{"id":2649,"date":"2024-03-08T11:00:07","date_gmt":"2024-03-08T10:00:07","guid":{"rendered":"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/?p=2649"},"modified":"2025-10-28T15:15:59","modified_gmt":"2025-10-28T14:15:59","slug":"ksef-pytania-i-odpowiedzi","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/ksef-pytania-i-odpowiedzi\/","title":{"rendered":"KSeF \u2013 pytania i odpowiedzi"},"content":{"rendered":"

Krajowy System e-Faktur budzi wiele obaw i kontrowersji szczeg\u00f3lnie w\u015br\u00f3d przedsi\u0119biorc\u00f3w oraz os\u00f3b pracuj\u0105cych w bran\u017cy ksi\u0119gowo\u015bci. Cho\u0107 r\u00f3\u017cne zmiany pojawiaj\u0105 si\u0119 w zasadzie z ka\u017cdym rokiem, tym razem w zwi\u0105zku z KSeF pytania i odpowiedzi nawarstwiaj\u0105 si\u0119 z ka\u017cdym kolejnym miesi\u0105cem, zw\u0142aszcza \u017ce ju\u017c za kilka miesi\u0119cy korzystanie z systemu b\u0119dzie obowi\u0105zkowe. Sprawd\u017a, jak przygotowa\u0107 si\u0119 do KSeF i czym charakteryzuje si\u0119 KSeF. Pytania i odpowiedzi, kt\u00f3re rozwiej\u0105 Twoje w\u0105tpliwo\u015bci, znajdziesz poni\u017cej.<\/span><\/p>\n

ZDOB\u0104D\u0179 AKTUALN\u0104 WIEDZ\u0118 I PRZYGOTUJ SI\u0118 DO PRAWID\u0141OWEGO WYSTAWIANIA DOKUMENT\u00d3W SPRZEDA\u017bY I FAKTUR. WYBIERZ KURS SPECJALISTA DS. KSeF DLA BIUR RACHUNKOWYCH!<\/span><\/a><\/p><\/blockquote>\n

Co to jest KSeF?<\/span><\/h2>\n

KSeF, czyli Krajowy System e-Faktur jest krajow\u0105 platform\u0105 s\u0142u\u017c\u0105c\u0105 do wystawiania oraz otrzymywania faktur drog\u0105 elektroniczn\u0105. System umo\u017cliwia tworzenie tzw. faktur ustrukturyzowanych w formacie xml. Dokument utworzony w KSeF b\u0119dzie form\u0105 potwierdzenia transakcji r\u00f3wnoznaczn\u0105 z faktur\u0105 papierow\u0105 czy elektroniczn\u0105 ju\u017c stosowan\u0105 w obrocie gospodarczym.<\/span><\/p>\n

Jak si\u0119 przygotowa\u0107 do KSeF?<\/span><\/h2>\n

W pierwszej kolejno\u015bci niezb\u0119dne jest odpowiednie przeszkolenie pracownik\u00f3w zajmuj\u0105cych si\u0119 w danej firmie wystawianiem faktur. Je\u017celi robisz to samodzielnie, warto wybra\u0107 Kurs Specjalista ds. KSeF dla biur rachunkowych <\/a><\/span>na kik.edu.pl.<\/span><\/p>\n

Nast\u0119pnie nale\u017cy zadba\u0107 o dost\u0119p do KSeF poprzez uwierzytelnienie w systemie i autoryzacj\u0119. W\u0142a\u015bciciele przedsi\u0119biorstw posiadaj\u0105 takie uprawnienia automatycznie i nie trzeba w tym celu wykonywa\u0107 \u017cadnych dzia\u0142a\u0144. Podatnik, kt\u00f3ry nie jest osob\u0105 fizyczn\u0105, r\u00f3wnie\u017c nie musi zg\u0142asza\u0107 si\u0119 w urz\u0119dzie skarbowym, pod warunkiem, \u017ce posiada elektroniczn\u0105 piecz\u0119\u0107 kwalifikowan\u0105 z numerem NIP. W przeciwnym wypadku konieczne jest z\u0142o\u017cenie w urz\u0119dzie skarbowym zawiadomienia ZAW-FA, w kt\u00f3rym wskazana zostanie osoba fizyczna uprawniona przez podatnika do obs\u0142ugi KSeF.<\/span><\/p>\n

\"ksef<\/p>\n

Kolejnym krokiem jest przetestowanie narz\u0119dzi do wystawiania faktur ustrukturyzowanych KSeF i sprawdzenie zgodno\u015bci posiadanego oprogramowania z systemem. Mo\u017cna tu skorzysta\u0107 z rozwi\u0105za\u0144 oferowanych bezp\u0142atnie przez Ministerstwo Finans\u00f3w lub wybra\u0107 narz\u0119dzie komercyjne.<\/span><\/p>\n

