{"id":3019,"date":"2024-10-25T07:41:05","date_gmt":"2024-10-25T05:41:05","guid":{"rendered":"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/?p=3019"},"modified":"2024-12-10T07:37:19","modified_gmt":"2024-12-10T06:37:19","slug":"doreczenie-elektroniczne-zmiana-terminu-wejscia-w-zycie-od-kiedy-beda-obowiazkowe","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/doreczenie-elektroniczne-zmiana-terminu-wejscia-w-zycie-od-kiedy-beda-obowiazkowe\/","title":{"rendered":"Dor\u0119czenie elektroniczne \u2013 zmiana terminu wej\u015bcia w \u017cycie. Od kiedy b\u0119d\u0105 obowi\u0105zkowe?"},"content":{"rendered":"\n

Wdro\u017cenie e-dor\u0119cze\u0144 to jedno z wa\u017cniejszych dzia\u0142a\u0144, kt\u00f3re ma na celu modernizacj\u0119 systemu komunikacji pomi\u0119dzy administracj\u0105 publiczn\u0105 a przedsi\u0119biorcami. Dzi\u0119ki dor\u0119czeniom elektronicznym korespondencja oficjalna b\u0119dzie mog\u0142a odbywa\u0107 si\u0119 w spos\u00f3b bardziej efektywny i oszcz\u0119dny. Ministerstwo Cyfryzacji og\u0142osi\u0142o, \u017ce obowi\u0105zek korzystania z e-dor\u0119cze\u0144 mia\u0142 wej\u015b\u0107 w \u017cycie z dniem 1 pa\u017adziernika 2024 roku, jednak decyzj\u0105 z lipca 2024, termin ten zosta\u0142 przesuni\u0119ty na 1 stycznia 2025. Zmiana jest istotna zar\u00f3wno dla przedsi\u0119biorc\u00f3w, jak i dla administracji publicznej, kt\u00f3re musz\u0105 dostosowa\u0107 swoje systemy i procedury do nowych wymog\u00f3w prawnych.<\/p>\n\n\n\n

Ustawa o dor\u0119czeniach elektronicznych \u2013 przyczyny przesuni\u0119cia daty wdro\u017cenia<\/h2>\n\n\n\n

Decyzja o przesuni\u0119ciu terminu wdro\u017cenia e-dor\u0119cze\u0144 wynika z kilku powod\u00f3w. Podstawowym czynnikiem by\u0142o stwierdzenie, \u017ce cz\u0119\u015b\u0107 podmiot\u00f3w publicznych, kt\u00f3re mia\u0142y obowi\u0105zek wprowadzenia e-dor\u0119cze\u0144 do pa\u017adziernika 2024, nie by\u0142a jeszcze wystarczaj\u0105co przygotowana<\/strong> zar\u00f3wno pod wzgl\u0119dem technicznym, jak i organizacyjnym. <\/p>\n\n\n\n

Ministerstwo Cyfryzacji uzna\u0142o, \u017ce konieczne jest wprowadzenie zmian ustawowych, w tym nowelizacji ustawy o dor\u0119czeniach elektronicznych<\/strong>, aby zapewni\u0107 efektywne funkcjonowanie systemu. Dodatkowo proponowany jest okres przej\u015bciowy,<\/strong> w kt\u00f3rym podmioty publiczne b\u0119d\u0105 mog\u0142y stopniowo wdra\u017ca\u0107 nowe rozwi\u0105zania, co ma zminimalizowa\u0107 ryzyko chaosu w korespondencji.<\/p>\n\n\n\n

Wp\u0142yw zmiany terminu na planowanie i przygotowania przedsi\u0119biorstw<\/h2>\n\n\n\n

Przesuni\u0119cie terminu na 1 stycznia 2025 daje przedsi\u0119biorcom dodatkowy czas na odpowiednie przygotowania. Wdro\u017cenie wymaga dostosowania wewn\u0119trznych procedur<\/strong>, w tym wdro\u017cenia nowych system\u00f3w IT i przeszkolenia pracownik\u00f3w. <\/p>\n\n\n\n

