{"id":4021,"date":"2026-02-12T08:04:42","date_gmt":"2026-02-12T07:04:42","guid":{"rendered":"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/?p=4021"},"modified":"2026-02-13T10:13:23","modified_gmt":"2026-02-13T09:13:23","slug":"kary-za-brak-ksef-i-omijanie-systemu-co-grozi-za-wystawianie-faktur-po-staremu","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/kary-za-brak-ksef-i-omijanie-systemu-co-grozi-za-wystawianie-faktur-po-staremu\/","title":{"rendered":"Kary za brak KSeF i omijanie systemu \u2013 co grozi za wystawianie faktur \u201epo staremu\u201d?"},"content":{"rendered":"\n

Czy po wprowadzeniu KSeF mo\u017cna nadal wystawia\u0107 faktury \u201epo staremu\u201d? Nie, poniewa\u017c system faktur ustrukturyzowanych wprowadza obowi\u0105zkowe zasady wystawiania dokument\u00f3w, a ich omijanie wi\u0105\u017ce si\u0119 z pewnymi sankcjami. <\/strong>Sprawd\u017a, od kiedy faktury ustrukturyzowane s\u0105 obowi\u0105zkowe i jakie kary gro\u017c\u0105 za brak KSeF. <\/p>\n\n\n\n

Czym jest faktura ustrukturyzowana i od kiedy jest obowi\u0105zkowa?<\/h2>\n\n\n\n

Faktura ustrukturyzowana to dokument elektroniczny wystawiany wed\u0142ug \u015bci\u015ble okre\u015blonej struktury logicznej i przekazywany do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Nie ma ona postaci graficznej w rozumieniu PDF czy wydruku, a jej tre\u015b\u0107 jest zapisana w formacie umo\u017cliwiaj\u0105cym automatyczne przetwarzanie przez system. <\/strong>Oznacza to, \u017ce jedyn\u0105 faktur\u0105 uznawan\u0105 za wystawion\u0105 jest ta, kt\u00f3ra zosta\u0142a poprawnie przyj\u0119ta do systemu, a dokumenty wystawione poza nich nie wywo\u0142uj\u0105 skutk\u00f3w prawnych.<\/p>\n\n\n\n

Od kiedy faktury ustrukturyzowane s\u0105 obowi\u0105zkowe?<\/h3>\n\n\n\n

Faktury ustrukturyzowane staj\u0105 si\u0119 obowi\u0105zkowe zgodnie z harmonogramem wdro\u017cenia KSeF okre\u015blonym przez Ministerstwo Finans\u00f3w. Od 1 lutego 2026 r. obowi\u0105zek obejmie podatnik\u00f3w, kt\u00f3rzy w 2024 r. osi\u0105gn\u0119li sprzeda\u017c powy\u017cej 200 mln z\u0142 brutto, natomiast od 1 kwietnia 2026 r. <\/strong>system e-faktur b\u0119dzie obowi\u0105zywa\u0142<\/a> pozosta\u0142e firmy.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Je\u015bli chcesz dobrze przygotowa\u0107 si\u0119 do pracy z KSeF, warto si\u0119gn\u0105\u0107 po Kurs KSeF 2.0<\/a> oraz Kurs Specjalista ds. KSeF dla biur rachunkowych<\/a>, kt\u00f3re w praktyczny spos\u00f3b pokazuj\u0105, jak wdro\u017cy\u0107 nowe zasady i stosowa\u0107 je na co dzie\u0144.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Co oznacza omijanie systemu faktur ustrukturyzowanych?<\/h2>\n\n\n\n

Takie dzia\u0142ania nie s\u0105 traktowane jako drobne uchybienia techniczne, lecz jako naruszenie obowi\u0105zk\u00f3w podatkowych. <\/strong>Mog\u0105 one polega\u0107 m.in. na dalszym wystawianiu faktur w formie PDF lub papierowej albo na celowym pomijaniu ICH przekazywania do KSeF. W efekcie dokument wystawiony \u201epo staremu\u201d mo\u017ce zosta\u0107 uznana za niewystawion\u0105, co prowadzi do konkretnych konsekwencji podatkowe i finansowe, takie jak m.in.:<\/strong><\/p>\n\n\n\n