Jak zarejestrowa\u0107 si\u0119 do KSeF?<\/span><\/h2>\n

Aby zarejestrowa\u0107 si\u0119 w KSeF, nale\u017cy wej\u015b\u0107 na stron\u0119<\/span> www.ksef.mf.gov.pl<\/span><\/a> i post\u0119powa\u0107 zgodnie z instrukcjami. Jest to odpowied\u017a na pytanie, jak zarejestrowa\u0107 si\u0119 do KSeF w przypadku w\u0142a\u015bcicieli przedsi\u0119biorstw lub podatnik\u00f3w, kt\u00f3rzy nie s\u0105 osobami fizycznymi, ale posiadaj\u0105 elektroniczn\u0105 piecz\u0119\u0107 kwalifikowan\u0105 z numerem NIP. W innej sytuacji najpierw nale\u017cy z\u0142o\u017cy\u0107 wniosek na formularzu ZAW-FA we w\u0142a\u015bciwym urz\u0119dzie skarbowym.<\/span><\/p>\n

Ile kosztuje wdro\u017cenie KSeF?<\/span><\/h2>\n

Samo przyst\u0105pienie do KSeF i rozpocz\u0119cie korzystania z tej formy fakturowania nie jest obarczone kosztami. Jednak w przypadku firm zatrudniaj\u0105cych pracownik\u00f3w do obs\u0142ugi faktur czy ksi\u0119gowo\u015bci trzeba liczy\u0107 si\u0119 z konieczno\u015bci\u0105 wdro\u017cenia stosownych szkole\u0144 lub kurs\u00f3w, a tak\u017ce niekiedy uwzgl\u0119dni\u0107 zakup i licencje program\u00f3w ksi\u0119gowych, kt\u00f3re u\u0142atwi\u0105 korzystanie z systemu KSeF. Ile kosztuje wdro\u017cenie KSeF w ma\u0142ych i \u015brednich przedsi\u0119biorstwach to kwoty w zakresie od 500 do 2000 z\u0142. W wi\u0119kszych firmach koszty te mog\u0105 by\u0107 jednak wi\u0119ksze.<\/span><\/p>\n

Dla kogo KSeF jest obowi\u0105zkowy?<\/span><\/h2>\n

KSeF b\u0119dzie obowi\u0105zkowy dla czynnych podatnik\u00f3w VAT, przedsi\u0119biorc\u00f3w zwolnionych z VAT oraz podatnik\u00f3w zidentyfikowanych w Polsce do szczeg\u00f3lnej procedury unijnej OSS, kt\u00f3rzy nadany maj\u0105 polski numer NIP. KSeF obowi\u0105zywa\u0107 b\u0119dzie niezale\u017cnie od wielko\u015bci firmy, jej obrotu czy bran\u017cy, w kt\u00f3rej dzia\u0142a.<\/span><\/p>\n

Jakie podmioty nie musz\u0105 wystawia\u0107 faktur w KSeF?<\/span><\/h2>\n

Fakturowanie KSeF nie b\u0119dzie obowi\u0105zkowe dla podatnik\u00f3w, kt\u00f3rych siedziba firmy lub sta\u0142e miejsce prowadzenia dzia\u0142alno\u015bci gospodarczej nie znajduje si\u0119 na terytorium Polski. Takie podmioty b\u0119d\u0105 mog\u0142y korzysta\u0107 z KSeF fakultatywnie. Krajowy System e-Faktur nie b\u0119dzie r\u00f3wnie\u017c dotyczy\u0142 podatnik\u00f3w korzystaj\u0105cych z procedur szczeg\u00f3lnych om\u00f3wionych w dziale XII w rozdzia\u0142ach 7, 7a i 9 ustawy o VAT.<\/span><\/p>\n

Jak nada\u0107 uprawnienia do KSeF?<\/span><\/h2>\n

W\u0142a\u015bciciel przedsi\u0119biorstwa nie musi osobi\u015bcie wystawia\u0107 faktur w KSeF. Mo\u017ce nada\u0107 uprawnienia do wykonywania tej czynno\u015bci swoim pracownikom, a tak\u017ce firmom zewn\u0119trznym \u015bwiadcz\u0105cym kompleksowe us\u0142ugi ksi\u0119gowe. Upowa\u017cnienia tego typu mo\u017cna dokona\u0107 drog\u0105 elektroniczn\u0105 w programie s\u0142u\u017c\u0105cym danej firmie do obs\u0142ugi KSeF. Mo\u017ce to by\u0107 narz\u0119dzie oferowane przez Ministerstwo Finans\u00f3w, jak i oprogramowanie komercyjne.<\/span><\/p>\n

