{"id":3561,"date":"2025-10-23T10:43:12","date_gmt":"2025-10-23T08:43:12","guid":{"rendered":"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/?p=3561"},"modified":"2025-10-28T14:59:12","modified_gmt":"2025-10-28T13:59:12","slug":"ksef-2026-dla-kogo-bedzie-to-obowiazek","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/ksef-2026-dla-kogo-bedzie-to-obowiazek\/","title":{"rendered":"KSeF 2026. Dla kogo b\u0119dzie to obowi\u0105zek?"},"content":{"rendered":"\n<p>Od 2026 roku wi\u0119kszo\u015b\u0107 przedsi\u0119biorc\u00f3w w Polsce b\u0119dzie musia\u0142a wystawia\u0107 i odbiera\u0107 faktury wy\u0142\u0105cznie przez KSeF. <strong>Ministerstwo Finans\u00f3w 30 wrze\u015bnia 2025 roku udost\u0119pni\u0142o \u015brodowisko testowe<\/strong> (integracyjne) interfejsu programistycznego API KSeF 2.0, dzi\u0119ki kt\u00f3remu <strong>przedsi\u0119biorcy mog\u0105 przygotowa\u0107 si\u0119 na nadchodz\u0105ce zmiany<\/strong> (gov.pl). Kogo obejmie KSeF 2026 i od kiedy obowi\u0105zek Krajowego Systemu e-Faktur zacznie dotyczy\u0107 Twojej firmy? W tym artykule to sprawdzimy!<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Harmonogram obowi\u0105zku KSeF 2026 \u2013 kto i od kiedy musi korzysta\u0107?<\/h2>\n\n\n\n<p>Najwi\u0119ksi podatnicy, kt\u00f3rych <strong>obr\u00f3t w 2024 roku przekroczy\u0142 200 mln z\u0142<\/strong>, rozpoczn\u0105 obowi\u0105zkowe wystawianie faktur przez <strong>KSeF od 1 lutego 2026 r. <\/strong>Pozosta\u0142e firmy, w tym jednoosobowe dzia\u0142alno\u015bci gospodarcze (JDG) \u2013 do\u0142\u0105cz\u0105 od 1 kwietnia 2026 r.<\/p>\n\n\n\n<p>Z kolei <strong>mikroprzedsi\u0119biorcy<\/strong> o obrotach do <strong>10 tys. z\u0142 miesi\u0119cznie<\/strong> b\u0119d\u0105 obj\u0119ci obowi\u0105zkiem <strong>od 1 stycznia 2027 r. <\/strong>System obejmie podatnik\u00f3w VAT czynnych i zwolnionych, a tak\u017ce podatnik\u00f3w OSS z polskim NIP. Z obowi\u0105zku zwolnieni zostan\u0105 konsumenci i cz\u0119\u015b\u0107 nierezydent\u00f3w bez numeru NIP.<\/p>\n\n\n\n<p>\u015awiadomo\u015b\u0107, dla kogo KSeF 2026 stanie si\u0119 obowi\u0105zkiem to dzi\u015b fundamentalna wiedza dla w\u0142a\u015bcicieli firm, ksi\u0119gowych i doradc\u00f3w podatkowych. Je\u015bli ciekawi Ci\u0119 ten temat zajrzyj na naszego bloga znajdziesz tam poradnik <a href=\"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/efaktura-ksef-jak-wystawic-fakture-w-tym-systemie\/\">jak wystawi\u0107 faktur\u0119 w KSeF<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Czym jest KSeF i dlaczego stanie si\u0119 obowi\u0105zkowy?<\/h2>\n\n\n\n<p>Krajowy System e-Faktur (KSeF) to <strong>platforma rz\u0105dowa umo\u017cliwiaj\u0105ca wystawianie, odbieranie i archiwizowanie faktur ustrukturyzowanych. <\/strong>Ka\u017cda faktura otrzymuje unikalny numer identyfikacyjny, a dane automatycznie trafiaj\u0105 do administracji skarbowej.<\/p>\n\n\n\n<p>KSeF dzia\u0142a od 2022 roku w formule dobrowolnej, jednak <strong>od 2026 roku stanie si\u0119 obowi\u0105zkowy<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Cel wprowadzenia systemu to:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>pe\u0142na cyfryzacja obiegu dokument\u00f3w;<\/li>\n\n\n\n<li>uproszczenie rozlicze\u0144 podatkowych;<\/li>\n\n\n\n<li>uszczelnienie systemu VAT;<\/li>\n\n\n\n<li>ograniczenie wy\u0142udze\u0144 i b\u0142\u0119d\u00f3w w fakturowaniu.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>To krok w stron\u0119 <strong>automatyzacji i bezpiecze\u0144stwa danych<\/strong> \u2013 ale r\u00f3wnie\u017c wyzwanie technologiczne dla tysi\u0119cy firm w Polsce.