Dzi\u0119ki dodatkowym trzem miesi\u0105com firmy b\u0119d\u0105 mog\u0142y lepiej zaplanowa\u0107 procesy implementacji technologii i unikn\u0105\u0107 ewentualnych b\u0142\u0119d\u00f3w.<\/strong> Warto podkre\u015bli\u0107, \u017ce chocia\u017c termin obowi\u0105zkowego korzystania z e-dor\u0119cze\u0144 zosta\u0142 przesuni\u0119ty, przedsi\u0119biorcy powinni ju\u017c teraz sk\u0142ada\u0107 wnioski o uzyskanie adres\u00f3w<\/strong> do dor\u0119cze\u0144 elektronicznych, aby by\u0107 gotowymi na wej\u015bcie nowych przepis\u00f3w w \u017cycie.<\/p>\n\n\n\n

\n

UAKTUALNIJ SWOJ\u0104 WIEDZ\u0118 O NOWE PRZEPISY I NIE POZOSTAWAJ W TYLE. WYBIERZ \u201eKURS I STOPNIA KIEROWNIKA BIURA RACHUNKOWEGO ONLINE\u201d!<\/em><\/a><\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

Opis systemu e-dor\u0119cze\u0144<\/h2>\n\n\n\n

System e-dor\u0119cze\u0144 ma na celu ujednolicenie i cyfryzacj\u0119 procesu dor\u0119czania oficjalnej korespondencji mi\u0119dzy urz\u0119dami, s\u0105dami a przedsi\u0119biorcami.<\/strong> Zast\u0105pi obecnie funkcjonuj\u0105ce platformy, takie jak ePUAP oraz tradycyjn\u0105 poczt\u0119, w tym listy polecone. G\u0142\u00f3wna zasada systemu to zapewnienie prawnie wi\u0105\u017c\u0105cych dor\u0119cze\u0144 elektronicznych, kt\u00f3re b\u0119d\u0105 mia\u0142y r\u00f3wnowa\u017cno\u015b\u0107 z tradycyjnymi dor\u0119czeniami pocztowymi. Obowi\u0105zek korzystania z takiego rozwi\u0105zania b\u0119dzie dotyczy\u0142 zar\u00f3wno podmiot\u00f3w publicznych, jak i przedsi\u0119biorc\u00f3w<\/strong>, w tym tych zarejestrowanych w CEIDG oraz KRS.<\/p>\n\n\n\n

Korzy\u015bci p\u0142yn\u0105ce z wprowadzenia systemu e-dor\u0119cze\u0144 s\u0105 wieloaspektowe. Po pierwsze, znacznie usprawni on proces obiegu dokument\u00f3w, eliminuj\u0105c konieczno\u015b\u0107 korzystania z tradycyjnej poczty,<\/strong> co z kolei obni\u017cy koszty korespondencji. Po drugie, dor\u0119czenie elektroniczne umo\u017cliwi \u015bledzenie ca\u0142ego procesu wymiany dokument\u00f3w<\/strong> w czasie rzeczywistym, co zwi\u0119kszy przejrzysto\u015b\u0107 i bezpiecze\u0144stwo transakcji mi\u0119dzy urz\u0119dami a przedsi\u0119biorcami. Dodatkowo rozwi\u0105zanie jest bardziej przyjazne \u015brodowisku \u2013 redukuje zu\u017cycie papieru i zwi\u0105zane z nim koszty transportu. Sprawd\u017a tak\u017ce programy ksi\u0119gowe dla biur rachunkowych, kt\u00f3re warto zna\u0107.<\/a><\/p>\n\n\n\n

Obowi\u0105zki i terminy dla r\u00f3\u017cnych grup odbiorc\u00f3w<\/h2>\n\n\n\n

Ustawa o dor\u0119czeniach elektronicznych nak\u0142ada obowi\u0105zki na r\u00f3\u017cne grupy podmiot\u00f3w. W\u015br\u00f3d nich najwa\u017cniejszym jest konieczno\u015b\u0107 posiadania aktywnego adresu do dor\u0119cze\u0144 elektronicznych oraz skrzynki do obs\u0142ugi e-dor\u0119cze\u0144<\/strong>. Publiczne podmioty, takie jak organy administracji pa\u0144stwowej, ZUS, KRUS czy NFZ, b\u0119d\u0105 musia\u0142y wdro\u017cy\u0107 system ju\u017c od 1 stycznia 2025 roku. <\/strong>Z kolei dla os\u00f3b wykonuj\u0105cych zawody zaufania publicznego, takich jak adwokaci czy notariusze, obowi\u0105zek ten r\u00f3wnie\u017c wejdzie w \u017cycie 1 stycznia 2025 roku.<\/p>\n\n\n\n

