{"id":2711,"date":"2024-05-16T15:41:43","date_gmt":"2024-05-16T13:41:43","guid":{"rendered":"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/?p=2711"},"modified":"2025-05-08T14:08:15","modified_gmt":"2025-05-08T12:08:15","slug":"jak-dlugo-przechowywac-umowy-z-kontrahentami","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/jak-dlugo-przechowywac-umowy-z-kontrahentami\/","title":{"rendered":"Jak d\u0142ugo przechowywa\u0107 umowy z kontrahentami?"},"content":{"rendered":"

W\u0142a\u015bciwe zarz\u0105dzanie dokumentacj\u0105 firmy jest kluczowe dla sprawnego funkcjonowania przedsi\u0119biorstwa od strony prawnej i w sytuacjach, gdy pojawiaj\u0105 si\u0119 niejasno\u015bci i konflikty. To szczeg\u00f3lnie istotne w przypadku takich dokument\u00f3w jak pisma potwierdzaj\u0105ce i reguluj\u0105ce wsp\u00f3\u0142prac\u0119 z innymi podmiotami czy umowa z kontrahentem zagranicznym. Sprawd\u017a, jak d\u0142ugo przechowywa\u0107 umowy z kontrahentami i co warto wiedzie\u0107, aby w\u0142a\u015bciwie zadba\u0107 o p\u0142ynno\u015b\u0107 operacyjn\u0105 i bezpiecze\u0144stwo firmy.<\/span><\/p>\n

Przepisy prawne a przechowywanie dokumentacji<\/span><\/h2>\n

Podmioty gospodarcze i r\u00f3\u017cne instytucje <\/span>zobowi\u0105zane s\u0105 zgodnie z prawem do odpowiedniego prowadzenia dokumentacji zwi\u0105zanej z dzia\u0142alno\u015bci\u0105<\/b> danego podmiotu i archiwizacji stosownych zapis\u00f3w. Kwestie tego, jak d\u0142ugo przechowywa\u0107 umowy z kontrahentami, dane osobowe czy ksi\u0119gi podatkowe \u015bci\u015ble okre\u015blone jest w odpowiednich przepisach prawnych. <\/span>Prawo definiuje r\u00f3wnie\u017c, w jakiej formie powinny by\u0107 sporz\u0105dzane stosowne dokumenty.<\/b><\/p>\n

Dokumenty ksi\u0119gowe i zapisy podatkowe podlegaj\u0105 art. 86 \u00a7 1 Ordynacji podatkowej. To przede wszystkim ksi\u0119ga przychod\u00f3w i rozchod\u00f3w, rejestry VAT, ewidencje \u015brodk\u00f3w trwa\u0142ych, przebiegu pojazd\u00f3w, dowody ksi\u0119gowe czy dokumenty inwentaryzacyjne.<\/span><\/p>\n

Dokumenty zg\u0142oszeniowe i rozliczeniowe z ZUS oraz okres ich przechowywania reguluje art. 47 ust. 3c ustawy o systemie ubezpiecze\u0144 spo\u0142ecznych. Przechowywanie dokument\u00f3w, kt\u00f3re zwi\u0105zane s\u0105 z kadrami, podlegaj\u0105 natomiast art. 94 pkt 91 Kodeksu pracy.<\/span><\/p>\n

ZDOB\u0104D\u0179 ODPOWIEDNIE KWALIFIKACJE I CENN\u0104 WIEDZ\u0118 DOTYCZ\u0104C\u0104 ZARZ\u0104DZANIA DOKUMENTACJ\u0104 I FIRM\u0104 POD K\u0104TEM FINANSOWYM. WYBIERZ ,,KURS I STOPNIA DYREKTORA FINANSOWEGO<\/span><\/a>\u201d<\/span><\/p><\/blockquote>\n