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Je\u015bli na co dzie\u0144 obracasz si\u0119 w \u015bwiecie faktur albo dopiero chcesz postawi\u0107 w nim pierwsze kroki \u2013 mamy co\u015b dla Ciebie. Krajowa Izba Ksi\u0119gowych przygotowa\u0142a <a href=\"https:\/\/kik.edu.pl\/kursy\/194\" title=\"\">Kurs Specjalista ds. KSeF dla biur rachunkowych<\/a>, dzi\u0119ki kt\u00f3remu zdob\u0119dziesz wiedz\u0119 i umiej\u0119tno\u015bci potrzebne w tej pracy. Co wa\u017cne,<strong> <\/strong>celem tego szkolenia jest przygotowanie pracownik\u00f3w do bezpiecznej obs\u0142ugi Krajowego Systemu e-Faktur w imieniu klient\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Od kiedy obowi\u0105zuje wystawianie faktur przez KSeF?<\/h2>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Wdro\u017cenie obowi\u0105zku zosta\u0142o podzielone na nast\u0119puj\u0105ce etapy:<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>1 lutego 2026 r.<\/strong> \u2013 duzi podatnicy (obr\u00f3t powy\u017cej 200 mln z\u0142 w 2024 r.);<\/li>\n\n\n\n<li><strong>1 kwietnia 2026 r.<\/strong> \u2013 wszyscy pozostali podatnicy VAT, w tym JDG i sp\u00f3\u0142ki;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>1 stycznia 2027 r.<\/strong> \u2013 mikroprzedsi\u0119biorcy z miesi\u0119cznym obrotem do 10 tys. z\u0142 brutto.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Trzeba pami\u0119ta\u0107, \u017ce <strong>od 1 lutego 2026 r. wszystkie firmy \u2013 niezale\u017cnie od wielko\u015bci \u2013 b\u0119d\u0105 musia\u0142y odbiera\u0107 faktury przez KSeF<\/strong>. To oznacza, \u017ce nawet przedsi\u0119biorca, kt\u00f3ry jeszcze nie wystawia faktur w systemie, musi posiada\u0107 dost\u0119p, by je poprawnie odczytywa\u0107 i ksi\u0119gowa\u0107.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"684\" src=\"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/od-kiedy-obowiazek-ksef-1024x684.jpg\" alt=\"od kiedy obowi\u0105zek ksef\" class=\"wp-image-3562\" srcset=\"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/od-kiedy-obowiazek-ksef-1024x684.jpg 1024w, https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/od-kiedy-obowiazek-ksef-300x200.jpg 300w, https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/od-kiedy-obowiazek-ksef-768x513.jpg 768w, https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/od-kiedy-obowiazek-ksef-1536x1025.jpg 1536w, https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/od-kiedy-obowiazek-ksef-2048x1367.jpg 2048w, https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/od-kiedy-obowiazek-ksef-696x465.jpg 696w, https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/od-kiedy-obowiazek-ksef-1068x713.jpg 1068w, https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/od-kiedy-obowiazek-ksef-629x420.jpg 629w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">KSeF 2026 \u2013 dla kogo?&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<p>O kwestii obowi\u0105zku korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur wspominali\u015bmy ju\u017c wcze\u015bniej, teraz warto podkre\u015bli\u0107, \u017ce <strong>od przysz\u0142ego roku obejmie on wi\u0119kszo\u015b\u0107 przedsi\u0119biorc\u00f3w w Polsce.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Konieczno\u015b\u0107 korzystania z tego systemu dotyczy:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>podatnik\u00f3w VAT czynnych i zwolnionych;<\/li>\n\n\n\n<li>podatnik\u00f3w korzystaj\u0105cych z unijnej procedury OSS (One Stop Shop) posiadaj\u0105cych polski NIP;<\/li>\n\n\n\n<li>jednoosobowych dzia\u0142alno\u015bci gospodarczych;<\/li>\n\n\n\n<li>sp\u00f3\u0142ek prawa handlowego i cywilnych;<\/li>\n\n\n\n<li>wszystkich podmiot\u00f3w wystawiaj\u0105cych faktury w Polsce.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Innymi s\u0142owy, <strong>KSeF 2026 obejmie prawie ca\u0142y rynek<\/strong>, od du\u017cych korporacji po drobnych us\u0142ugodawc\u00f3w i freelancer\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Kogo nie obejmie KSeF w 2026 roku?