Wdrożenie e-doręczeń to jedno z ważniejszych działań, które ma na celu modernizację systemu komunikacji pomiędzy administracją publiczną a przedsiębiorcami. Dzięki doręczeniom elektronicznym korespondencja oficjalna będzie mogła odbywać się w sposób bardziej efektywny i oszczędny. Ministerstwo Cyfryzacji ogłosiło, że obowiązek korzystania z e-doręczeń miał wejść w życie z dniem 1 października 2024 roku, jednak decyzją z lipca 2024, termin ten został przesunięty na 1 stycznia 2025. Zmiana jest istotna zarówno dla przedsiębiorców, jak i dla administracji publicznej, które muszą dostosować swoje systemy i procedury do nowych wymogów prawnych.
Ustawa o doręczeniach elektronicznych – przyczyny przesunięcia daty wdrożenia
Decyzja o przesunięciu terminu wdrożenia e-doręczeń wynika z kilku powodów. Podstawowym czynnikiem było stwierdzenie, że część podmiotów publicznych, które miały obowiązek wprowadzenia e-doręczeń do października 2024, nie była jeszcze wystarczająco przygotowana zarówno pod względem technicznym, jak i organizacyjnym.
Ministerstwo Cyfryzacji uznało, że konieczne jest wprowadzenie zmian ustawowych, w tym nowelizacji ustawy o doręczeniach elektronicznych, aby zapewnić efektywne funkcjonowanie systemu. Dodatkowo proponowany jest okres przejściowy, w którym podmioty publiczne będą mogły stopniowo wdrażać nowe rozwiązania, co ma zminimalizować ryzyko chaosu w korespondencji.
Wpływ zmiany terminu na planowanie i przygotowania przedsiębiorstw
Przesunięcie terminu na 1 stycznia 2025 daje przedsiębiorcom dodatkowy czas na odpowiednie przygotowania. Wdrożenie wymaga dostosowania wewnętrznych procedur, w tym wdrożenia nowych systemów IT i przeszkolenia pracowników.
Dzięki dodatkowym trzem miesiącom firmy będą mogły lepiej zaplanować procesy implementacji technologii i uniknąć ewentualnych błędów. Warto podkreślić, że chociaż termin obowiązkowego korzystania z e-doręczeń został przesunięty, przedsiębiorcy powinni już teraz składać wnioski o uzyskanie adresów do doręczeń elektronicznych, aby być gotowymi na wejście nowych przepisów w życie.
Opis systemu e-doręczeń
System e-doręczeń ma na celu ujednolicenie i cyfryzację procesu doręczania oficjalnej korespondencji między urzędami, sądami a przedsiębiorcami. Zastąpi obecnie funkcjonujące platformy, takie jak ePUAP oraz tradycyjną pocztę, w tym listy polecone. Główna zasada systemu to zapewnienie prawnie wiążących doręczeń elektronicznych, które będą miały równoważność z tradycyjnymi doręczeniami pocztowymi. Obowiązek korzystania z takiego rozwiązania będzie dotyczył zarówno podmiotów publicznych, jak i przedsiębiorców, w tym tych zarejestrowanych w CEIDG oraz KRS.
Korzyści płynące z wprowadzenia systemu e-doręczeń są wieloaspektowe. Po pierwsze, znacznie usprawni on proces obiegu dokumentów, eliminując konieczność korzystania z tradycyjnej poczty, co z kolei obniży koszty korespondencji. Po drugie, doręczenie elektroniczne umożliwi śledzenie całego procesu wymiany dokumentów w czasie rzeczywistym, co zwiększy przejrzystość i bezpieczeństwo transakcji między urzędami a przedsiębiorcami. Dodatkowo rozwiązanie jest bardziej przyjazne środowisku – redukuje zużycie papieru i związane z nim koszty transportu. Sprawdź także programy księgowe dla biur rachunkowych, które warto znać.
Obowiązki i terminy dla różnych grup odbiorców
Ustawa o doręczeniach elektronicznych nakłada obowiązki na różne grupy podmiotów. Wśród nich najważniejszym jest konieczność posiadania aktywnego adresu do doręczeń elektronicznych oraz skrzynki do obsługi e-doręczeń. Publiczne podmioty, takie jak organy administracji państwowej, ZUS, KRUS czy NFZ, będą musiały wdrożyć system już od 1 stycznia 2025 roku. Z kolei dla osób wykonujących zawody zaufania publicznego, takich jak adwokaci czy notariusze, obowiązek ten również wejdzie w życie 1 stycznia 2025 roku.
