{"id":4006,"date":"2026-02-09T13:42:48","date_gmt":"2026-02-09T12:42:48","guid":{"rendered":"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/?p=4006"},"modified":"2026-02-09T13:42:48","modified_gmt":"2026-02-09T12:42:48","slug":"czy-ksef-dziala-offline-co-zrobic-podczas-braku-internetu-albo-awarii-systemu","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/czy-ksef-dziala-offline-co-zrobic-podczas-braku-internetu-albo-awarii-systemu\/","title":{"rendered":"Czy KSeF dzia\u0142a offline? Co zrobi\u0107 podczas braku internetu albo awarii systemu?"},"content":{"rendered":"\n<p>Czy mo\u017cna obs\u0142ugiwa\u0107 Krajowy System e-Faktur bez internetu? <strong>Tak, lecz jedynie w trybie awaryjnym! Cho\u0107 jest to rozwi\u0105zanie w pe\u0142ni cyfrowe, ustawodawca przewidzia\u0142 dedykowane procedury awaryjne<\/strong> na wypadek problem\u00f3w z sieci\u0105. Wymagaj\u0105 one jednak od przedsi\u0119biorcy \u015bcis\u0142ej dyscypliny i znajomo\u015bci przepis\u00f3w. Dowiedz si\u0119, w jaki spos\u00f3b wystawia\u0107 faktury bez internetu w KSeF 2026!<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Czym jest Krajowy System e-Faktur?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p><strong>Krajowy System e-Faktur (KSeF)<\/strong> <strong>to stworzona przez Ministerstwo Finans\u00f3w platforma do wystawiania, przesy\u0142ania, odbierania i archiwizowania faktur.<\/strong> Od teraz wszystkie faktury musz\u0105 przej\u015b\u0107 przez to narz\u0119dzie, aby mog\u0142y zosta\u0107 uznane za prawid\u0142owe. Ka\u017cda z faktur otrzymuje r\u00f3wnie\u017c sw\u00f3j w\u0142asny numer identyfikacyjny.<\/p>\n\n\n\n<p>Z <strong>KSeF<\/strong> mo\u017cna korzysta\u0107 za pomoc\u0105 zintegrowanych system\u00f3w finansowo-ksi\u0119gowych albo z bezp\u0142atnego narz\u0119dzia, czyli<strong> Aplikacji Podatnika KSeF<\/strong>.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>KSeF<\/strong> oznacza w pe\u0142ni <strong>cyfrowe faktury <\/strong>i zupe\u0142nie nowe sposoby tego, jak si\u0119 z nimi obchodzi\u0107. Je\u015bli chcesz pozna\u0107 ten system od podstaw i przygotowa\u0107 si\u0119 w pe\u0142ni na zmiany, sprawd\u017a <a href=\"https:\/\/kik.edu.pl\/kursy\/194\" title=\"\"><strong>Kurs KSeF 2.0<\/strong><\/a> oraz <a href=\"https:\/\/kik.edu.pl\/kursy\/194\" title=\"\"><strong>Kurs Specjalista ds. KSeF dla biur rachunkowych<\/strong><\/a>. Oba kursy pomog\u0105 Ci dostosowa\u0107 swoj\u0105 codzienn\u0105 prac\u0119 do nowej rzeczywisto\u015bci.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Czy KSeF dzia\u0142a offline?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Krajowy System e-Faktur jest w pe\u0142ni cyfrow\u0105 platform\u0105, zatem nie mo\u017ce dzia\u0142a\u0107 bez dost\u0119pu do internetu podczas codziennego korzystania. <strong>Przewidziano jednak trzy specjalne rozwi\u0105zania w przypadku braku internetu albo awarii po stronie systemu:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>tryb offline24 (brak internetu u Ciebie),<\/li>\n\n\n\n<li>tryb awaryjny (og\u0142oszona awaria KSeF),<\/li>\n\n\n\n<li>ca\u0142kowita awaria systemu (faktury spoza KSeF bez obowi\u0105zku dos\u0142ania).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Dlatego te\u017c, m\u00f3wi\u0105c o <strong>KSeF w trybie offline<\/strong>, w rzeczywisto\u015bci chodzi o procedury awaryjne, kt\u00f3re pozwalaj\u0105 wystawi\u0107 faktur\u0119 z opcj\u0105 dos\u0142ania jej w p\u00f3\u017aniejszym terminie.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Kiedy stosuje si\u0119 tryb offline24 w KSeF?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Z <strong>trybu offline24<\/strong> mo\u017cna skorzysta\u0107 w momencie, gdy po\u0142\u0105czenie z internetem zosta\u0142o przerwane lub \u0142\u0105cze jest niestabilne i uniemo\u017cliwia korzystanie z systemu. <strong>Nie trzeba mie\u0107 dowodu braku internetu<\/strong> \u2014 przepisy tego nie wymagaj\u0105, ale nale\u017cy zadba\u0107 o to, aby dos\u0142a\u0107 j\u0105 w odpowiednim czasie.