{"id":3884,"date":"2026-01-18T17:31:50","date_gmt":"2026-01-18T16:31:50","guid":{"rendered":"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/?p=3884"},"modified":"2026-01-18T17:31:50","modified_gmt":"2026-01-18T16:31:50","slug":"ksef-i-archiwizacja-wszystko-co-trzeba-wiedziec-o-obowiazkowym-ksef","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/ksef-i-archiwizacja-wszystko-co-trzeba-wiedziec-o-obowiazkowym-ksef\/","title":{"rendered":"KSeF i archiwizacja \u2013 wszystko, co trzeba wiedzie\u0107 o obowi\u0105zkowym KSeF"},"content":{"rendered":"\n<p>Czy KSeF zmienia zasady archiwizacji faktur? <strong>Tak \u2013 wraz z wprowadzeniem obowi\u0105zkowego KSeF archiwizacja faktur zostaje przeniesiona do jednego, centralnego systemu. <\/strong>Sprawd\u017a, jak dzia\u0142a archiwizacja w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) i od kiedy faktury ustrukturyzowane s\u0105 obowi\u0105zkowe.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Na czym polega obowi\u0105zkowy KSeF i kogo dotyczy?<\/h2>\n\n\n\n<p>Obowi\u0105zkowe korzystanie z KSeF oznacza, \u017ce <strong>podatnicy VAT b\u0119d\u0105 zobowi\u0105zani do wystawiania faktur wy\u0142\u0105cznie w formie ustrukturyzowanej za po\u015brednictwem systemu. <\/strong>Wym\u00f3g ten obejmuje:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>obowi\u0105zkowe wystawianie faktur w Krajowym Systemie e-Faktur;<\/li>\n\n\n\n<li>stosowanie jednolitego formatu dokumentu;<\/li>\n\n\n\n<li>przekazywanie faktur bezpo\u015brednio do systemu;<\/li>\n\n\n\n<li>centralny obieg dokument\u00f3w pod nadzorem Ministerstwa Finans\u00f3w.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Faktury ustrukturyzowane \u2013 od kiedy s\u0105 obowi\u0105zkowe?<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>od 1 lutego 2026 r<\/strong>. dla firm, kt\u00f3re w 2024 r. osi\u0105gn\u0119\u0142y sprzeda\u017c powy\u017cej 200 mln z\u0142 brutto;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>od 1 kwietnia 2026 r.<\/strong> dla pozosta\u0142ych podatnik\u00f3w.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Dodatkowo <strong>do 31 grudnia 2026 r. mo\u017cliwe b\u0119dzie wystawianie faktur poza KSeF<\/strong> \u2013 papierowych lub elektronicznych. Warunkiem jest to, aby miesi\u0119czna warto\u015b\u0107 sprzeda\u017cy z VAT udokumentowanej w ten spos\u00f3b nie przekroczy\u0142a 10 000 z\u0142.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Obowi\u0105zkowy KSeF \u2013 jak dzia\u0142a archiwizacja faktur?<\/h2>\n\n\n\n<p>Archiwizacja w KSeF polega na centralnym przechowywaniu faktur w systemie. <strong>Faktury s\u0105 zapisywane automatycznie po ich przyj\u0119ciu do systemu, a podatnik ma do nich sta\u0142y dost\u0119p bez konieczno\u015bci tworzenia w\u0142asnego archiwum. <\/strong>Co wa\u017cne \u2013 obowi\u0105zuj\u0105 jednolite zasady przechowywania dokument\u00f3w, a bezpiecze\u0144stwo danych zapewnia infrastruktura systemowa.<\/p>\n\n\n\n<p>Chcesz lepiej zrozumie\u0107, jak dzia\u0142a obowi\u0105zkowy KSeF? Sprawd\u017a <a href=\"https:\/\/kik.edu.pl\/kursy\/195\" title=\"\">Kurs KSeF 2.0<\/a> oraz <a href=\"https:\/\/kik.edu.pl\/kursy\/194\" title=\"\">Kurs Specjalista ds. KSeF dla biur rachunkowych<\/a> dost\u0119pne na kik.edu.pl i sprawnie wdr\u00f3\u017c go do swojej firmy.