<\/h2>\n\n\n\n<p>Nie ka\u017cdy podmiot zostanie obj\u0119ty konieczno\u015bci\u0105 korzystania z KSeF. Ustawodawca przewidzia\u0142 okre\u015blone wy\u0142\u0105czenia, kt\u00f3re obejm\u0105 jedynie wybrane grupy przedsi\u0119biorc\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Wy\u0142\u0105czenia obejmuj\u0105:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>konsument\u00f3w (osoby prywatne) \u2013 nie s\u0105 podatnikami VAT;<\/li>\n\n\n\n<li>niekt\u00f3rych nierezydent\u00f3w bez polskiego numeru NIP;<\/li>\n\n\n\n<li>podmioty pos\u0142uguj\u0105ce si\u0119 wy\u0142\u0105cznie numerem PESEL;<\/li>\n\n\n\n<li>potencjalnie r\u00f3wnie\u017c organizacje, kt\u00f3re nie prowadz\u0105 dzia\u0142alno\u015bci gospodarczej w Polsce.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Nale\u017cy jednak systematycznie \u015bledzi\u0107 zmiany \u2013 Ministerstwo Finans\u00f3w mo\u017ce wprowadzi\u0107 dodatkowe wyj\u0105tki lub przesuni\u0119cia termin\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Obowi\u0105zek odbierania faktur przez KSeF \u2013 co trzeba wiedzie\u0107?<\/h2>\n\n\n\n<p><strong>Od przysz\u0142ego roku wszystkie firmy b\u0119d\u0105 otrzymywa\u0107 faktury wy\u0142\u0105cznie przez Krajowy System e-Faktur<\/strong>, niezale\u017cnie od dotychczasowych praktyk.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>To oznacza konieczno\u015b\u0107:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>wdro\u017cenia odpowiedniego oprogramowania;<\/li>\n\n\n\n<li>nadania uprawnie\u0144 do odbioru faktur;<\/li>\n\n\n\n<li>przeszkolenia personelu odpowiedzialnego za ksi\u0119gowo\u015b\u0107;<\/li>\n\n\n\n<li>dostosowania system\u00f3w ERP i program\u00f3w ksi\u0119gowych.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Brak przygotowania mo\u017ce skutkowa\u0107 op\u00f3\u017anieniami w ksi\u0119gowaniu i b\u0142\u0119dami w raportowaniu VAT.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Jak przygotowa\u0107 firm\u0119 i dzia\u0142 ksi\u0119gowo\u015bci na KSeF?<\/h2>\n\n\n\n<p>Nowe przepisy oznaczaj\u0105 rewolucj\u0119 w fakturowaniu, dlatego <strong>przygotowanie do KSeF 2026 powinno rozpocz\u0105\u0107 si\u0119 jak najszybciej<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Jakie najwa\u017cniejsze kroki nale\u017cy podj\u0105\u0107?<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Przeprowad\u017a audyt<\/strong> \u2013 sprawd\u017a, jak obecnie wystawiasz faktury i czy Tw\u00f3j system jest zgodny z KSeF.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Zainwestuj w narz\u0119dzia IT<\/strong> \u2013 wybierz oprogramowanie umo\u017cliwiaj\u0105ce integracj\u0119 z KSeF.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Przeszkol pracownik\u00f3w<\/strong> \u2013 osoby z dzia\u0142u ksi\u0119gowo\u015bci i sprzeda\u017cy musz\u0105 zna\u0107 nowe zasady fakturowania.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Zweryfikuj pe\u0142nomocnictwa<\/strong> \u2013 nadaj odpowiednie role i uprawnienia w systemie.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Testuj rozwi\u0105zania wcze\u015bniej<\/strong> \u2013 unikniesz problem\u00f3w w dniu wdro\u017cenia.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Dlatego dobrze jest ju\u017c teraz pomy\u015ble\u0107 o dodatkowym przygotowaniu. \u015awietnym wyborem b\u0119dzie <a href=\"https:\/\/kik.edu.pl\/kursy\/194\" title=\"\">Kurs Specjalisty ds. KSeF dla biur rachunkowych<\/a> dost\u0119pny na kik.edu.pl. Dzi\u0119ki niemu poznasz w praktyce, jak dzia\u0142a Krajowy System e-Faktur, i zdob\u0119dziesz umiej\u0119tno\u015bci, kt\u00f3re u\u0142atwi\u0105 Ci codzienn\u0105 prac\u0119 z rozliczeniami.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Od kiedy obowi\u0105zek KSeF?