<\/p>\n\n\n\n<p>Procedura wystawienia <strong>faktury w trybie offline24<\/strong> wygl\u0105da nast\u0119puj\u0105co:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Wystawiasz faktur\u0119 w swoim systemie w formacie XML i przekazujesz j\u0105 nabywcy (np. wydruk z kodem QR).<\/li>\n\n\n\n<li>Musisz przes\u0142a\u0107 faktur\u0119 do systemu najp\u00f3\u017aniej w nast\u0119pnym dniu roboczym po dniu wystawienia faktury poza KSeF.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Na czym polega tryb awaryjny w Krajowym Systemie e-Faktur?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p><strong>Tryb awaryjny KSeF<\/strong> to procedura, kt\u00f3r\u0105 mo\u017cna zastosowa\u0107 w przypadku awarii Krajowego Systemu e-Faktur. Komunikat o awarii pojawia si\u0119 w <strong>Biuletynie Informacji Publicznej Ministerstwa Finans\u00f3w<\/strong> lub bezpo\u015brednio na stronie podatki.gov.pl\/ksef.<\/p>\n\n\n\n<p>W takim przypadku:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Wystawiasz faktur\u0119 poza <strong>KSeF<\/strong>, uzupe\u0142niaj\u0105c odpowiednio dane.<\/li>\n\n\n\n<li>Masz <strong>7 dni roboczych<\/strong>, licz\u0105c od dnia nast\u0119puj\u0105cego po dniu zako\u0144czenia awarii na dos\u0142anie faktur do KSeF.<\/li>\n\n\n\n<li>Po dos\u0142aniu faktury dostajesz numer KSeF i wysy\u0142asz j\u0105 do kontrahenta (zazwyczaj jako korekt\u0119 lub now\u0105 faktur\u0119).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Chcesz wiedzie\u0107, <strong>jak wygenerowa\u0107 cyfrow\u0105 piecz\u0119\u0107 potrzebn\u0105 do potwierdzania autentyczno\u015bci faktur? <\/strong>Wszystkiego dowiesz si\u0119 w artykule: <a href=\"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/certyfikat-ksef-wszystko-co-trzeba-o-nim-wiedziec\/\">Certyfikat KSeF, wszystko, co musisz o nim wiedzie\u0107!<\/a><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"683\" src=\"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-content\/uploads\/2026\/02\/krajowy-system-e-faktur-1024x683.jpg\" alt=\"krajowy system e faktur\" class=\"wp-image-4007\" srcset=\"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-content\/uploads\/2026\/02\/krajowy-system-e-faktur-1024x683.jpg 1024w, https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-content\/uploads\/2026\/02\/krajowy-system-e-faktur-300x200.jpg 300w, https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-content\/uploads\/2026\/02\/krajowy-system-e-faktur-768x512.jpg 768w, https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-content\/uploads\/2026\/02\/krajowy-system-e-faktur-1536x1024.jpg 1536w, https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-content\/uploads\/2026\/02\/krajowy-system-e-faktur-2048x1365.jpg 2048w, https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-content\/uploads\/2026\/02\/krajowy-system-e-faktur-696x464.jpg 696w, https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-content\/uploads\/2026\/02\/krajowy-system-e-faktur-1068x712.jpg 1068w, https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-content\/uploads\/2026\/02\/krajowy-system-e-faktur-630x420.jpg 630w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Co zrobi\u0107 w przypadku zaplanowanych prac serwisowych w KSeF?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Je\u015bli w systemie zostan\u0105 zaplanowane prace serwisowe lub <strong>KSeF b\u0119dzie czasowo niedost\u0119pny<\/strong> z innego powodu, nale\u017cy wystawi\u0107 faktur\u0119 poza systemem i dos\u0142a\u0107 j\u0105 najp\u00f3\u017aniej w nast\u0119pny dzie\u0144 roboczy po zako\u0144czeniu prac lub niedost\u0119pno\u015bci systemu.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Czy mo\u017cna wystawi\u0107 faktur\u0119 podczas awarii ca\u0142kowitej KSeF?