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1000\" height=\"667\" src=\"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/Czy-podatnik-musi-przechowywac-faktury-tez-poza-obowiazkowym-KSeF.jpg\" alt=\"Czy podatnik musi przechowywa\u0107 faktury te\u017c poza obowi\u0105zkowym KSeF\" class=\"wp-image-3900\" srcset=\"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/Czy-podatnik-musi-przechowywac-faktury-tez-poza-obowiazkowym-KSeF.jpg 1000w, https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/Czy-podatnik-musi-przechowywac-faktury-tez-poza-obowiazkowym-KSeF-300x200.jpg 300w, https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/Czy-podatnik-musi-przechowywac-faktury-tez-poza-obowiazkowym-KSeF-768x512.jpg 768w, https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/Czy-podatnik-musi-przechowywac-faktury-tez-poza-obowiazkowym-KSeF-696x464.jpg 696w, https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/Czy-podatnik-musi-przechowywac-faktury-tez-poza-obowiazkowym-KSeF-630x420.jpg 630w\" sizes=\"auto, (max-width: 1000px) 100vw, 1000px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Czy podatnik musi przechowywa\u0107 faktury te\u017c poza obowi\u0105zkowym KSeF?<\/h2>\n\n\n\n<p>Po wprowadzeniu obowi\u0105zkowego KSeF <strong>podstawowym miejscem archiwizacji faktur jest Krajowy System e-Faktur. <\/strong>Nie ma obowi\u0105zku tworzenia odr\u0119bnego archiwum dla faktur ustrukturyzowanych. Co wi\u0119cej \u2013 dokumenty wystawione poza systemem w okresie przej\u015bciowym podlegaj\u0105 dotychczasowym zasadom przechowywania.<\/p>\n\n\n\n<p>Sprawd\u017a te\u017c powi\u0105zane artyku\u0142y:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/certyfikat-ksef-wszystko-co-trzeba-o-nim-wiedziec\/\">Certyfikat KSeF;<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/procesy-fakturowania-przed-i-po-ksef-co-zmienia-krajowy-system-e-faktur\/\">Procesy fakturowania przed i po KSeF;<\/a><\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/najczestsze-bledy-przy-wdrazaniu-systemu-ksef-jak-ich-uniknac\/\">Najcz\u0119stsze b\u0142\u0119dy przy wdra\u017caniu systemu KSeF<\/a>;<\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/odpowiedzialnosc-biura-rachunkowego-za-ksef-jak-uniknac-bledow-w-e-fakturach\/\">Odpowiedzialno\u015b\u0107 biura rachunkowego za KSeF<\/a>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Jak d\u0142ugo faktury s\u0105 przechowywane w KSeF?<\/h2>\n\n\n\n<p>Faktury ustrukturyzowane w KSeF s<strong>\u0105 przechowywane przez 10 lat, licz\u0105c od ko\u0144ca roku, w kt\u00f3rym zosta\u0142y wystawione. Oznacza to:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>d\u0142ugoterminowy i sta\u0142y dost\u0119p do dokument\u00f3w w systemie;<\/li>\n\n\n\n<li>brak konieczno\u015bci samodzielnego archiwizowania faktur ustrukturyzowanych;<\/li>\n\n\n\n<li>ograniczenie obowi\u0105zk\u00f3w administracyjnych zwi\u0105zanych z przechowywaniem dokumentacji.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Jak archiwizacja w KSeF wp\u0142ywa na kontrole podatkowe?<\/h2>\n\n\n\n<p>Obowi\u0105zkowy KSeF i centralna archiwizacja faktur <strong>zmieniaj\u0105 spos\u00f3b prowadzenia kontroli podatkowych. <\/strong>Najwa\u017cniejsze innowacje to:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>organy podatkowe maj\u0105 bezpo\u015bredni dost\u0119p do faktur;<\/li>\n\n\n\n<li>brak konieczno\u015bci przekazywania kopii dokument\u00f3w;<\/li>\n\n\n\n<li>wi\u0119ksza przejrzysto\u015b\u0107 danych;<\/li>\n\n\n\n<li>szybszy przebieg czynno\u015bci kontrolnych.