{"id":3359,"date":"2025-09-15T11:03:52","date_gmt":"2025-09-15T09:03:52","guid":{"rendered":"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/?p=3359"},"modified":"2025-09-15T11:03:53","modified_gmt":"2025-09-15T09:03:53","slug":"kadry-i-place-co-to-za-dzial-i-jak-wplywa-na-funkcjonowanie-firmy","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/kadry-i-place-co-to-za-dzial-i-jak-wplywa-na-funkcjonowanie-firmy\/","title":{"rendered":"Kadry i p\u0142ace \u2013 co to za dzia\u0142 i jak wp\u0142ywa na funkcjonowanie firmy?"},"content":{"rendered":"\n<p>Kadry to serce ka\u017cdej firmy \u2013 bez nich trudno wyobrazi\u0107 sobie legalne zatrudnianie, sprawne umowy czy porz\u0105dek w dokumentacji. Cho\u0107 zwykle dzia\u0142aj\u0105 w tle, to w\u0142a\u015bnie one decyduj\u0105 o tym, czy organizacja funkcjonuje p\u0142ynnie i zgodnie z prawem. Co ciekawe, zgodnie z przepisami obowi\u0105zuj\u0105cymi od 2019 roku pracodawcy mog\u0105 prowadzi\u0107 akta pracownicze w formie elektronicznej \u2013 to spore u\u0142atwienie, ale i wyzwanie (dane z MRiPS). W kolejnych cz\u0119\u015bciach artyku\u0142u przyjrzymy si\u0119 bli\u017cej, czym dok\u0142adnie zajmuje si\u0119 dzia\u0142 kadr i p\u0142ac.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Kadry i p\u0142ace \u2013 co to za dzia\u0142 i jak\u0105 pe\u0142ni rol\u0119 w organizacji?<\/h2>\n\n\n\n<p>Jednostka organizacyjna odpowiedzialna za zatrudnianie, rozliczanie wynagrodze\u0144 oraz przestrzeganie prawa pracy i ubezpiecze\u0144 spo\u0142ecznych to w\u0142a\u015bnie dzia\u0142 kadr i p\u0142ac. W wi\u0119kszych firmach funkcjonuje cz\u0119sto jako dwa oddzielne zespo\u0142y, kt\u00f3re \u015bci\u015ble ze sob\u0105 wsp\u00f3\u0142pracuj\u0105, a nale\u017c\u0105 do nich:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>dzia\u0142 Kadr;<\/li>\n\n\n\n<li>dzia\u0142 P\u0142ac.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>W mniejszych strukturach s\u0105 po\u0142\u0105czone i obs\u0142ugiwane przez te same osoby. Kadry \u2013 co to tak w\u0142a\u015bciwie? To cz\u0119\u015b\u0107 organizacji zajmuj\u0105ca si\u0119 <strong>\u201e\u017cyciem pracownika w firmie\u201d <\/strong>\u2013 od momentu zatrudnienia, przez codzienn\u0105 obs\u0142ug\u0119 kadrow\u0105, a\u017c po zako\u0144czenie wsp\u00f3\u0142pracy. Z kolei p\u0142ace skupiaj\u0105 si\u0119 na obliczaniu wynagrodze\u0144, naliczaniu sk\u0142adek i podatk\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Dzia\u0142 kadr \u2013 co to jest w praktyce?&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<p>To nie tylko administracja, ale przede wszystkim:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>filar bezpiecze\u0144stwa firmy;<\/li>\n\n\n\n<li>rzetelnie prowadzona dokumentacja pracownicza;<\/li>\n\n\n\n<li>aktualne procedury gwarantuj\u0105ce zgodno\u015b\u0107 z prawem;<\/li>\n\n\n\n<li>ochrona organizacji przed konsekwencjami kontroli (np. PIP czy ZUS).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Najwa\u017cniejsze zadania dzia\u0142u kadr<\/h2>\n\n\n\n<p>Pierwszym i podstawowym obowi\u0105zkiem jest <strong>prowadzenie dokumentacji pracowniczej. <\/strong>Obejmuje to akta osobowe ka\u017cdego zatrudnionego, ewidencj\u0119 czasu pracy, wnioski urlopowe, za\u015bwiadczenia i aktualizacje danych osobowych. Brzmi prosto? Tylko na poz\u00f3r. Przepisy szczeg\u00f3\u0142owo okre\u015blaj\u0105, <strong>co i jak powinno by\u0107 przechowywane, przez ile lat i w jakiej formie<\/strong> \u2013 papierowej czy elektronicznej (tzw. e-akta).