{"id":3977,"date":"2026-01-22T15:39:59","date_gmt":"2026-01-22T14:39:59","guid":{"rendered":"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/?p=3977"},"modified":"2026-01-22T15:39:59","modified_gmt":"2026-01-22T14:39:59","slug":"roznice-we-wdrozeniu-ksef-w-malej-i-duzej-firmie","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/roznice-we-wdrozeniu-ksef-w-malej-i-duzej-firmie\/","title":{"rendered":"R\u00f3\u017cnice we wdro\u017ceniu KSeF w ma\u0142ej i du\u017cej firmie"},"content":{"rendered":"\n<p><strong>Czy wdro\u017cenie KSeF przebiega tak samo w jednoosobowej dzia\u0142alno\u015bci i w du\u017cej firmie? <\/strong>Zastosowanie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) r\u00f3\u017cni si\u0119 w zale\u017cno\u015bci od skali dzia\u0142alno\u015bci oraz struktury organizacyjnej podmiotu. Sprawd\u017a, jak przygotowa\u0107 firm\u0119 do nowych obowi\u0105zk\u00f3w zwi\u0105zanych z e-fakturowaniem.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Od kiedy wchodzi KSeF i jak wp\u0142ywa na ma\u0142e firmy?<\/h2>\n\n\n\n<p>Dla przedsi\u0119biorstw, kt\u00f3rych obr\u00f3t za 2024 rok przekroczy\u0142 200 mln z\u0142, obowi\u0105zek korzystania z KSeF wejdzie w \u017cycie <strong>1 lutego 2026 r. Od 1 kwietnia 2026 r.<\/strong> system obejmie <strong>wszystkich pozosta\u0142ych podatnik\u00f3w VAT<\/strong> zarejestrowanych w Polsce. Natomiast <strong>od 1 stycznia 2027 r.<\/strong> do Krajowego Systemu e-Faktur zostan\u0105 w\u0142\u0105czeni <strong>mikroprzedsi\u0119biorcy o niskich obrotach<\/strong>, zgodnie z okre\u015blonymi w przepisach progami.<strong>&nbsp;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>W przypadku ma\u0142ych firm wdro\u017cenie KSeF najcz\u0119\u015bciej oznacza:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>korzystanie z gotowych narz\u0119dzi lub system\u00f3w online;<\/li>\n\n\n\n<li>brak konieczno\u015bci integracji wielu system\u00f3w informatycznych;<\/li>\n\n\n\n<li>szybsze dostosowanie procedur do nowych wymaga\u0144 KSeF;<\/li>\n\n\n\n<li>skorzystanie ze wsparcia biura rachunkowego.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Sprawd\u017a tak\u017ce artyku\u0142: <a href=\"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/ksef-co-to-jest-i-jak-dziala-najwieksze-wyzwanie-ksiegowych-2024\/\">KSeF \u2013 co to jest i jak dzia\u0142a najwi\u0119ksze wyzwanie ksi\u0119gowych w 2026 roku?<\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Jak ustrukturyzowana faktura zmienia prac\u0119 w du\u017cej firmie?<\/h2>\n\n\n\n<p>W du\u017cej firmie obs\u0142uga faktury ustrukturyzowanej <strong>wymaga zmian w organizacji pracy oraz w wykorzystywanych systemach informatycznych<\/strong>. Nie dotyczy wy\u0142\u0105cznie samego dzia\u0142u ksi\u0119gowo\u015bci. W zwi\u0105zku z wdro\u017ceniem e-fakturowania w du\u017cym przedsi\u0119biorstwie zmianie ulegaj\u0105 m.in.:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>spos\u00f3b integracji system\u00f3w ERP (zintegrowane systemy do zarz\u0105dzania procesami biznesowymi w firmie) z KSeF;<\/li>\n\n\n\n<li>zakres odpowiedzialno\u015bci dzia\u0142\u00f3w za dane przekazywane w fakturze;<\/li>\n\n\n\n<li>zasady zarz\u0105dzania uprawnieniami i bezpiecze\u0144stwem informacji;<\/li>\n\n\n\n<li>schemat obiegu dokument\u00f3w finansowych w ca\u0142ej organizacji.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Jak przygotowa\u0107 si\u0119 merytorycznie do pracy z KSeF?<\/h2>\n\n\n\n<p>Przygotowanie merytoryczne do pracy z KSeF wymaga znajomo\u015bci przepis\u00f3w reguluj\u0105cych jego funkcjonowanie. <strong>W\u0142a\u015bciwe dostosowanie si\u0119 do e-fakturowania obejmuje tak\u017ce wiedz\u0119 o zasadach wystawiania faktur<\/strong>, ich przekazywania i korygowania.<\/p>\n\n\n\n<p>Zakres tych zagadnie\u0144 omawiaj\u0105 <a href=\"https:\/\/kik.edu.pl\/kursy\/195\" title=\"\"><strong>Kurs KSeF 2.0<\/strong><\/a> oraz <a href=\"https:\/\/kik.edu.pl\/kursy\/194\/kurs-specjalista-ds-ksef-dla-biur-rachunkowych-online\"><strong>Kurs Specjalista ds. KSeF dla biur rachunkowych<\/strong><\/a> dost\u0119pne na platformie kik.edu.pl.