{"id":4010,"date":"2026-02-09T13:57:19","date_gmt":"2026-02-09T12:57:19","guid":{"rendered":"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/?p=4010"},"modified":"2026-02-09T13:57:50","modified_gmt":"2026-02-09T12:57:50","slug":"jak-odroznic-date-wystawienia-i-date-otrzymania-faktury-w-ksef-zobacz-jak-nie-popelniac-bledow","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/jak-odroznic-date-wystawienia-i-date-otrzymania-faktury-w-ksef-zobacz-jak-nie-popelniac-bledow\/","title":{"rendered":"Jak odr\u00f3\u017cni\u0107 dat\u0119 wystawienia i dat\u0119 otrzymania faktury w KSeF? Zobacz, jak nie pope\u0142nia\u0107 b\u0142\u0119d\u00f3w"},"content":{"rendered":"\n<p>Zastanawiasz si\u0119, jak odczytywa\u0107 daty na fakturach w Krajowym Systemie e-Faktur? <strong>W KSeF mog\u0105 wyst\u0105pi\u0107 trzy r\u00f3\u017cne daty, a to mo\u017ce wprowadzi\u0107 w b\u0142\u0105d podczas rozlicze\u0144 podatkowych.<\/strong> Czytaj dalej, aby dowiedzie\u0107 si\u0119, jak poprawnie rozr\u00f3\u017cnia\u0107 daty w KSeF i nie pope\u0142ni\u0107 b\u0142\u0119d\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Co oznacza data wystawienia faktury w KSeF?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Zgodnie z ustaw\u0105 o VAT, w systemie KSeF za <strong>dat\u0119 wystawienia faktury<\/strong> uznaje si\u0119 <strong>dzie\u0144 przes\u0142ania jej do KSeF<\/strong>. To na co musisz zwr\u00f3ci\u0107 uwag\u0119 to sp\u00f3jno\u015b\u0107 daty wpisanej w polu <strong>P_1 <\/strong>(data wystawienia wskazana przez podatnika) na fakturze z dat\u0105 przes\u0142ania jej do <strong>KSeF<\/strong>. Co w przypadku, gdy faktura zostanie wygenerowana (np. 4 lutego), lecz trafi do KSeF nast\u0119pnego dnia (5 lutego)? W takiej sytuacji system przyjmie dokument i to w\u0142a\u015bnie dzie\u0144 przes\u0142ania uzna r\u00f3wnie\u017c za dzie\u0144 wystawienia (5 lutego).<\/p>\n\n\n\n<p>Ta data zostanie oficjalnie potwierdzona na <strong>UPO<\/strong> (Urz\u0119dowym Po\u015bwiadczeniu Odbioru), kt\u00f3re stanowi dow\u00f3d wystawienia faktury.<\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/efaktura-ksef-jak-wystawic-fakture-w-tym-systemie\/\"><strong>Chcesz wiedzie\u0107, jak poprawnie wystawi\u0107 faktur\u0119 w KSeF? Przeczytaj ten artyku\u0142!<\/strong><\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Co oznacza data otrzymania w KSeF?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>W Krajowym Systemie e-Faktur <strong>faktura jest uznana za otrzyman\u0105, wtedy gdy KSeF wykona zdarzenie techniczne, czyli przydzieli przes\u0142anej fakturze unikalny numer KSeF<\/strong>. Daty otrzymania nie nale\u017cy z chwil\u0105, gdy nabywca pobierze dokument.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Dlatego tak wa\u017cne jest, \u017ceby podczas pracy z <strong>KSeF<\/strong> rozr\u00f3\u017cnia\u0107:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>przes\u0142anie faktury do KSeF (zdarzenie po stronie wystawcy);<\/li>\n\n\n\n<li>nadanie numeru KSeF (zdarzenie systemowe, kt\u00f3re wyznacza dat\u0119 otrzymania).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Przeczytaj <a href=\"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/ksef-pytania-i-odpowiedzi\/\"><strong>\u201eKSeF <a href=\"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/ksef-pytania-i-odpowiedzi\/\"><strong>\u2013<\/strong><\/a><\/strong><\/a> <a href=\"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/ksef-pytania-i-odpowiedzi\/\"><strong>pytania i odpowiedzi\u201d<\/strong><\/a> i dowiedz si\u0119 wi\u0119cej!<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"684\" src=\"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-content\/uploads\/2026\/02\/system-e-faktur-1024x684.jpg\" alt=\"system e faktur\" class=\"wp-image-4011\" srcset=\"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-content\/uploads\/2026\/02\/system-e-faktur-1024x684.jpg 1024w, https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-content\/uploads\/2026\/02\/system-e-faktur-300x200.jpg 300w, https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-content\/uploads\/2026\/02\/system-e-faktur-768x513.jpg 768w, https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-content\/uploads\/2026\/02\/system-e-faktur-1536x1025.jpg 1536w, https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-content\/uploads\/2026\/02\/system-e-faktur-2048x1367.jpg 2048w, https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-content\/uploads\/2026\/02\/system-e-faktur-696x465.jpg 696w, https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-content\/uploads\/2026\/02\/system-e-faktur-1068x713.jpg 1068w, https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-content\/uploads\/2026\/02\/system-e-faktur-629x420.jpg 629w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Jak data wystawienia i data otrzymania w KSeF wp\u0142ywa na obowi\u0105zek podatkowy i VAT?