książki przychodów i rozchodów) lub zlecić biuru rachunkowemu.
- Rozliczenia z ZUS i US – pamiętaj o terminowym opłacaniu składek i zaliczek podatkowych.
- Fakturowanie i archiwizacja – przechowuj dokumenty firmowe i faktury przez wymagany okres.
- Dbanie o RODO, prawa konsumenta i regulaminy – szczególnie przy działalności online.
Dużą popularnością cieszą się narzędzia automatyzujące księgowość i wystawianie faktur – dzięki nim oszczędzasz czas i unikasz błędów. Sprawdź także, jak wystawić fakturę w systemie KSeF.
Jak przygotować się do prowadzenia firmy?
Założenie firmy to dopiero pierwszy krok – prawdziwe wyzwanie zaczyna się przy jej prowadzeniu. Właśnie dlatego tak ważna jest znajomość zasad podatkowych, ubezpieczeń i obowiązków administracyjnych. I tutaj z pomocą przychodzi Kurs własna działalność gospodarcza dostępny na kik.edu.pl.
Warto wiedzieć, że po jego ukończeniu otrzymujesz dokumentację zgodną z wymogami MEiN, co potwierdza zdobyte kompetencje i pozwala legalnie prowadzić działalność również w krajach UE.
Nie czekaj, aż pomysł na biznes sam się zrealizuje – zrób pierwszy krok już teraz!
Co warto zapamiętać przed startem?
Założenie własnej działalności wcale nie musi być stresujące. JDG to szybki i prosty sposób na start – dziś możesz zarejestrować firmę bez wychodzenia z domu, całkowicie za darmo, wystarczy wniosek w CEIDG i zgłoszenie do ZUS. Znajomość procesu pozwala uniknąć błędów i daje większą pewność w działaniu. Gdy planujesz ruszyć z biznesem z głową, Kurs własna działalność gospodarcza będzie Twoim przewodnikiem. Dzięki niemu łatwiej wejdziesz w rolę przedsiębiorcy i dobrze przygotujesz się do nowego etapu.
FAQ
Czy warto być jednoosobowym przedsiębiorcą?
Tak – jednoosobowa działalność gospodarcza to najprostsza i najtańsza forma prowadzenia firmy. Daje dużą swobodę w wyborze formy opodatkowania i rodzaju działalności.
Od jakiego dochodu trzeba otworzyć własną działalność?
Nie ma konkretnego progu dochodu, od którego trzeba otworzyć działalność gospodarczą – decyduje charakter pracy (ciągłość, zorganizowanie, nastawienie na zysk).
Co zamiast JDG?
Można prowadzić działalność nierejestrową, jeśli miesięczny przychód nie przekracza 75% minimalnego wynagrodzenia. Inną opcją jest założenie spółki, np. cywilnej lub spółki z o.o.
Co lepiej się sprawdzi ryczałt czy zasady ogólne?
Wybór zależy od wysokości i rodzaju przychodów – ryczałt opłaca się, gdy koszty prowadzenia działalności są niskie. Zasady ogólne (skala podatkowa 12% i 32%) sprawdzą się, jeśli ponosisz duże wydatki i chcesz je odliczać od podatku.
