Praca księgowego wiąże się z ogromną ilością obowiązków związanych z rozliczaniem dokumentów, gromadzeniem niezbędnych danych i porządkowaniem innych. Jest to szczególnie trudne, gdy dane biuro obsługuje kilka firm. Aby uporządkować pracę, ułatwić prowadzenie rozliczeń i zoptymalizować wszelkie działania związane z rachunkowością, warto wprowadzać programy księgowe dla biur rachunkowych. Sprawdź, czym powinien charakteryzować się taki program i którą propozycję warto wybrać?
Kluczowe cechy dobrego programu księgowego dla biur rachunkowych
Obecnie do dyspozycji osób zajmujących się rachunkowością jest wiele różnych programów i aplikacji wspomagających pracę w księgowości. Przed wyborem odpowiedniej, dopasowanej do własnych potrzeb warto jednak zwrócić uwagę na kilka istotnych aspektów.
Dobre programy księgowe dla biur rachunkowych powinny wyróżniać przede wszystkim:
- automatyzacja procesów – automatyczne przeprowadzanie rutynowych czynności znacznie przyspiesza pracę i wykonywanie rozliczeń. Ponadto dzięki gotowym formułom minimalizuje ryzyko popełnienia błędu. Dobrze jest wybrać program, który umożliwia importowanie faktur z innych programów lub skanowanie poprzez OCR. Niektóre programy wyposażone są także w funkcję automatycznego przesyłania dokumentów do poszczególnych instytucji, takich jak np. ZUS,
- integracja z systemami bankowymi – ułatwia to monitorowanie stanu poszczególnych kont i przyspiesza wszelkie przepływy finansowe,
- elektroniczny obieg dokumentów – wysyłanie do klienta, jak i odbiór od niego dokumentów w wersji elektronicznej ułatwia organizację rozliczeń oraz prowadzenie księgowości,
- bezpieczeństwo danych – prowadzenie rozliczeń księgowych wiąże się z przechowywaniem dużej ilości poufnych informacji i danych. Dlatego programy księgowe dla biur rachunkowych powinny wyróżniać się wysokim poziomem zabezpieczeń,
- integracja KSeF – decyzja o wyborze programu dla księgowych powinna uwzględniać również możliwość odbierania i przesyłania faktur ustrukturyzowanych, które niedługo staną się obowiązkowe,
- aktualizacje i wsparcie techniczne – rachunkowość to dziedzina, w której pojawia się stosunkowo sporo zmian. Warto więc zwrócić uwagę na bieżące aktualizacje i ewentualne wsparcie techniczne w problematycznych sytuacjach.
Warto rozważyć też program księgowy dla biur rachunkowych, który umożliwia dostęp zdalny poprzez zalogowanie z dowolnego urządzenia i funkcjonuje w chmurze. To wygoda, ale też zabezpieczenie na wypadek np. awarii komputera znajdującego się w biurze i problemu z odzyskaniem danych.
Trzy polecane programy księgowe dla biur rachunkowych
Wśród programów księgowych dla biur rachunkowych, które wyróżniają się powyższymi cechami, a jednocześnie cieszą powodzeniem wśród specjalistów z zakresu księgowości, znajdują się takie jak:
- Comarch ERP Optima – szeroko stosowany w Polsce, ceniony za modularność i dostosowanie do różnorodnych potrzeb przedsiębiorstw,
- InsERT – popularność tego programu wynika z elastyczności i dostosowania do bieżących przepisów prawnych. InsERT obsługuje również JPK oraz RODO,
- Symfonia – dobrze znany program wśród polskich biur rachunkowych, który oferuje kompleksową obsługę księgową oraz wsparcie w zarządzaniu finansami firmy. Wyróżnia się przyjaznym interfejsem.
Jak odpowiedni program księgowy może wpływać na efektywność pracy księgowych?
Wprowadzanie innowacji i programów przyspieszających pracę biur rachunkowych wpływa nie tylko na większą wydajność i efektywność działań, ale również zadowolenie klientów. Warto też aktualizować posiadaną wiedzę i umiejętności oraz podnosić swoje kwalifikacje. Dobrym wyborem będzie “Kurs I stopnia Kierownika Biura Rachunkowego” dostępny na platformie dydaktycznej Krajowej Izby Księgowych. Kurs jest prowadzony zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji i Nauki, Ustawą o prawie oświatowym, Ustawą o rachunkowości oraz prawem bankowym.
Absolwent kursu otrzymuje dokumentację zgodną z wymogami MEiN, a także certyfikat w języku polskim, oraz angielskim. Dzięki uzyskanej akredytacji uczelni wyższej możliwe jest również ubieganie się o dodatkową dokumentację w postaci świadectwa ukończenia kursu oraz dyplomu w skórzanej oprawie. Kwalifikacje uzyskane podczas kursu umożliwiają zapisanie się na “Kurs II stopnia Kierownika Biura Rachunkowego”, a następnie przystąpienie do Kursu Kierownika Biura Rachunkowego i uzyskanie tytułu zawodowego. Kierownik Biura Rachunkowego został ujęty w klasyfikacji zawodów i specjalności wprowadzonej rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 7 sierpnia 2014 r. w sprawie klasyfikacji zawodów i specjalności na potrzeby rynku pracy oraz zakresu jej stosowania Dz. U. z 2014 r. poz. 1145 (kod zawodu 121102).który został ujęty w klasyfikacji zawodów i specjalności wprowadzonej rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 7 sierpnia 2014 r. w sprawie klasyfikacji zawodów i specjalności na potrzeby rynku pracy oraz zakresu jej stosowania Dz. U. z 2014 r. poz. 1145 (kod zawodu 121102). Kształcenie można zrealizować z dofinansowaniem z Urzędu Pracy.
