Marzysz o własnej firmie? Zanim ją założysz, sprawdź, z jakimi wydatkami musisz się liczyć. Same pełne składki ZUS w 2025 roku przekraczają 1600 zł miesięcznie (House of Tax), a do tego dochodzą opłata zdrowotna i bieżące wydatki, które mogą pochłonąć nawet do kilkudziesięciu procent dochodu. Zobacz, ile naprawdę kosztuje jednoosobowa działalność gospodarcza – koszty stałe i dodatkowe w 2025 roku.

Jakie są koszty prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej w 2025 roku?

Opłaty związane z prowadzeniem JDG (jednoosobowa działalność gospodarcza) w 2025 roku zależą od wybranej formy opodatkowania oraz ewentualnych ulg. Podstawowe nakłady finansowe są jednak wspólne dla większości przedsiębiorców.

W jednoosobowej działalności gospodarczej koszty stałe to przede wszystkim:

  • składki ZUS – w 2025 roku przedsiębiorcy mogą korzystać z ulgi na start czy preferencyjnych składek ZUS, a wysokość opłat zależy od wybranej formy opodatkowania;
  • składka zdrowotna – dla osób rozliczających się według skali podatkowej lub podatkiem liniowym wynosi 314,96 zł miesięcznie (zus.pl);
  • składka zdrowotna dla ryczałtowców, której wysokość zależy od rocznego przychodu:
    • do 60 000 zł461,66 zł miesięcznie;
    • od 60 000 zł do 300 000 zł769,43 zł miesięcznie;
    • powyżej 300 000 zł1 384,97 zł miesięcznie;
  • zaliczki na podatek dochodowy – ich wysokość zależy od wybranej formy opodatkowania oraz uzyskanego dochodu.

Kurs własna działalność gospodarcza dostępny w ofercie kik.edu.pl to praktyczne kompendium wiedzy dla początkujących przedsiębiorców. Podczas szkolenia poznasz rodzaje spółek i możliwości ich finansowania, a także zasady rozliczeń z urzędem skarbowym i ZUS.

ZAPISZ SIĘ JUŻ DZIŚ NA KURS WŁASNA DZIAŁALNOŚĆ GOSPODARCZA I ZACZNIJ PLANOWAĆ PRZYSZŁOŚĆ Z PRZEWAGĄ!

Jakie opłaty mogą pojawić się dodatkowo przy prowadzeniu działalności gospodarczej?

Prowadzenie jednoosobowej działalności gospodarczej wiąże się nie tylko z podstawowymi opłatami. Wysokość wydatków może się różnić w zależności od rodzaju i zakresu wykonywanej pracy. 

W zależności od profilu działalności mogą też pojawić się dodatkowe opłaty związane z:

  • księgowością – według danych z IdeaPlace koszty usług księgowych w największych miastach takich jak Kraków, Gdańsk czy Warszawa zaczynają się od 300 do 350 zł za miesiąc. Natomiast w mniej konkurencyjnych lokalizacjach kwoty mieszczą się w przedziale 250-300 zł miesięcznie;
  • terminalem płatniczym – opłaty wynoszą zwykle 20-150 zł miesięcznie (slawkow24.pl);
  • ubezpieczeniem – zgodnie z aktualnymi danymi Polskiej Izby Ubezpieczeń, przeciętny koszt obowiązkowego ubezpieczenia OC dla przedsiębiorców w 2025 roku wynosi około 1 850 zł rocznie. To oznacza wzrost o blisko 15% w stosunku do roku 2024;
  • składkami branżowymi – w niektórych sektorach obowiązkowe składki w organizacjach branżowych.
działalność gospodarcza opłaty

Czy można obniżyć koszty prowadzenia działalności?

Początkujący przedsiębiorcy mogą skorzystać z kilku form optymalizacji kosztów prowadzenia działalności, w tym:

  • ulgi na start – zwolnienia z obowiązku opłacania składek na ubezpieczenia społeczne przez pierwsze sześć miesięcy działalności (zus.pl);
  • preferencyjnych składek ZUS – obowiązujących przez kolejne 24 miesiące po zakończeniu ulgi na start, w ramach których składki społeczne wynoszą 30% kwoty minimalnego wynagrodzenia (zus.pl);
  • opodatkowania ryczałtem – korzystnego rozwiązania dla przedsiębiorców osiągających niskie przychody, umożliwiającego stosowanie niższych stawek podatkowych.

Jeśli chcesz wiedzieć więcej, sprawdź także wpis mówiący o tym jak założyć działalność gospodarczą krok po kroku. Pamiętaj jednak, że optymalizacja wydatków pozwala zwiększyć rentowność jednoosobowej działalności gospodarczej. Wiedzę potrzebną do skutecznego prowadzenia własnej firmy zdobędziesz wybierając Kurs własna działalność gospodarcza na kik.edu.pl. 

FAQ

Jakie są koszty stałe jednoosobowej działalności gospodarczej w 2025 roku?

Do kosztów stałych należą składki ZUS, składka zdrowotna oraz ewentualne zaliczki na podatek dochodowy.

Jakie dodatkowe opłaty mogą wystąpić?

Mogą to być koszty księgowości, terminala płatniczego, ubezpieczeń i składek branżowych.

Jakie ulgi pomagają obniżyć koszty?

Ulga na start, preferencyjne składki ZUS i opodatkowanie ryczałtem.