<\/p>\n\n\n\n<p>Kadrowcy maj\u0105 naprawd\u0119 szeroki zakres obowi\u0105zk\u00f3w, kt\u00f3re wykraczaj\u0105 daleko poza sam\u0105 obs\u0142ug\u0119 dokumentacji.<strong> Do ich zada\u0144 nale\u017cy m.in.:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>zawieranie i rozwi\u0105zywanie um\u00f3w o prac\u0119 oraz um\u00f3w cywilnoprawnych (zlecenie, dzie\u0142o);<\/li>\n\n\n\n<li>prowadzenie komunikacji z instytucjami zewn\u0119trznymi, takimi jak ZUS, PIP czy GUS;<\/li>\n\n\n\n<li>nadzorowanie bada\u0144 lekarskich pracownik\u00f3w;<\/li>\n\n\n\n<li>organizacja i kontrola szkole\u0144 BHP.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Warto r\u00f3wnie\u017c wspomnie\u0107 o wsp\u00f3\u0142pracy z dzia\u0142em HR i p\u0142ac. Dane dotycz\u0105ce nieobecno\u015bci, nadgodzin czy zako\u0144czenia umowy maj\u0105 bezpo\u015bredni wp\u0142yw na rozliczenie wynagrodze\u0144. Zgrany zesp\u00f3\u0142 w tych obszarach to gwarancja sprawnego dzia\u0142ania ca\u0142ej firmy.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Kadry a zmiany w przepisach \u2013 dlaczego potrzebna jest aktualna wiedza?<\/h2>\n\n\n\n<p>Jedn\u0105 z wi\u0119kszych trudno\u015bci w pracy kadrowej jest<strong> konieczno\u015b\u0107 nieustannego aktualizowania wiedzy<\/strong>. Prawo pracy, ubezpieczenia spo\u0142eczne, rozporz\u0105dzenia ministerialne \u2013 to obszary, kt\u00f3re potrafi\u0105 zmienia\u0107 si\u0119 z roku na rok, a niekiedy nawet cz\u0119\u015bciej.<\/p>\n\n\n\n<p>W ostatnich latach w obszarze kadr i prawa pracy<strong> pojawi\u0142o si\u0119 wiele istotnych zmian<\/strong>, w tym m.in.:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>wprowadzenie elektronicznych akt osobowych<\/strong>;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>nowe regulacje dotycz\u0105ce organizacji i rozliczania pracy zdalnej<\/strong>;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>zmodyfikowane zasady udzielania urlop\u00f3w rodzicielskich oraz opieku\u0144czych<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Ka\u017cda z tych zmian wymaga\u0142a dostosowania dokument\u00f3w wewn\u0119trznych, procedur oraz system\u00f3w kadrowych, aby zapewni\u0107 zgodno\u015b\u0107 z obowi\u0105zuj\u0105cymi przepisami i sprawne funkcjonowanie firmy. <\/p>\n\n\n\n<p>Osoby pracuj\u0105ce w dziale kadr musz\u0105 by\u0107 czujne \u2013 nie tylko w zakresie znajomo\u015bci nowych przepis\u00f3w, ale te\u017c ich interpretacji. B\u0142\u0105d w dokumentacji czy niew\u0142a\u015bciwa procedura mo\u017ce skutkowa\u0107 nie tylko sankcjami prawnymi, ale te\u017c utrat\u0105 zaufania ze strony pracownik\u00f3w. Dlatego w\u0142a\u015bnie kadry to nie tylko dokumenty, ale tak\u017ce <strong>bie\u017c\u0105ce \u015bledzenie prawa i jego praktyczne stosowanie.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Praca w kadrach \u2013 dla kogo? Jakie kompetencje s\u0105 potrzebne?