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Awaria ca\u0142kowita systemu e-faktur to z za\u0142o\u017cenia sytuacje nadzwyczajne, tj. zagro\u017cenie kraju lub jego infrastruktury. W tej sytuacji procedura obejmuje nast\u0119puj\u0105ce zasady:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Wystawiasz faktur\u0119 papierow\u0105 lub elektroniczn\u0105.<\/li>\n\n\n\n<li>Nie masz obowi\u0105zku stosowania wzoru faktury ustrukturyzowanej.<\/li>\n\n\n\n<li>Nie masz obowi\u0105zku przes\u0142ania jej do KSeF po ustaniu awarii.<\/li>\n\n\n\n<li>Przekazujesz faktur\u0119 nabywcom osobi\u015bcie, b\u0105d\u017a innym dost\u0119pnym kana\u0142em.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>W przypadku tak skrajnej sytuacji komunikaty o awarii b\u0119d\u0105 pojawia\u0107 si\u0119 w mediach \u2013 telewizji, radiu czy prasie.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>To jedyna sytuacja, kt\u00f3ra nie wymaga od Ciebie dos\u0142ania faktury do systemu.<\/strong> Je\u015bli chcesz lepiej przygotowa\u0107 si\u0119 do obs\u0142ugi systemu i wiedzie\u0107, co zrobi\u0107 w przypadku awarii, sprawd\u017a <a href=\"https:\/\/kik.edu.pl\/kursy\/195\" title=\"\"><strong>Kurs KSeF 2.0<\/strong><\/a> oraz <a href=\"https:\/\/kik.edu.pl\/kursy\/195\" title=\"\"><strong>Kurs Specjalisty ds. KSeF dla biur rachunkowych<\/strong><\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>FAQ<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Czy mo\u017cna wystawi\u0107 faktur\u0119 w KSeF bez internetu?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Tak, ale tylko podczas braku po\u0142\u0105czenia z sieci\u0105 \u2013 w trybie offline24, trybie awaryjnym lub podczas ca\u0142kowitej awarii KSeF.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Czym r\u00f3\u017cni si\u0119 tryb offline24 od niedost\u0119pno\u015bci KSeF?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Tryb offline24 zosta\u0142 przygotowany na wypadek problem\u00f3w z po\u0142\u0105czeniem po stronie podatnika. Niedost\u0119pno\u015b\u0107 KSeF mo\u017ce wynika\u0107 z zaplanowanej przerwy lub prac serwisowych.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Czy trzeba udowadnia\u0107 brak internetu, \u017ceby skorzysta\u0107 z trybu offline24?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Przepisy nie nak\u0142adaj\u0105 obowi\u0105zku udowadniania problem\u00f3w z internetem. Kluczowe jest, aby zachowa\u0107 wymagany termin dos\u0142ania faktury do KSeF.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Czy mo\u017cna obs\u0142ugiwa\u0107 Krajowy System e-Faktur bez internetu? Tak, lecz jedynie w trybie awaryjnym! Cho\u0107 jest to rozwi\u0105zanie w pe\u0142ni cyfrowe, ustawodawca przewidzia\u0142 dedykowane procedury awaryjne na wypadek problem\u00f3w z sieci\u0105. Wymagaj\u0105 one jednak od przedsi\u0119biorcy \u015bcis\u0142ej dyscypliny i znajomo\u015bci przepis\u00f3w. Dowiedz si\u0119, w jaki spos\u00f3b wystawia\u0107 faktury bez internetu w KSeF 2026! Czym jest [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":9,"featured_media":4008,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[3411],"tags":[],"class_list":["post-4006","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-ksef"],"aioseo_notices":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4006","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-json\/wp\/v2\/users\/9"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=4006"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4006\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":4009,"href":"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/4006\/revisions\/4009"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-json\/wp\/v2\/media\/4008"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=4006"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=4006"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=4006"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}