{"id":3917,"date":"2026-01-20T13:50:29","date_gmt":"2026-01-20T12:50:29","guid":{"rendered":"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/?p=3917"},"modified":"2026-01-20T13:50:30","modified_gmt":"2026-01-20T12:50:30","slug":"jak-dokumentowac-sprzedaz-objeta-obowiazkiem-fakturowania-przy-niedostepnosci-ksef","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/jak-dokumentowac-sprzedaz-objeta-obowiazkiem-fakturowania-przy-niedostepnosci-ksef\/","title":{"rendered":"Jak dokumentowa\u0107 sprzeda\u017c obj\u0119t\u0105 obowi\u0105zkiem fakturowania przy niedost\u0119pno\u015bci KSeF?"},"content":{"rendered":"\n<p>Jak post\u0119powa\u0107, gdy Krajowy System e-Faktur (KSeF) jest niedost\u0119pny, a transakcja podlega obowi\u0105zkowi fakturowania? W takiej sytuacji <strong>dokument sprzeda\u017cowy musi zosta\u0107 wystawiony zgodnie z procedur\u0105 przewidzian\u0105 dla trybu awaryjnego.<\/strong> W tym artykule wyja\u015bniamy zasady post\u0119powania oraz obowi\u0105zki podatnika.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Czy system KSeF mo\u017ce ulec awarii?<\/h2>\n\n\n\n<p>Tak \u2013 system KSeF mo\u017ce czasowo przesta\u0107 dzia\u0142a\u0107 <strong>z przyczyn technicznych, aktualizacji lub problem\u00f3w po stronie infrastruktury systemowej.<\/strong> W przypadku niedost\u0119pno\u015bci Krajowego Systemu e-Faktur podatnik jest zobowi\u0105zany do podj\u0119cia nast\u0119puj\u0105cych dzia\u0142a\u0144:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Sporz\u0105dzenia dokumentu sprzeda\u017cowego poza systemem w formacie zgodnym z wymogami faktury ustrukturyzowanej.<\/li>\n\n\n\n<li>Wystawienia faktury w zwi\u0105zku z ka\u017cd\u0105 transakcj\u0105 podlegaj\u0105c\u0105 obowi\u0105zkowi fakturowania przy u\u017cyciu trybu awaryjnego.<\/li>\n\n\n\n<li>Przekazania wystawionej faktury do KSeF po przywr\u00f3ceniu jego dost\u0119pno\u015bci, z zachowaniem daty jej wystawienia.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Jak przygotowa\u0107 si\u0119 do obs\u0142ugi KSeF w sytuacjach awaryjnych?<\/h2>\n\n\n\n<p>Przygotowanie do obs\u0142ugi KSeF w przypadku jego niedost\u0119pno\u015bci wymaga znajomo\u015bci procedur obowi\u0105zuj\u0105cych w trybie awaryjnym. Wiedz\u0119 i umiej\u0119tno\u015bci <strong>niezb\u0119dne do prawid\u0142owego e-fakturowania w Krajowym Systemie e-Faktur<\/strong> mo\u017cna zdoby\u0107 poprzez:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/kik.edu.pl\/kursy\/194\" title=\"\"><strong>Kurs Specjalista ds. KSeF dla biur rachunkowych<\/strong><\/a> \u2013 przygotowuje pracownik\u00f3w biur rachunkowych do profesjonalnej i bezpiecznej obs\u0142ugi KSeF w imieniu klient\u00f3w, w tym do pracy w trybie awaryjnym.<\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/kik.edu.pl\/kursy\/195\" title=\"\"><strong>Kurs KSeF 2.0<\/strong><\/a> \u2013 obejmuje zagadnienia zwi\u0105zane z obs\u0142ug\u0105 nowej wersji KSeF, w tym podstawy prawne, aspekty techniczne, bezpiecze\u0144stwo informacji oraz zarz\u0105dzanie fakturami elektronicznymi.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Czym jest faktura ustrukturyzowana KSeF i jakie zasady obowi\u0105zuj\u0105 przy awarii systemu?<\/h2>\n\n\n\n<p><strong>Faktura ustrukturyzowana KSeF to dokument sporz\u0105dzany w formacie XML wed\u0142ug jednolitej struktury logicznej okre\u015blonej w przepisach.<\/strong> W przypadku czasowej niedost\u0119pno\u015bci KSeF regulacje przewiduj\u0105 wystawienie faktury w trybie awaryjnym oraz jej przekazanie do systemu po przywr\u00f3ceniu jego dzia\u0142ania.<\/p>\n\n\n\n<p>Sprawd\u017a tak\u017ce powi\u0105zane artyku\u0142y: <a href=\"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/od-kiedy-obowiazuje-system-e-faktur-i-jak-zmieni-sie-obsluga-klienta-i-sprzedaz-po-wdrozeniu-ksef\/\">od kiedy obowi\u0105zuje system e-faktur i jak zmieni si\u0119 obs\u0142uga klienta i sprzeda\u017c po wdro\u017ceniu KSeF.<\/a><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"683\" src=\"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/faktura-ustrukturyzowana-1024x683.jpg\" alt=\"faktura ustrukturyzowana\" class=\"wp-image-3918\" srcset=\"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/faktura-ustrukturyzowana-1024x683.jpg 1024w, https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/faktura-ustrukturyzowana-300x200.jpg 300w, https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/faktura-ustrukturyzowana-768x512.jpg 768w, https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/faktura-ustrukturyzowana-1536x1024.jpg 1536w, https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/faktura-ustrukturyzowana-2048x1365.jpg 2048w, https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/faktura-ustrukturyzowana-696x464.jpg 696w, https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/faktura-ustrukturyzowana-1068x712.jpg 1068w, https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/faktura-ustrukturyzowana-630x420.jpg 630w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Jak przygotowa\u0107 si\u0119 na awari\u0119 KSeF?