Jak wygenerowa\u0107 token w KSeF?<\/span><\/h2>\n

Aby wygenerowa\u0107 token KSeF, nale\u017cy wej\u015b\u0107 na stron\u0119 Krajowego Systemu e-Faktur i zalogowa\u0107 si\u0119 do aplikacji podatnika. Mo\u017cna to zrobi\u0107 pod adresem<\/span> https:\/\/ksef.f.gov.pl\/web\/login<\/span><\/a>. Zalogowanie si\u0119 jest mo\u017cliwe poprzez Certyfikat kwalifikowany i Profil Zaufany. Nast\u0119pnie w menu po lewej stronie nale\u017cy wybra\u0107 zak\u0142adk\u0119 Tokeny i Generuj Token. Kolejny krok to uzupe\u0142nienie Nazwy w\u0142asnej tokena i wyb\u00f3r dost\u0119pu do faktur i wystawiania faktur w opcji Wska\u017c rol\u0119 do jakiej jest przypisany token. Do wyboru jest np. dost\u0119p do faktur, wystawianie faktur czy zarz\u0105dzanie uprawnieniami. Po zaznaczeniu okre\u015blonych opcji wystarczy zatwierdzi\u0107 dzia\u0142anie przyciskiem Generuj token.<\/span><\/p>\n

Czy KSeF zast\u0105pi JPK?<\/span><\/h2>\n

KSeF ma uzupe\u0142ni\u0107 dokumentacj\u0119 i raportowanie JPK. Na obecn\u0105 chwil\u0119 nie jest planowanie zrezygnowanie z obowi\u0105zywania Jednolitego Pliku Kontrolnego.<\/span><\/p>\n

Czy mo\u017cna wycofa\u0107 omy\u0142kowo wys\u0142an\u0105 faktur\u0119?<\/span><\/h2>\n

W przypadku omy\u0142kowego wystawienia faktury w KSeF nie b\u0119dzie mo\u017cliwe jej usuni\u0119cie, a jedynie sporz\u0105dzenie faktury koryguj\u0105cej.<\/span><\/p>\n

Chocia\u017c e-fakturowanie z Krajowym Systemem e-Faktur budzi wiele obaw, planowane zmiany przynios\u0105 przedsi\u0119biorcom pewne korzy\u015bci. Ustawodawca zapewnia wraz z przyst\u0105pieniem do KSeF kilka udogodnie\u0144, spo\u015br\u00f3d kt\u00f3rych warto wymieni\u0107 m.in. zwolnienie z obowi\u0105zku przechowywania faktur przez okre\u015blony czas i ich archiwizacji, skr\u00f3cenie czasu oczekiwania na nale\u017cny zwrot podatku z 60 na 40 dni w przypadku JPK_FA, zwolnienie z konieczno\u015bci przekazywania JPK_FA na \u017cyczenie urz\u0119du czy zautomatyzowanie proces\u00f3w fakturowania, co skr\u00f3ci czas sp\u0119dzany na formalno\u015bciach. Dzi\u0119ki KSeF zmniejszeniu ulegnie r\u00f3wnie\u017c ryzyko pope\u0142niania b\u0142\u0119d\u00f3w w fakturowaniu, kt\u00f3re na bie\u017c\u0105co b\u0119dzie analizowa\u0142 system.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Krajowy System e-Faktur budzi wiele obaw i kontrowersji szczeg\u00f3lnie w\u015br\u00f3d przedsi\u0119biorc\u00f3w oraz os\u00f3b pracuj\u0105cych w bran\u017cy ksi\u0119gowo\u015bci. Cho\u0107 r\u00f3\u017cne zmiany pojawiaj\u0105 si\u0119 w zasadzie z ka\u017cdym rokiem, tym razem w zwi\u0105zku z KSeF pytania i odpowiedzi nawarstwiaj\u0105 si\u0119 z ka\u017cdym kolejnym miesi\u0105cem, zw\u0142aszcza \u017ce ju\u017c za kilka miesi\u0119cy korzystanie z systemu b\u0119dzie obowi\u0105zkowe. Sprawd\u017a, jak […]<\/p>\n","protected":false},"author":9,"featured_media":2652,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[3369],"tags":[],"class_list":["post-2649","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-ksiegowosc"],"aioseo_notices":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2649","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-json\/wp\/v2\/users\/9"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2649"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2649\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":3574,"href":"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2649\/revisions\/3574"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-json\/wp\/v2\/media\/2652"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2649"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2649"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2649"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}