Pracownicy, którzy zajmują stanowiska kadrowe, pełnią szereg obowiązków związanych z rozliczeniami różnego rodzaju podatków czy składek. W przypadku zatrudniania osób z niepełnosprawnościami możliwe jest jednak skorzystanie z kilku udogodnień. Jednym z nich jest refundacja składek ZUS ściśle związana ze wsparciem z Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON). Sprawdź, na czym polega refundacja składek ZUS za pracownika z niepełnosprawnością, jak rozliczać tego typu ulgi i co warto wiedzieć na ten temat.
Czym jest refundacja składek ZUS (PFRON) i jaka jest jej wysokość?
Refundacja składek ZUS to forma wsparcia osób z niepełnosprawnościami wykonujących działalność gospodarczą otrzymywana ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych. Kwota ściśle zależy od posiadanego stopnia niepełnosprawności. Aby móc uzyskać refundację, osoba z niepełnosprawnością (przedsiębiorca) nie może mieć zaległości w zobowiązaniach względem PFRON, których kwota przekraczałaby wartość 100 zł. Jeżeli tak się stanie, wydana zostaje decyzja o wstrzymaniu refundacji do momentu uregulowania zaległości.
Refundacji składek ZUS podlega wyłącznie obowiązkowa składka emerytalna oraz rentowa. Z udogodnienia wyłączone są składki dobrowolne. Wysokość refundacji składek ZUS PFRON wynosi:
- 100% składki emerytalnej i rentowej przy znacznym stopniu niepełnosprawności,
- 60% składki emerytalnej i rentowej przy umiarkowanym stopniu niepełnosprawności,
- 30% składki emerytalnej i rentowej przy lekkim stopniu niepełnosprawności.
Ile wynoszą kwoty refundacji składek ZUS w 2024 roku?
Zgodnie z art. 18 ust. 8 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych obecnie kwota składki emerytalnej wynosi 916,35 zł, a składki rentowej 375,55 zł. Sumy te dotyczą osób prowadzących działalność ponad dwa lata. Co do osób, które prowadzą działalność krócej niż dwa lata, na podstawie art. 18a ust. 1 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych można stwierdzić, że od lipca do grudnia 2024 roku składka emerytalna wynosi w tym przypadku 251,81 zł, a rentowa 103,20 zł.
Jeżeli zatem chcemy obliczyć wysokość refundacji w przypadku osób z niepełnosprawnością prowadzących działalność ponad dwa lata, które obowiązuje tzw. duży ZUS, należy odliczyć:
- 1291,90 zł – w przypadku znacznego stopnia niepełnosprawności,
- 775,14 zł w przypadku umiarkowanego stopnia niepełnosprawności,
- 387,57 zł w przypadku lekkiego stopnia niepełnosprawności.
Jeśli osoba z niepełnosprawnością prowadzi działalność krócej niż dwa lata, kwota refundacji składek ZUS będzie wynosiła kolejno:
- 355,01 zł – w przypadku znacznego stopnia niepełnosprawności,
- 213,01 zł – w przypadku umiarkowanego stopnia niepełnosprawności,
- 106,50 zł – w przypadku lekkiego stopnia niepełnosprawności.
Jak rozliczyć refundację składek ZUS za pracownika niepełnosprawnego?
Aby uzyskać refundację składek ZUS PFRON, należy skorzystać z wniosku Wn-U-G, który stanowi załącznik do rozporządzenia ws. refundacji składek na ubezpieczenie społeczne osób niepełnosprawnych. Dokument musi zostać złożony najpóźniej ostatniego dnia miesiąca, w którym upływa termin opłacenia składek na ubezpieczenia społeczne. Wniosek można dostarczyć w formie pisemnej lub drogą elektroniczną.
Refundacja składek ZUS wypłacana jest w ciągu 14 dni od chwili, w którym PFRON otrzyma prawidłowo wypełniony i kompletny wniosek. Należna kwota może być wypłacona wyłącznie na rachunek bankowy, który podać należy w pozycji 49. Wniosku Wn-U-G. Warto pamiętać, że PFRON zastrzega sobie prawo sprawdzenia w okresie do 10 lat, czy złożone we wniosku oświadczenia są prawdziwe. Przez ten czas należy więc przechowywać wszelkie dokumenty związane z refundacją składek ZUS i będące potwierdzeniem dla prawdziwości oświadczeń złożonych w dokumentach dostarczonych do PFRON.
Jaki kurs warto wybrać?
Aby zgłębić wiedzę i nabyć umiejętności związane z prawidłowym prowadzeniem kadr, przydatny jest ,,Kurs Specjalista ds. wynagrodzeń” online dostępny na kik.edu.pl. Absolwent kursu po zdanym egzaminie uzyskuje dokumentację zgodną z wymogami MEiN, certyfikat w języku polskim i angielskim a oprócz tego tytuł Specjalisty ds. Wynagrodzeń (kod zawodu 242310). Dodatkowo dzięki akredytacji uczelni wyższej możliwe jest uzyskanie dyplomu w skórzanej oprawie i świadectwa ukończenia kursu.
