{"id":3992,"date":"2026-02-06T12:09:56","date_gmt":"2026-02-06T11:09:56","guid":{"rendered":"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/?p=3992"},"modified":"2026-02-06T12:32:02","modified_gmt":"2026-02-06T11:32:02","slug":"czym-jest-samofakturowanie-w-ksef-i-jak-dziala-w-praktyce","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/czym-jest-samofakturowanie-w-ksef-i-jak-dziala-w-praktyce\/","title":{"rendered":"Czym jest samofakturowanie w KSeF i jak dzia\u0142a w praktyce?"},"content":{"rendered":"\n

Czy w KSeF mo\u017cliwe jest samofakturowanie? Tak, Krajowy System e-Faktur (KSeF) dopuszcza samofakturowanie, ale wy\u0142\u0105cznie na \u015bci\u015ble okre\u015blonych zasadach i w ramach faktury ustrukturyzowanej. <\/strong>Sprawd\u017a, kiedy mo\u017cna skorzysta\u0107 z tej funkcji i na co zwr\u00f3ci\u0107 uwag\u0119, aby unikn\u0105\u0107 b\u0142\u0119d\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n

Czym jest samofakturowanie w KSeF?<\/h2>\n\n\n\n

Samofakturowanie w KSeF to szczeg\u00f3lny tryb wystawiania faktur, w kt\u00f3rym dokument w imieniu sprzedawcy wystawia nabywca, a nast\u0119pnie przekazuje go do systemu. Taki plik ma posta\u0107 faktury ustrukturyzowanej i podlega tym samym zasadom walidacji oraz <\/strong>archiwizacji<\/a> co inne dokumenty wystawiane w systemie.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

KSeF pe\u0142ni w tym procesie rol\u0119 centralnej platformy technicznej \u2013 przyjmuje dokument, sprawdza jego poprawno\u015b\u0107 techniczn\u0105 i nadaje w\u0142a\u015bciwy numer. <\/strong>System nie przejmuje jednak odpowiedzialno\u015bci za poprawno\u015b\u0107 merytoryczn\u0105 danych zawartych na fakturze.<\/p>\n\n\n\n

Chcesz dobrze przygotowa\u0107 si\u0119 do pracy z aplikacj\u0105? Sprawd\u017a Kurs KSeF 2.0<\/a> oraz Kurs Specjalista ds. KSeF dla biur rachunkowych<\/a>, kt\u00f3re krok po kroku poka\u017c\u0105 Ci, jak sprawnie porusza\u0107 si\u0119 w systemie i obs\u0142ugiwa\u0107 dokumenty w nowych realiach.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Na jakich zasadach dzia\u0142a samofakturowanie w KSeF?<\/h2>\n\n\n\n

Samofakturowanie w KSeF nie jest rozwi\u0105zaniem dowolnym i wymaga spe\u0142nienia okre\u015blonych warunk\u00f3w formalnych. Kluczowe znaczenie ma uprzednia zgoda sprzedawcy na wystawianie faktur w jego imieniu oraz odpowiednie uregulowanie zasad wsp\u00f3\u0142pracy mi\u0119dzy stronami.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Faktura wystawiona w trybie samofakturowania musi zosta\u0107 przygotowana zgodnie z obowi\u0105zuj\u0105c\u0105 struktur\u0105 logiczn\u0105 i skutecznie przyj\u0119ta do KSeF. <\/strong>Dopiero w momencie przyj\u0119cia dokumentu do systemu otrzymuje on numer KSeF i jest uznawany za wystawiony.<\/p>\n\n\n\n

Kto odpowiada za faktur\u0119?<\/h2>\n\n\n\n

Mimo \u017ce faktur\u0119 wystawia nabywca, odpowiedzialno\u015b\u0107 podatkowa za dokument spoczywa na sprzedawcy.<\/strong> To on odpowiada za:<\/p>\n\n\n\n