<\/h2>\n\n\n\n<p><strong>Przygotowanie polega na zorganizowaniu procesu dokumentowania sprzeda\u017cy w spos\u00f3b zgodny z przepisami na wypadek czasowej niedost\u0119pno\u015bci KSeF. <\/strong>Aby zapewni\u0107 jednolite zasady post\u0119powania w przypadku przerwy w funkcjonowaniu systemu, nale\u017cy zadba\u0107 m.in. o:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>przygotowanie i udost\u0119pnienie aktualnych instrukcji okre\u015blaj\u0105cych spos\u00f3b dzia\u0142ania w czasie niedost\u0119pno\u015bci systemu;<\/li>\n\n\n\n<li>zapewnienie rozwi\u0105za\u0144 umo\u017cliwiaj\u0105cych bezpieczne przechowywanie danych;<\/li>\n\n\n\n<li>ustalenie zasad wsp\u00f3\u0142pracy z podmiotem dostarczaj\u0105cym oprogramowanie;<\/li>\n\n\n\n<li>regularne sprawdzanie przyj\u0119tych procedur awaryjnych.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Chcesz zdoby\u0107 niezb\u0119dn\u0105 wiedz\u0119 oraz umiej\u0119tno\u015bci do prawid\u0142owego e-fakturowania w KSeF? Sprawd\u017a ofert\u0119 kik.edu.pl<\/strong>, w tym <a href=\"https:\/\/kik.edu.pl\/kursy\/194\" title=\"\">Kurs Specjalista ds. KSeF w biurze rachunkowym<\/a> oraz <a href=\"https:\/\/kik.edu.pl\/kursy\/195\" title=\"\">KSeF 2.0<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">FAQ<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Czy awaria systemu zwalnia z obowi\u0105zku wystawiania e-faktur KSeF?<\/h3>\n\n\n\n<p>Awaria Krajowego Systemu e-Faktur nie zwalnia podatnika z obowi\u0105zku dokumentowania sprzeda\u017cy, poniewa\u017c w okresie niedost\u0119pno\u015bci systemu e-faktury KSeF musz\u0105 by\u0107 wystawiane przy zastosowaniu trybu awaryjnego.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Czy mo\u017cna wystawi\u0107 faktur\u0119 offline w Krajowym Systemie e-Faktur?<\/h3>\n\n\n\n<p>Faktura mo\u017ce zosta\u0107 wystawiona poza KSeF wy\u0142\u0105cznie na czas jego niedost\u0119pno\u015bci, pod warunkiem \u017ce po przywr\u00f3ceniu dzia\u0142ania systemu zostanie do niego przekazana.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Jak d\u0142ugo mo\u017cna dzia\u0142a\u0107 w trybie awaryjnym KSeF?<\/h3>\n\n\n\n<p>Tryb awaryjny mo\u017ce by\u0107 stosowany wy\u0142\u0105cznie do momentu oficjalnego przywr\u00f3cenia pe\u0142nej funkcjonalno\u015bci Krajowego Systemu e-Faktur.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Czym jest faktura ustrukturyzowana w KSeF?<\/h3>\n\n\n\n<p>Faktura ustrukturyzowana w KSeF to elektroniczny dokument sprzeda\u017cowy sporz\u0105dzony w jednolitej strukturze XML okre\u015blonej przez Ministerstwo Finans\u00f3w.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Jak post\u0119powa\u0107, gdy Krajowy System e-Faktur (KSeF) jest niedost\u0119pny, a transakcja podlega obowi\u0105zkowi fakturowania? W takiej sytuacji dokument sprzeda\u017cowy musi zosta\u0107 wystawiony zgodnie z procedur\u0105 przewidzian\u0105 dla trybu awaryjnego. W tym artykule wyja\u015bniamy zasady post\u0119powania oraz obowi\u0105zki podatnika. Czy system KSeF mo\u017ce ulec awarii? Tak \u2013 system KSeF mo\u017ce czasowo przesta\u0107 dzia\u0142a\u0107 z przyczyn technicznych, [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":9,"featured_media":3920,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[3411],"tags":[],"class_list":["post-3917","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-ksef"],"aioseo_notices":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3917","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-json\/wp\/v2\/users\/9"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3917"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3917\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":3921,"href":"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3917\/revisions\/3921"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-json\/wp\/v2\/media\/3920"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3917"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=3917"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=3917"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}