<\/h2>\n\n\n\n<p>Osoba na tym stanowisku musi \u0142\u0105czy\u0107 w sobie dok\u0142adno\u015b\u0107, cierpliwo\u015b\u0107 i odpowiedzialno\u015b\u0107, a jednocze\u015bnie dobrze <strong>odnajdywa\u0107 si\u0119 w zawi\u0142ych przepisach prawa pracy<\/strong>. Jej codzienno\u015b\u0107 to balans mi\u0119dzy formalno\u015bciami administracyjnymi a wspieraniem pracownik\u00f3w. I w\u0142a\u015bnie w tym miejscu pojawia si\u0119 pytanie: kadrowa \u2013 kto to i jakie jeszcze umiej\u0119tno\u015bci powinna posiada\u0107? O tym dowiesz si\u0119 poni\u017cej.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"683\" src=\"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/kadry-i-place-co-to-1024x683.jpg\" alt=\"kadry i p\u0142ace co to\" class=\"wp-image-3360\" srcset=\"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/kadry-i-place-co-to-1024x683.jpg 1024w, https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/kadry-i-place-co-to-300x200.jpg 300w, https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/kadry-i-place-co-to-768x512.jpg 768w, https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/kadry-i-place-co-to-1536x1024.jpg 1536w, https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/kadry-i-place-co-to-2048x1365.jpg 2048w, https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/kadry-i-place-co-to-696x464.jpg 696w, https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/kadry-i-place-co-to-1068x712.jpg 1068w, https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/kadry-i-place-co-to-630x420.jpg 630w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Z pewno\u015bci\u0105 przydaje si\u0119 <strong>bieg\u0142o\u015b\u0107 w&nbsp; interpretowaniu przepis\u00f3w<\/strong> \u2013 cz\u0119sto nie s\u0105 one jednoznaczne i wymagaj\u0105 analizy. Niezb\u0119dna jest te\u017c skrupulatno\u015b\u0107, bo ka\u017cda pomy\u0142ka mo\u017ce nie\u015b\u0107 powa\u017cne skutki \u2013 np. op\u00f3\u017anienia w wyp\u0142acie wynagrodzenia lub problemy z ZUS.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Codzienne funkcjonowanie firmy a w tym wszystkim kadry \u2013 co to tak naprawd\u0119 oznacza? To przede wszystkim praca z lud\u017ami, kt\u00f3ra wymaga:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>umiej\u0119tno\u015bci wyja\u015bniania skomplikowanych kwestii prostym j\u0119zykiem;<\/li>\n\n\n\n<li>zachowania spokoju w sytuacjach stresowych;<\/li>\n\n\n\n<li>dba\u0142o\u015bci o poufno\u015b\u0107 danych osobowych i p\u0142acowych;<\/li>\n\n\n\n<li>du\u017cej odpowiedzialno\u015bci za podejmowane dzia\u0142ania.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Niezb\u0119dne jest r\u00f3wnie\u017c korzystanie z narz\u0119dzi, takich jak:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>programy kadrowo-p\u0142acowe;<\/li>\n\n\n\n<li>arkusze kalkulacyjne;<\/li>\n\n\n\n<li>systemy do ewidencji czasu pracy.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Jak zdoby\u0107 kwalifikacje kadrowe?<\/h2>\n\n\n\n<p>Wej\u015bcie do \u015bwiata kadr nie jest zarezerwowane wy\u0142\u0105cznie dla absolwent\u00f3w kierunkowych studi\u00f3w. Coraz wi\u0119cej os\u00f3b <strong>zdobywa kwalifikacje dzi\u0119ki specjalistycznym kursom, <\/strong>kt\u00f3re przygotowuj\u0105 do pracy na stanowisku kadrowym.