Umowa z kontrahentem zagranicznym \u2013 aspekty prawne<\/span><\/h2>\n

Coraz cz\u0119stsz\u0105 form\u0105 wsp\u00f3\u0142pracy w wielu bran\u017cach jest obecnie umowa z kontrahentem zagranicznym. Podczas jej zawierania trzeba pami\u0119ta\u0107 o kilku istotnych kwestiach. Nale\u017cy w tre\u015bci zapisu umowy <\/span>wskaza\u0107 prawo w\u0142a\u015bciwe dla interpretacji zawartych w dokumencie zapis\u00f3w<\/b>, a tak\u017ce okre\u015bli\u0107 s\u0105d, kt\u00f3ry w razie wynikni\u0119cia spor\u00f3w b\u0119dzie rozstrzyga\u0142 konflikt. Istotne jest te\u017c <\/span>ustalenie prawa wa\u017cnego dla danej umowy<\/b>, co u\u0142atwi ewentualne przedawnienie roszcze\u0144, czas trwania post\u0119powania s\u0105dowego i jego koszt\u00f3w czy proces egzekwowania nale\u017cno\u015bci.<\/span><\/p>\n

Sporz\u0105dzaj\u0105c umow\u0119 z kontrahentem zagranicznym, dobr\u0105 praktyk\u0105 jest <\/span>wykonanie jej w trzech j\u0119zykach<\/b>: to j\u0119zyk polski, j\u0119zyk kontrahenta oraz j\u0119zyk angielski, w przypadku gdy kontrahent nie pochodzi z kraju angloj\u0119zycznego. Taki zabieg u\u0142atwia ewentualne post\u0119powanie s\u0105dowe pod wzgl\u0119dem interpretacji zapis\u00f3w.<\/span><\/p>\n

Jak d\u0142ugo przechowywa\u0107 umowy z kontrahentami?<\/span><\/h2>\n

W kwestii tego, jak d\u0142ugo przechowywa\u0107 umowy z kontrahentami, zgodnie z zapisami prawa jest to <\/span>okres 3 lat<\/b>, kt\u00f3ry r\u00f3wna si\u0119 czasowi ewentualnych roszcze\u0144 zwi\u0105zanych z prowadzeniem dzia\u0142alno\u015bci gospodarczej. Termin ten <\/span>nale\u017cy liczy\u0107 od czasu zako\u0144czenia danej umowy lub wywi\u0105zania si\u0119 z danego zadania<\/b>, kt\u00f3re stanowi przedmiot konkretnej umowy z kontrahentem.<\/span><\/p>\n

Wypowiedzenie umowy z kontrahentami \u2013 co warto wiedzie\u0107?<\/span><\/h2>\n

Wypowiedzenie umowy z kontrahentami to dzia\u0142anie o charakterze <\/span>skuteczno\u015bci na przysz\u0142o\u015b\u0107.<\/b> Nie dochodzi w tym przypadku do eliminacji skutk\u00f3w prawnych powsta\u0142ym w dotychczasowym okresie trwania umowy. <\/span>Spe\u0142nionych dot\u0105d \u015bwiadcze\u0144 czy rozlicze\u0144 nie trzeba zwraca\u0107<\/b> (jak w przypadku odst\u0105pienia od umowy).<\/span><\/p>\n

Przy wypowiedzeniu umowy z kontrahentem <\/span>nale\u017cy zachowa\u0107 w\u0142a\u015bciw\u0105 form\u0119<\/b>. Je\u017celi umow\u0119 zawarto na pi\u015bmie, wypowiedzenia r\u00f3wnie\u017c nale\u017cy dokona\u0107 na pi\u015bmie. Je\u015bli dokument sporz\u0105dzano w obecno\u015bci i z podpisem notariusza, r\u00f3wnie\u017c takiego urz\u0119dnika wymaga\u0107 b\u0119dzie sporz\u0105dzenie wypowiedzenia.<\/span><\/p>\n

\"umowa<\/p>\n

Wp\u0142yw cyfryzacji na przechowywanie i dost\u0119p do dokument\u00f3w\u00a0<\/span><\/h2>\n