Dla podmiotów niepublicznych, które zostaną zarejestrowane w KRS po 1 stycznia 2025 r., doręczenie elektroniczne stanie się obowiązkowe natychmiast po rejestracji. Natomiast spółki zarejestrowane przed tym terminem będą musiały wdrożyć system e-doręczeń do 1 kwietnia 2025. Dla pozostałych przedsiębiorców prowadzących działalność na podstawie wpisu do CEIDG obowiązek wejdzie w życie 1 października 2026 roku.
Dodatkowo, Ministerstwo Cyfryzacji zapowiedziało okres przejściowy, który potrwa do końca 2025 roku. W tym czasie podmioty publiczne będą mogły nadal korzystać z tradycyjnych form doręczeń, równocześnie stopniowo wdrażając e-doręczenia.
Rola i korzyści z kursu dla kierownika biura rachunkowego
W kontekście nadchodzących zmian prawnych, istotne jest, aby osoby odpowiedzialne za prowadzenie biur rachunkowych były dobrze przygotowane na nowe wyzwania. ”Kurs I stopnia Kierownika Biura Rachunkowego online”, organizowany przez Krajową Izbę Księgowych, oferuje niezbędne szkolenie, które pomoże uczestnikom zdobyć wiedzę i umiejętności potrzebne do efektywnego zarządzania zmianami wynikającymi z ustawy o doręczeniach elektronicznych.
Kurs obejmuje m.in. omówienie przepisów wynikających z ustawy o doręczeniach elektronicznych oraz najnowsze regulacje wprowadzane w ramach Polskiego Ładu. Dzięki zdobytym kwalifikacjom uczestnicy będą lepiej przygotowani na wdrożenie e-doręczeń w praktyce, co może okazać się fundamentalne w kontekście prowadzenia sprawnej komunikacji z urzędami i klientami. Po ukończeniu kursu uczestnicy otrzymują dokumentację zgodną z wymogami MEiN a dodatkowo certyfikaty w języku polskim i angielskim uznawane zarówno w Polsce, jak i na terenie Unii Europejskiej. Pamiętaj, że wyżej wymieniony kurs jest pierwszym krokiem, żeby uzyskać pełne kwalifikacje, a także tytuł zawodowy pożądany na rynku pracy, należy ukończyć trójstopniowy kurs, na który składają się:
- „Kurs I stopnia Kierownika Biura Rachunkowego”,
- „Kurs II stopnia Kierownika Biura Rachunkowego”,
- „Kurs Kierownika Biura Rachunkowego”.
Kurs dla kierowników biur rachunkowych – zainwestuj w dawkę solidnej wiedzy
Kurs online dla kierowników biur rachunkowych to doskonała okazja dla wszystkich, którzy chcą dostosować swoje kwalifikacje do nadchodzących zmian prawnych związanych z doręczeniami elektronicznymi. Szkolenie zapewnia kompleksową wiedzę na temat zarządzania biurem rachunkowym w świetle nowych przepisów. Program obejmuje także zagadnienia z zakresu rachunkowości, prawa bankowego oraz przepisów dotyczących doręczeń elektronicznych.
Kursanci zdobędą umiejętności, które pozwolą im sprawnie wprowadzać zmiany w organizacji biura rachunkowego, a także skutecznie zarządzać nowymi obowiązkami wynikającymi z ustawy o doręczeniach elektronicznych. Zbliżające się obowiązki wynikające z wprowadzenia systemu e-doręczeń to nieunikniona zmiana, z którą muszą zmierzyć się przedsiębiorcy oraz podmioty publiczne. Przesunięcie terminu na 1 stycznia 2025 daje dodatkowy czas na przygotowania, jednak nie zwalnia to z obowiązku uzyskania adresu do doręczeń elektronicznych. Aby sprostać nowym wyzwaniom, skorzystaj z dostępnych szkoleń, takich jak Kurs online dla Kierowników Biur Rachunkowych, który pomoże efektywnie zarządzać tymi zmianami i dostosować się do nowych przepisów.
