Czy wdrożenie KSeF wiąże się z nowymi wyzwaniami w zakresie cyberbezpieczeństwa? Tak, ponieważ system e-Faktur opiera się na centralnym przetwarzaniu i udostępnianiu danych finansowych w jednym systemie. Sprawdź, od kiedy obowiązuje system e-faktur, jak wygląda cyberbezpieczeństwo przy wdrożeniu KSeF i jak chronione są Twoje dane.
System e-Faktur – od kiedy działa i dlaczego bezpieczeństwo jest tak istotne?
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to centralne rozwiązanie Ministerstwa Finansów (MF) do obsługi faktur, wprowadzane etapami od 1 lutego 2026 r. Umożliwia on wystawianie, odbieranie i przechowywanie faktur w jednym miejscu.
System gromadzi dane o wystawianych dokumentach, transakcjach oraz informacje finansowe i identyfikacyjne. To właśnie dlatego wielu przyszłych użytkowników zastanawia się, jak wygląda cyberbezpieczeństwo i ochrona danych przy wdrożeniu KSeF.
Sprawdź też powiązane artykuły:
- Certyfikat KSeF;
- Procesy fakturowania przed i po KSeF;
- Najczęstsze błędy przy wdrażaniu systemu KSeF;
- Odpowiedzialność biura rachunkowego za KSeF.
Jakie dane są przetwarzane w systemie faktur KSeF?
- dane sprzedawcy i nabywcy;
- numery identyfikacyjne;
- wartości transakcji;
- informacje o podatku VAT;
- dane zawarte na fakturach zakupowych.
Chcesz lepiej zrozumieć, jak bezpiecznie pracować z KSeF? Sprawdź Kurs KSeF 2.0 oraz Kurs Specjalista ds. KSeF dla biur rachunkowych – zobacz, jak działa system i jak sprawnie wdrożyć go do swojej firmy!
Jak chronione są faktury zakupowe w KSeF?
Faktury w KSeF są chronione dzięki wielopoziomowym mechanizmom bezpieczeństwa, które gwarantują, że dostęp do dokumentów mają wyłącznie uprawnione osoby. Aby móc korzystać z systemu, użytkownicy muszą przejść proces uwierzytelniania i autoryzacji, który potwierdza ich tożsamość i uprawnienia do przeglądania lub pobierania dokumentów.
Dostęp do faktur zabezpieczony jest poprzez:
- określony system ról i uprawnień, który kontroluje, kto może wystawiać, odbierać i przeglądać dokumenty;
- uwierzytelnianie użytkowników za pomocą metod takich jak Profil Zaufany, kwalifikowany podpis elektroniczny, elektroniczna pieczęć, token lub certyfikat KSeF;
- kontrolę dostępu do dokumentów, dzięki której w systemie widoczne są tylko te faktury, do których użytkownik ma uprawnienia;
- centralne przechowywanie danych w bezpiecznej infrastrukturze Ministerstwa Finansów, która zapewnia szyfrowanie i ochronę przed nieautoryzowanym dostępem.
Pobieranie faktur z KSeF – jak zadbać o bezpieczeństwo?
Pobieranie faktur z KSeF wymaga zachowania zasad bezpieczeństwa po stronie użytkownika. Warto zwrócić uwagę na:
- korzystanie z bezpiecznego środowiska pracy;
- ograniczenie dostępu do danych tylko do uprawnionych osób;
- właściwe zarządzanie kontami użytkowników;
- stosowanie wewnętrznych procedur bezpieczeństwa.
Jak przygotować firmę na bezpieczne korzystanie z systemu faktur?
Bezpieczne korzystanie z systemu faktur KSeF wymaga świadomego przygotowania firmy, w tym uporządkowania dostępu do danych i jasno określonych zasad pracy z dokumentami. Kluczowe znaczenie ma właściwe nadanie ról i uprawnień oraz wdrożenie procedur dotyczących pobierania i udostępniania faktur. Jeśli chcesz lepiej przygotować się na zmiany, sprawdź Kurs KSeF 2.0 oraz Kurs Specjalista ds. KSeF dla biur rachunkowych, które wyjaśniają zasady działania systemu i pokazują, jak sprawnie wdrożyć go do swojej firmy.
FAQ
System e-Faktur – od kiedy działa?
System e-Faktur jest wprowadzany etapami etapami od 1 lutego 2026 r.
Czy faktury zakupowe w KSeF są bezpieczne?
Tak, dostęp do faktur w KSeF mają wyłącznie użytkownicy z odpowiednimi uprawnieniami.
Czy pobieranie faktur z KSeF wymaga dodatkowych zabezpieczeń?
Tak, przy pobieraniu faktur z KSeF kluczowe jest stosowanie procedur bezpieczeństwa i kontrola dostępu do danych.