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Na samym pocz\u0105tku nale\u017cy rozdzieli\u0107 dwa obszary, czyli sprzedawc\u0119 (obowi\u0105zek podatkowy) oraz nabywc\u0119 (prawo do odliczenia VAT). <strong>Krajowy System e-Faktur sam w sobie nie zmienia regu\u0142 VAT<\/strong>, ale wprowadza konkretne znaczniki czasu, kt\u00f3re decyduj\u0105 o tym, jak interpretowane s\u0105 daty na fakturze.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Po stronie sprzedawcy<\/strong> obowi\u0105zek podatkowy jest powi\u0105zany z momentem dostawy towaru lub wykonania us\u0142ugi, a nie z wystawieniem faktury.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Po stronie nabywcy<\/strong> prawo do odliczenia VAT jest powi\u0105zane z otrzymaniem faktury, a w Krajowym Systemie e-Faktur oznacza to dat\u0119 przypisania do niej numeru KSeF.<\/p>\n\n\n\n<p>Je\u015bli chcesz lepiej zrozumie\u0107 wszystkie aspekty <strong>Krajowego Systemu e-Faktur<\/strong>, sprawd\u017a <a href=\"https:\/\/kik.edu.pl\/kursy\/195\" title=\"\"><strong>Kurs KSeF 2.0<\/strong><\/a> oraz <a href=\"https:\/\/kik.edu.pl\/kursy\/194\" title=\"\"><strong>Kurs Specjalisty ds. KSeF dla biur rachunkowych<\/strong><\/a>, kt\u00f3re pomog\u0105 Ci przygotowa\u0107 si\u0119 na wyzwania zwi\u0105zane z obs\u0142ug\u0105 KSeF podczas Twojej codziennej pracy.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>FAQ<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Co si\u0119 stanie, je\u015bli w polu P_1 znajdzie si\u0119 data p\u00f3\u017aniejsza ni\u017c dzie\u0144 wys\u0142ania jej do KSeF?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Je\u017celi w polu <strong>P_1<\/strong> pojawi si\u0119 data \u201ez przysz\u0142o\u015bci\u201d, to dokument zostanie odrzucony przez system.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Czy KSeF zmienia zasady powstawania obowi\u0105zku podatkowego?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Nie. Krajowy System e-Faktur nie zmienia zasad VAT, ale wymaga tego, aby zwraca\u0107 uwag\u0119 na dat\u0119 przypisania numeru KSeF do faktury.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Czy w KSeF data wystawienia i data otrzymania mo\u017ce wypa\u015b\u0107 w r\u00f3\u017cnych dniach?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Tak \u2014<strong> <\/strong>w KSeF data wystawienia i data otrzymania faktury mog\u0105 przypada\u0107 na r\u00f3\u017cne dni, jednak r\u00f3\u017cnica ta bywa zazwyczaj jednodniowa i jest ca\u0142kowicie zgodna z przepisami.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Zastanawiasz si\u0119, jak odczytywa\u0107 daty na fakturach w Krajowym Systemie e-Faktur? W KSeF mog\u0105 wyst\u0105pi\u0107 trzy r\u00f3\u017cne daty, a to mo\u017ce wprowadzi\u0107 w b\u0142\u0105d podczas rozlicze\u0144 podatkowych. Czytaj dalej, aby dowiedzie\u0107 si\u0119, jak poprawnie rozr\u00f3\u017cnia\u0107 daty w KSeF i nie pope\u0142ni\u0107 b\u0142\u0119d\u00f3w. Co oznacza data wystawienia faktury w KSeF? Zgodnie z ustaw\u0105 o VAT, w [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":9,"featured_media":4012,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[3411],"tags":[],"class_list":["post-4010","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-ksef"],"aioseo_notices":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4010","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-json\/wp\/v2\/users\/9"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=4010"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4010\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":4014,"href":"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4010\/revisions\/4014"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-json\/wp\/v2\/media\/4012"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=4010"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=4010"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=4010"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}