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Jak przygotowa\u0107 firm\u0119 na obowi\u0105zek KSeF w zakresie archiwizacji?<\/h2>\n\n\n\n<p>Obowi\u0105zkowy KSeF oznacza zmian\u0119 podej\u015bcia do przechowywania faktur i pracy z dokumentami ksi\u0119gowymi. <strong>Kluczowe jest zrozumienie zasad archiwizacji, uporz\u0105dkowanie procedur oraz odpowiednie przeszkolenie zespo\u0142u. <\/strong>Je\u015bli chcesz dobrze przygotowa\u0107 si\u0119 na zmiany, sprawd\u017a <a href=\"https:\/\/kik.edu.pl\/kursy\/195\" title=\"\">Kurs KSeF 2.0<\/a> oraz <a href=\"https:\/\/kik.edu.pl\/kursy\/194\" title=\"\">Kurs Specjalista ds. KSeF dla biur rachunkowych<\/a>, kt\u00f3re wyja\u015bniaj\u0105 zasady dzia\u0142ania systemu i pokazuj\u0105, jak sprawnie wdro\u017cy\u0107 go do swojej firmy.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">FAQ&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Czy KSeF jest obowi\u0105zkowy dla wszystkich podatnik\u00f3w VAT?<\/h3>\n\n\n\n<p>Tak, Krajowy System e-Faktur staje si\u0119 obowi\u0105zkowy dla podatnik\u00f3w od 1 lutego 2026 r. i b\u0119dzie wprowadzany etapami.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Faktury ustrukturyzowane \u2013 od kiedy s\u0105 obowi\u0105zkowe?<\/h3>\n\n\n\n<p>Od 1 lutego 2026 r. dla firm ze sprzeda\u017c\u0105 powy\u017cej 200 mln z\u0142 brutto w 2024 r. oraz od 1 kwietnia 2026 r. dla pozosta\u0142ych podatnik\u00f3w VAT.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Jak d\u0142ugo faktury s\u0105 przechowywane w KSeF?<\/h3>\n\n\n\n<p>Faktury ustrukturyzowane s\u0105 przechowywane w KSeF przez 10 lat, licz\u0105c od ko\u0144ca roku, w kt\u00f3rym zosta\u0142y wystawione.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Jak archiwizacja w KSeF wp\u0142ywa na kontrole podatkowe?<\/h3>\n\n\n\n<p>Organy podatkowe maj\u0105 bezpo\u015bredni dost\u0119p do faktur w systemie KseF, co przyspiesza i upraszcza przebieg kontroli.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Czy KSeF zmienia zasady archiwizacji faktur? Tak \u2013 wraz z wprowadzeniem obowi\u0105zkowego KSeF archiwizacja faktur zostaje przeniesiona do jednego, centralnego systemu. Sprawd\u017a, jak dzia\u0142a archiwizacja w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) i od kiedy faktury ustrukturyzowane s\u0105 obowi\u0105zkowe. Na czym polega obowi\u0105zkowy KSeF i kogo dotyczy? Obowi\u0105zkowe korzystanie z KSeF oznacza, \u017ce podatnicy VAT b\u0119d\u0105 zobowi\u0105zani [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":14,"featured_media":3897,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[3410],"tags":[],"class_list":["post-3884","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-porady-i-aktualnosci"],"aioseo_notices":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3884","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-json\/wp\/v2\/users\/14"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3884"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3884\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":3901,"href":"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3884\/revisions\/3901"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-json\/wp\/v2\/media\/3897"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3884"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=3884"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=3884"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}