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"683\" src=\"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/faktury-ustrukturyzowane-1024x683.jpg\" alt=\"faktury ustrukturyzowane\" class=\"wp-image-3978\" srcset=\"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/faktury-ustrukturyzowane-1024x683.jpg 1024w, https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/faktury-ustrukturyzowane-300x200.jpg 300w, https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/faktury-ustrukturyzowane-768x512.jpg 768w, https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/faktury-ustrukturyzowane-1536x1024.jpg 1536w, https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/faktury-ustrukturyzowane-2048x1365.jpg 2048w, https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/faktury-ustrukturyzowane-696x464.jpg 696w, https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/faktury-ustrukturyzowane-1068x712.jpg 1068w, https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/faktury-ustrukturyzowane-630x420.jpg 630w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Czym r\u00f3\u017cni si\u0119 system faktur ustrukturyzowanych w zale\u017cno\u015bci od skali biznesu?<\/h2>\n\n\n\n<p>System faktur ustrukturyzowanych dzia\u0142a tak samo dla wszystkich, ale <strong>jego obs\u0142uga wygl\u0105da inaczej w ma\u0142ej i du\u017cej firmie.<\/strong> R\u00f3\u017cnice wynikaj\u0105 z liczby dokument\u00f3w, stopnia ich skomplikowania i odpowiedzialno\u015bci za poprawno\u015b\u0107 danych. Najwa\u017cniejsze r\u00f3\u017cnice to:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>w ma\u0142ych firmach<\/strong> \u2013 wdro\u017cenie KSeF zazwyczaj ogranicza si\u0119 do konfiguracji systemu ksi\u0119gowego czy korzystania z narz\u0119dzi udost\u0119pnianych przez administracj\u0119 skarbow\u0105, bez integracji z rozbudowanymi systemami informatycznymi;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>w du\u017cych firmach<\/strong> \u2013 wprowadzenie KSeF przyjmuje form\u0119 projektu obejmuj\u0105cego integracj\u0119 system\u00f3w, testy techniczne i procesowe, w tym weryfikacj\u0119 poprawno\u015bci danych.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">FAQ&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Czy ma\u0142a firma musi przygotowywa\u0107 projekt wdro\u017ceniowy KSeF?<\/h3>\n\n\n\n<p>Ma\u0142a firma co do zasady nie musi przygotowywa\u0107 formalnego projektu wdro\u017ceniowego KSeF, je\u017celi korzysta z gotowych narz\u0119dzi fakturowych i ma nieskomplikowan\u0105 struktur\u0119 organizacyjn\u0105.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Czy du\u017ce firmy maj\u0105 wi\u0119cej obowi\u0105zk\u00f3w w zwi\u0105zku z KSeF?<\/h3>\n\n\n\n<p>Zakres obowi\u0105zk\u00f3w wynikaj\u0105cych z przepis\u00f3w jest taki sam dla wszystkich podatnik\u00f3w, jednak w du\u017cych firmach wdro\u017cenie KSeF obejmuje wi\u0119ksz\u0105 liczb\u0119 proces\u00f3w, system\u00f3w i zaanga\u017cowanych zespo\u0142\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Czy szkolenia s\u0105 konieczne przy wdro\u017ceniu KSeF?<\/h3>\n\n\n\n<p>Szkolenia z zakresu KSeF s\u0105 istotne, poniewa\u017c brak wiedzy o zasadach dzia\u0142ania systemu zwi\u0119ksza ryzyko b\u0142\u0119d\u00f3w, korekt oraz przestoj\u00f3w w pracy ksi\u0119gowo\u015bci.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Czy KSeF mo\u017ce usprawni\u0107 prac\u0119 firmy?<\/h3>\n\n\n\n<p>KSeF mo\u017ce usprawni\u0107 prac\u0119 firmy pod warunkiem prawid\u0142owego wdro\u017cenia, poniewa\u017c porz\u0105dkuje obieg dokument\u00f3w oraz umo\u017cliwia automatyzacj\u0119 cz\u0119\u015bci proces\u00f3w ksi\u0119gowych.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Czy wdro\u017cenie KSeF przebiega tak samo w jednoosobowej dzia\u0142alno\u015bci i w du\u017cej firmie? Zastosowanie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) r\u00f3\u017cni si\u0119 w zale\u017cno\u015bci od skali dzia\u0142alno\u015bci oraz struktury organizacyjnej podmiotu. Sprawd\u017a, jak przygotowa\u0107 firm\u0119 do nowych obowi\u0105zk\u00f3w zwi\u0105zanych z e-fakturowaniem. Od kiedy wchodzi KSeF i jak wp\u0142ywa na ma\u0142e firmy? Dla przedsi\u0119biorstw, kt\u00f3rych obr\u00f3t za 2024 [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":9,"featured_media":3979,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[3411],"tags":[],"class_list":["post-3977","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-ksef"],"aioseo_notices":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3977","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-json\/wp\/v2\/users\/9"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3977"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3977\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":3980,"href":"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3977\/revisions\/3980"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-json\/wp\/v2\/media\/3979"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3977"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=3977"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=3977"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}