<\/p>\n\n\n\n<p>Dobrym przyk\u0142adem jest <a href=\"https:\/\/kik.edu.pl\/kursy\/132\">Kurs Specjalista ds. Kadr<\/a> dost\u0119pny w ofercie kik.edu.pl to elastyczne rozwi\u0105zanie dla os\u00f3b, <strong>kt\u00f3re chc\u0105 zdoby\u0107 wiedz\u0119 w wygodnym tempie <\/strong>\u2013 niezale\u017cnie od miejsca zamieszkania czy obecnych obowi\u0105zk\u00f3w zawodowych. Kurs pozwala zrozumie\u0107 teori\u0119, jak i przyswoi\u0107 praktyczne umiej\u0119tno\u015bci. Wiele firm ceni sobie kandydat\u00f3w, kt\u00f3rzy maj\u0105 konkretn\u0105 wiedz\u0119 i umiej\u0119tno\u015bci!<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Dzia\u0142 kadr i p\u0142ac to serce firmy, kt\u00f3rego warto s\u0142ucha\u0107<\/h2>\n\n\n\n<p>To nie tylko miejsce, gdzie sk\u0142ada si\u0119 wnioski urlopowe i odbiera za\u015bwiadczenia. To <strong>centrum, w kt\u00f3rym dba si\u0119 o legalno\u015b\u0107 zatrudnienia, bezpiecze\u0144stwo danych, komfort pracy i zgodno\u015b\u0107 z prawem<\/strong>. Dzia\u0142 kadr \u2013 co to jest? To przede wszystkim ludzie, kt\u00f3rzy \u2013 cho\u0107 dzia\u0142aj\u0105 cz\u0119sto w cieniu \u2013 maj\u0105 ogromny wp\u0142yw na funkcjonowanie organizacji. Zrozumienie roli tego dzia\u0142u to co\u015b, co przydaje si\u0119 ka\u017cdemu \u2013 bez wzgl\u0119du na to, czy zarz\u0105dzasz firm\u0105, jeste\u015b rekruterem, czy po prostu pracownikiem, kt\u00f3ry chce wiedzie\u0107 wi\u0119cej o swoich prawach.<\/p>\n\n\n\n<p>Je\u015bli interesuje Ci\u0119 dzia\u0142 kadr i p\u0142ac lub chcesz ugruntowa\u0107 dotychczasow\u0105 wiedz\u0119, wejd\u017a na kik.edu.pl i sprawd\u017a najnowsz\u0105 ofert\u0119 oraz kompendium informacji. Zacznij ju\u017c dzi\u015b i <strong>zdob\u0105d\u017a umiej\u0119tno\u015bci, kt\u00f3re realnie zwi\u0119ksz\u0105 Twoje szanse na zatrudnienie<\/strong>!<\/p>\n\n\n\n<p>Zajrzyj na naszego bloga i przeczytaj, <a href=\"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/mlodszy-kontroler-finansowy-zarobki-na-poczatku-kariery\/\">ile zarabia osoba na stanowisku kontrolera finansowego.<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Kadry to serce ka\u017cdej firmy \u2013 bez nich trudno wyobrazi\u0107 sobie legalne zatrudnianie, sprawne umowy czy porz\u0105dek w dokumentacji. Cho\u0107 zwykle dzia\u0142aj\u0105 w tle, to w\u0142a\u015bnie one decyduj\u0105 o tym, czy organizacja funkcjonuje p\u0142ynnie i zgodnie z prawem. Co ciekawe, zgodnie z przepisami obowi\u0105zuj\u0105cymi od 2019 roku pracodawcy mog\u0105 prowadzi\u0107 akta pracownicze w formie elektronicznej [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":9,"featured_media":3362,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[3370],"tags":[],"class_list":["post-3359","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-kadry-i-place"],"aioseo_notices":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3359","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-json\/wp\/v2\/users\/9"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3359"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3359\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":3508,"href":"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3359\/revisions\/3508"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-json\/wp\/v2\/media\/3362"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3359"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=3359"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=3359"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}