Dla podmiot\u00f3w niepublicznych, kt\u00f3re zostan\u0105 zarejestrowane w KRS po 1 stycznia 2025 r., dor\u0119czenie elektroniczne stanie si\u0119 obowi\u0105zkowe natychmiast po rejestracji.<\/strong> Natomiast sp\u00f3\u0142ki zarejestrowane przed tym terminem b\u0119d\u0105 musia\u0142y wdro\u017cy\u0107 system e-dor\u0119cze\u0144 do 1 kwietnia 2025<\/strong>. Dla pozosta\u0142ych przedsi\u0119biorc\u00f3w prowadz\u0105cych dzia\u0142alno\u015b\u0107 na podstawie wpisu do CEIDG obowi\u0105zek wejdzie w \u017cycie 1 pa\u017adziernika 2026 roku.<\/p>\n\n\n\n

\"doreczenie-elektroniczne\"<\/figure>\n\n\n\n

Dodatkowo, Ministerstwo Cyfryzacji zapowiedzia\u0142o okres przej\u015bciowy,<\/strong> kt\u00f3ry potrwa do ko\u0144ca 2025 roku. W tym czasie podmioty publiczne b\u0119d\u0105 mog\u0142y nadal korzysta\u0107 z tradycyjnych form dor\u0119cze\u0144, r\u00f3wnocze\u015bnie stopniowo wdra\u017caj\u0105c e-dor\u0119czenia.<\/p>\n\n\n\n

Rola i korzy\u015bci z kursu dla kierownika biura rachunkowego<\/h2>\n\n\n\n

W kontek\u015bcie nadchodz\u0105cych zmian prawnych, istotne jest, aby osoby odpowiedzialne za prowadzenie biur rachunkowych by\u0142y dobrze przygotowane na nowe wyzwania.<\/strong> \u201dKurs I stopnia Kierownika Biura Rachunkowego online<\/a>\u201d, organizowany przez Krajow\u0105 Izb\u0119 Ksi\u0119gowych, oferuje niezb\u0119dne szkolenie, kt\u00f3re pomo\u017ce uczestnikom zdoby\u0107 wiedz\u0119 i umiej\u0119tno\u015bci potrzebne do efektywnego zarz\u0105dzania zmianami<\/strong> wynikaj\u0105cymi z ustawy o dor\u0119czeniach elektronicznych.<\/p>\n\n\n\n

Kurs obejmuje m.in. om\u00f3wienie przepis\u00f3w wynikaj\u0105cych z ustawy o dor\u0119czeniach elektronicznych oraz najnowsze regulacje wprowadzane w ramach Polskiego \u0141adu. Dzi\u0119ki zdobytym kwalifikacjom uczestnicy b\u0119d\u0105 lepiej przygotowani na wdro\u017cenie e-dor\u0119cze\u0144 w praktyce, co mo\u017ce okaza\u0107 si\u0119 fundamentalne w kontek\u015bcie prowadzenia sprawnej komunikacji z urz\u0119dami i klientami.<\/strong> Po uko\u0144czeniu kursu uczestnicy otrzymuj\u0105 dokumentacj\u0119 zgodn\u0105 z wymogami MEiN a dodatkowo certyfikaty w j\u0119zyku polskim i angielskim uznawane zar\u00f3wno w Polsce, jak i na terenie Unii Europejskiej. Pami\u0119taj, \u017ce wy\u017cej wymieniony kurs jest pierwszym krokiem, \u017ceby uzyska\u0107 pe\u0142ne kwalifikacje, a tak\u017ce tytu\u0142 zawodowy po\u017c\u0105dany na rynku pracy, nale\u017cy uko\u0144czy\u0107 tr\u00f3jstopniowy kurs, na kt\u00f3ry sk\u0142adaj\u0105 si\u0119:<\/p>\n\n\n\n