Ochrona sygnalistów to nie tylko etyczny obowiązek, ale i prawny. Przejrzystość i odpowiedzialność w działaniu organizacji stają się fundamentalnymi wartościami, nie tylko z perspektywy społecznej, ale również prawnej. Temat ochrony sygnalistów jeszcze kilka lat temu był w Polsce raczej marginalny. Sytuacja zmieniła się diametralnie wraz z wejściem w życie unijnych regulacji. Dziś ochrona sygnalistów to już nie wybór, a obowiązek. Co dokładnie obejmuje nowa ustawa, kto musi znać jej przepisy i dlaczego zignorowanie tematu może mieć poważne konsekwencje dla każdej organizacji? O tym poniżej.
Na czym polega ustawa o ochronie sygnalistów i skąd się wzięła?
Podstawą do opracowania ustawy o ochronie sygnalistów była unijna Dyrektywa 2019/1937, która zobowiązuje państwa członkowskie do wprowadzenia krajowych przepisów gwarantujących ochronę osób zgłaszających nieprawidłowości. Dyrektywa wskazuje, że sygnalistami mogą być zarówno pracownicy, jak i współpracownicy, kontrahenci, stażyści czy osoby ubiegające się o pracę – każdy, kto w związku z działalnością zawodową zetknął się z nielegalnymi działaniami i chce je ujawnić.
Na gruncie polskim przygotowywana ustawa o ochronie sygnalistów nakłada nowe obowiązki na pracodawców, szczególnie tych zatrudniających powyżej 50 pracowników. Wśród ważnych regulacji ustawy znajdują się:
- obowiązek utworzenia wewnętrznych kanałów zgłaszania nieprawidłowości,
- zapewnienie anonimowości i poufności sygnalistom,
- konieczność opracowania i wdrożenia procedury ochrony sygnalistów,
- obowiązek reakcji na zgłoszenie w określonych terminach,
- ochrona sygnalistów przed wszelkimi formami represji, w tym zwolnieniem, obniżeniem wynagrodzenia czy mobbingiem.
Ustawa przewiduje również odpowiedzialność cywilną i karną dla organizacji, które nie spełnią jej wymogów. Dlatego jej znajomość to dziś nie tylko forma dobrej praktyki, ale konieczność prawna.
DOŁĄCZ DO GRONA ŚWIADOMYCH LIDERÓW I ZAPISZ SIĘ NA KURS OCHRONY SYGNALISTÓW, ZANIM BĘDZIE ZA PÓŹNO!
Kto powinien znać przepisy ustawy o ochronie sygnalistów?
Ochrona sygnalistów – kogo dotyczy? Chociaż temat może wydawać się wąski, w rzeczywistości obejmuje wiele grup zawodowych. Obowiązki wynikające z ustawy dotykają nie tylko właścicieli firm, ale też szerokiego grona specjalistów odpowiedzialnych za różne aspekty zarządzania organizacją. Do grup, które bezwzględnie powinny znać przepisy ustawy, należą:
- specjaliści ds. kadr i HR – odpowiadają za komunikację z pracownikami oraz wdrożenie i utrzymanie wewnętrznych procedur;
- pracownicy działów compliance – to oni monitorują zgodność działań firmy z przepisami i są odpowiedzialni za obsługę zgłoszeń;
- prawnicy wewnętrzni oraz inspektorzy ochrony danych osobowych (RODO) – muszą zadbać o zgodność z przepisami prawa, również w kontekście przetwarzania danych sygnalistów;
- właściciele i menedżerowie firm zatrudniających powyżej 50 osób – są bezpośrednio odpowiedzialni za wdrożenie odpowiednich procedur i polityk;
- członkowie zarządów i osoby odpowiedzialne za zarządzanie ryzykiem – wdrożenie procedury ochrony sygnalistów to część efektywnego zarządzania ryzykiem prawnym.
Dla tych wszystkich osób znajomość ustawy to nie luksus, ale fundament bezpiecznego i odpowiedzialnego funkcjonowania organizacji. Jeśli chcesz wiedzieć więcej, sprawdź, co każda kadrowa powinna wiedzieć o ustawie o ochronie sygnalistów.
Nowość w ofercie KIK – „Kurs Ochrona Sygnalistów” – kompleksowe przygotowanie do wdrożenia przepisów
W odpowiedzi na rosnące potrzeby rynku, Krajowa Izba Księgowych przygotowała specjalistyczny, praktyczny „Kurs Ochrona Sygnalistów” online. To kompleksowe przygotowanie do wdrożenia przepisów. Kurs skierowany jest do wszystkich osób, które muszą znać zasady ochrony sygnalistów i wprowadzić je w życie w swojej organizacji.
W ramach kursu uczestnicy poznają m.in.:
- jak poprawnie przyjmować i przetwarzać zgłoszenia,
- jakie obowiązki nakłada ustawa o ochronie sygnalistów na pracodawcę,
- jak tworzyć bezpieczne kanały zgłaszania nieprawidłowości,
- jak zarządzać ryzykiem prawnym i dbać o ochronę danych osobowych.
Kurs odbywa się w nowoczesnej formule online, co pozwala na elastyczne dopasowanie nauki do harmonogramu uczestnika. Nie każdy o tym wie, ale osoby bezrobotne lub poszukujące pracy mogą ubiegać się o dofinansowanie kursu przez Urząd Pracy.
Dlaczego warto znać procedury ochrony sygnalistów? — nie tylko dla spokoju sumienia
Choć wdrożenie przepisów może wydawać się kolejnym biurokratycznym obowiązkiem, w rzeczywistości procedura ochrony sygnalistów przynosi organizacjom szereg korzyści:
- zwiększa przejrzystość i etyczność działania firmy;
- redukuje ryzyko odpowiedzialności prawnej i kar finansowych;
- zmniejsza prawdopodobieństwo wycieku informacji do mediów lub organów ścigania;
- buduje kulturę zaufania i otwartości w miejscu pracy;
- działa prewencyjnie – pracownicy świadomi istnienia systemu zgłaszania częściej rezygnują z działań niezgodnych z prawem.
Należy mieć na uwadze, że brak wdrożonych procedur niesie ze sobą realne ryzyko.
Prawo zmienia się dynamicznie – nie zostawaj w tyle
Regulacje prawne zmieniają się szybko a inwestycja w wiedzę i kompetencje to najlepsza strategia ochrony organizacji. Znajomość ustawy o ochronie sygnalistów oraz umiejętność wdrażania jej zapisów w praktyce to dziś konieczność. Właśnie dlatego Kurs Ochrona Sygnalistów oferowany przez kik.edu.pl to propozycja, z której warto skorzystać – zarówno dla osób zarządzających ryzykiem, jak i dla tych, którzy chcą poszerzyć swoje kompetencje zawodowe. Nie czekaj, aż zmiany prawne Cię zaskoczą. Zadbaj o zgodność z przepisami, bezpieczeństwo pracowników i przyszłość swojej organizacji.