<\/h2>\n\n\n\n<p>To pytanie, kt\u00f3re powinno dzi\u015b znale\u017a\u0107 si\u0119 w agendzie ka\u017cdej firmy przygotowuj\u0105cej si\u0119 do nowej rzeczywisto\u015bci ksi\u0119gowej. <strong>Krajowy System e-Faktur wprowadza nowy standard rozlicze\u0144<\/strong> i wymaga od przedsi\u0119biorc\u00f3w odpowiedniego dzia\u0142ania.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>KSeF 2026 to nie tylko zmiana przepis\u00f3w, ale przede wszystkim szansa na:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>usprawnienie proces\u00f3w;<\/li>\n\n\n\n<li>automatyzacj\u0119;<\/li>\n\n\n\n<li>zwi\u0119kszenie przejrzysto\u015bci rozlicze\u0144.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Im szybciej zaczniesz przygotowania, tym spokojniej przejdziesz przez rewolucj\u0119 e-fakturowania. Warto przy tym si\u0119gn\u0105\u0107 po sprawdzone wsparcie, jakim jest Kurs Specjalista ds. KSef dla biur rachunkowych na kik.edu.pl. W programie szkolenia znajdziesz m.in. zagadnienia takie jak:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>struktura e-faktur;<\/li>\n\n\n\n<li>zarz\u0105dzanie uprawnieniami wielopodmiotowymi;<\/li>\n\n\n\n<li>praca w trybach awaryjnych.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">FAQ&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Czy osoby na rycza\u0142cie musz\u0105 korzysta\u0107 z KSeF?<\/h3>\n\n\n\n<p>Tak. Obowi\u0105zek KSeF obejmie r\u00f3wnie\u017c podatnik\u00f3w na rycza\u0142cie, je\u015bli wystawiaj\u0105 faktury sprzeda\u017cy.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Od kiedy obowi\u0105zkowy KSeF dla JDG?<\/h3>\n\n\n\n<p>Dla jednoosobowych dzia\u0142alno\u015bci gospodarczych obowi\u0105zek wystawiania faktur w KSeF zacznie si\u0119 <strong>1 kwietnia 2026 r.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Czy KSeF obejmie zagraniczne firmy?<\/h3>\n\n\n\n<p>Tak, je\u015bli posiadaj\u0105 polski NIP i wystawiaj\u0105 faktury z terytorium Polski.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Czy b\u0119dzie mo\u017cna wystawi\u0107 faktur\u0119 offline?<\/h3>\n\n\n\n<p>Tak, ale tylko w sytuacjach awaryjnych, np. braku dost\u0119pu do systemu \u2013 nale\u017cy j\u0105 p\u00f3\u017aniej zarejestrowa\u0107 w KSeF.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Od 2026 roku wi\u0119kszo\u015b\u0107 przedsi\u0119biorc\u00f3w w Polsce b\u0119dzie musia\u0142a wystawia\u0107 i odbiera\u0107 faktury wy\u0142\u0105cznie przez KSeF. Ministerstwo Finans\u00f3w 30 wrze\u015bnia 2025 roku udost\u0119pni\u0142o \u015brodowisko testowe (integracyjne) interfejsu programistycznego API KSeF 2.0, dzi\u0119ki kt\u00f3remu przedsi\u0119biorcy mog\u0105 przygotowa\u0107 si\u0119 na nadchodz\u0105ce zmiany (gov.pl). Kogo obejmie KSeF 2026 i od kiedy obowi\u0105zek Krajowego Systemu e-Faktur zacznie dotyczy\u0107 Twojej [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":9,"featured_media":3563,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[3373],"tags":[],"class_list":["post-3561","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-rachunkowosc"],"aioseo_notices":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3561","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-json\/wp\/v2\/users\/9"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3561"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3561\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":3570,"href":"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3561\/revisions\/3570"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-json\/wp\/v2\/media\/3563"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3561"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=3561"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=3561"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}