Obecnie coraz wi\u0119cej dokument\u00f3w przechowuje si\u0119 w formie elektronicznej. Cz\u0119sto te\u017c umowy zawierane s\u0105 pod tak\u0105 w\u0142a\u015bnie postaci\u0105. To nie tylko <\/span>oszcz\u0119dno\u015b\u0107 czasu i ogromna wygoda<\/b>, zw\u0142aszcza je\u017celi chodzi o umowy z kontrahentami zagranicznymi. Dokumentacja firmowa przechowywana w systemie lub chmurze to <\/span>zabezpieczenie przed zdarzeniami losowymi<\/b>, takimi jak zalanie czy po\u017car. To tak\u017ce ogromne <\/span>zaoszcz\u0119dzenie miejsca w siedzibie biura<\/b>.<\/span><\/p>\n

Aby profesjonalnie zorganizowa\u0107 firm\u0119 i dba\u0107 o jej interesy, warto wybra\u0107<\/span> ,,<\/span>Kurs I stopnia Dyrektora Finansowego<\/span><\/a>\u201d <\/span>zgodny z Rozporz\u0105dzeniem Ministra Edukacji i Nauki<\/b>, Ustaw\u0105 o prawie o\u015bwiatowym, Ustaw\u0105 o rachunkowo\u015bci oraz prawem bankowym dost\u0119pny na platformie dydaktycznej Krajowej Izby Ksi\u0119gowych. Absolwent kursu otrzymuje <\/span>dwa certyfikaty<\/b> (w j\u0119zyku polskim i angielskim), dokumentacj\u0119 zgodn\u0105 z MEiN. Dzi\u0119ki pozytywnej opinii uczelni wy\u017cszej mo\u017cliwe jest tak\u017ce uzyskanie rekomendacji oraz za\u015bwiadczenia o uko\u0144czeniu kursu wydanego przez uczelni\u0119.<\/span><\/p>\n

Zdobycie kwalifikacji zawodowych Dyrektora Finansowego umo\u017cliwia uko\u0144czenie tr\u00f3jstopniowego kursu, w kt\u00f3rego sk\u0142ad wchodz\u0105 ,,Kurs I stopnia Dyrektora Finansowego\u201d, ,,Kurs II stopnia Dyrektora Finansowego\u201d i ,,Kurs Dyrektora Finansowego\u201d. Zaw\u00f3d ten zosta\u0142 uj\u0119ty w klasyfikacji zawod\u00f3w i specjalno\u015bci wprowadzonej rozporz\u0105dzeniem Ministra Pracy i Polityki Spo\u0142ecznej z dnia 7 sierpnia 2014 r. w sprawie klasyfikacji zawod\u00f3w i specjalno\u015bci na potrzeby rynku pracy oraz zakresu jej stosowania Dz. U. z 2014 r. poz. 1145 (kod zawodu 112006). Kurs mo\u017cna zrealizowa\u0107 <\/span>z dofinansowaniem z Urz\u0119du Pracy<\/b>. <\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

W\u0142a\u015bciwe zarz\u0105dzanie dokumentacj\u0105 firmy jest kluczowe dla sprawnego funkcjonowania przedsi\u0119biorstwa od strony prawnej i w sytuacjach, gdy pojawiaj\u0105 si\u0119 niejasno\u015bci i konflikty. To szczeg\u00f3lnie istotne w przypadku takich dokument\u00f3w jak pisma potwierdzaj\u0105ce i reguluj\u0105ce wsp\u00f3\u0142prac\u0119 z innymi podmiotami czy umowa z kontrahentem zagranicznym. Sprawd\u017a, jak d\u0142ugo przechowywa\u0107 umowy z kontrahentami i co warto wiedzie\u0107, aby […]<\/p>\n","protected":false},"author":9,"featured_media":2713,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[3368],"tags":[],"class_list":["post-2711","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-zarzadzanie"],"aioseo_notices":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2711","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-json\/wp\/v2\/users\/9"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2711"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2711\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":3332,"href":"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2711\/revisions\/3332"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-json\/wp\/v2\/media\/2713"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2711"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2711"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2711"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}