{"id":2631,"date":"2026-01-19T08:02:51","date_gmt":"2026-01-19T07:02:51","guid":{"rendered":"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/?p=2631"},"modified":"2026-01-19T08:02:51","modified_gmt":"2026-01-19T07:02:51","slug":"ksef-co-to-jest-i-jak-dziala-najwieksze-wyzwanie-ksiegowych-2024","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/ksef-co-to-jest-i-jak-dziala-najwieksze-wyzwanie-ksiegowych-2024\/","title":{"rendered":"KSeF \u2013 co to jest i jak dzia\u0142a najwi\u0119ksze wyzwanie ksi\u0119gowych w 2026 roku?"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Czym jest KSeF? Krajowy System e-Faktur, to <\/span><b>centralna platforma rz\u0105dowa umo\u017cliwiaj\u0105ca wystawianie, odbieranie i przechowywanie faktur<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> wy\u0142\u0105cznie w formie elektronicznej. Sprawd\u017a, jak przygotowa\u0107 firm\u0119 lub biuro rachunkowe do KSeF i zdob\u0105d\u017a wiedz\u0119, kt\u00f3ra pozwoli Ci bezpiecznie wdro\u017cy\u0107 nowe obowi\u0105zki bez stresu.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Jak dzia\u0142a KSeF w praktyce?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">KSeF dzia\u0142a jako<\/span><b> centralna baza faktur,<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> do kt\u00f3rej ka\u017cdy podatnik z NIP zarejestrowany w Polsce musi przesy\u0142a\u0107 dokumenty VAT w ustrukturyzowanym formacie XML.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Najwa\u017cniejsze funkcje Krajowego Systemu e-Faktur obejmuj\u0105:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>wystawianie faktur ustrukturyzowanych<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> \u2013 jednolity format XML i numer nadawany przez system;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>odbieranie i archiwizacj\u0119<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> \u2013 pe\u0142ne przechowywanie danych w chmurze KSeF;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>korekty <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">\u2013 mo\u017cliwe tylko poprzez faktury koryguj\u0105ce;<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><b>dost\u0119p przez interfejs API (Application Programming Interface) i aplikacj\u0119<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> \u2013 integracja z systemami finansowo-ksi\u0119gowymi.<\/span><\/p>\n<blockquote><p><a title=\"Kurs g\u0142\u00f3wnego ksi\u0119gowego\" href=\"https:\/\/kik.edu.pl\/kursy\/140\/kurs-glownego-ksiegowego-online\"><span style=\"font-weight: 400;\">ZAPISZ SI\u0118 NA \u201eKURS G\u0141\u00d3WNEGO KSI\u0118GOWEGO\u201d I JU\u017b DZI\u015a ZAINWESTUJ W SWOJ\u0104 WIEDZ\u0118!<\/span><\/a><\/p><\/blockquote>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">W jaki spos\u00f3b przygotowa\u0107 si\u0119 do KSeF?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Konieczne jest <\/span><b>dostosowanie system\u00f3w ksi\u0119gowych, uporz\u0105dkowanie obiegu faktur oraz przeszkolenie os\u00f3b odpowiedzialnych za prac\u0119 w systemie<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">W odpowiedzi na obowi\u0105zek KSeF na platformie kik.edu.pl dost\u0119pne s\u0105 szkolenia takie jak m.in.:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><a href=\"https:\/\/kik.edu.pl\/kursy\/194\"><span style=\"font-weight: 400;\">Kurs Specjalista ds. KSeF dla biur rachunkowych<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> \u2013 kt\u00f3ry powsta\u0142 z my\u015bl\u0105 o <\/span><b>osobach odpowiedzialnych za obs\u0142ug\u0119 klient\u00f3w w biurach rachunkowych<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><a href=\"https:\/\/kik.edu.pl\/kursy\/195\"><span style=\"font-weight: 400;\">Kurs KSeF 2.0<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> \u2013 b\u0119dzie doskona\u0142ym wyborem dla tych, kt\u00f3rzy chc\u0105 pozna\u0107 aktualne regulacje prawne, zasady bezpiecze\u0144stwa oraz techniczne aspekty integracji system\u00f3w ksi\u0119gowych z KSeF.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sprawd\u017a tak\u017ce powi\u0105zane artyku\u0142y:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><a href=\"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/ksef-co-to-jest-i-jak-dziala-najwieksze-wyzwanie-ksiegowych-2024\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">KSeF \u2013 pytania i odpowiedzi<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><a href=\"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/efaktura-ksef-jak-wystawic-fakture-w-tym-systemie\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">eFaktura KSeF. Jak wystawi\u0107 faktur\u0119 w tym systemie?<\/span><\/a><\/li>\n<\/ul>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Kiedy KSeF jest obowi\u0105zkowy i kogo obejmuje?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Obowi\u0105zek korzystania z KSeF w Polsce jest <\/span><b>wprowadzany etapami i uzale\u017cniony od wysoko\u015bci obrot\u00f3w podatnika<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Harmonogram wprowadzenia e-fakturowania wygl\u0105da nast\u0119puj\u0105co:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>od 1 lutego 2026 r.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> \u2013 obowi\u0105zek dla du\u017cych podatnik\u00f3w, czyli podmiot\u00f3w, kt\u00f3rych warto\u015b\u0107 sprzeda\u017cy w 2024 r. przekroczy\u0142a 200 mln z\u0142;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>od 1 kwietnia 2026 r.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> \u2013 obowi\u0105zek dla pozosta\u0142ych podatnik\u00f3w VAT, kt\u00f3rych miesi\u0119czne obroty przekraczaj\u0105 10 000 z\u0142;<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><b>od 1 stycznia 2027 r.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> \u2013 obowi\u0105zek dla mikroprzedsi\u0119biorc\u00f3w oraz podatnik\u00f3w, kt\u00f3rych miesi\u0119czne obroty nie przekraczaj\u0105 10 000 z\u0142.<\/span><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-2632 size-full\" src=\"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/ksef-od-kiedy.jpg\" alt=\"ksef od kiedy\" width=\"6720\" height=\"4480\" srcset=\"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/ksef-od-kiedy.jpg 6720w, https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/ksef-od-kiedy-300x200.jpg 300w, https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/ksef-od-kiedy-768x512.jpg 768w, https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/ksef-od-kiedy-1024x683.jpg 1024w, https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/ksef-od-kiedy-696x464.jpg 696w, https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/ksef-od-kiedy-1068x712.jpg 1068w, https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/ksef-od-kiedy-630x420.jpg 630w\" sizes=\"auto, (max-width: 6720px) 100vw, 6720px\" \/><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Jakie s\u0105 g\u0142\u00f3wne wyzwania i obawy ksi\u0119gowych zwi\u0105zane z KSeF?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Najwi\u0119ksze obawy ksi\u0119gowych zwi\u0105zane z KSeF dotycz\u0105 <\/span><b>odpowiedzialno\u015bci za b\u0142\u0119dy, stabilno\u015bci systemu oraz konieczno\u015bci ca\u0142kowitej zmiany dotychczasowego sposobu fakturowania<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Najcz\u0119\u015bciej wskazywane obawy zwi\u0105zane z funkcjonowaniem Krajowego Systemu e-Faktur obejmuj\u0105:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">ryzyko kar pieni\u0119\u017cnych za nieprawid\u0142owo\u015bci w e-fakturowaniu, szczeg\u00f3lnie w 2026 roku;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">mo\u017cliwo\u015b\u0107 awarii systemu i konieczno\u015b\u0107 pracy w trybie offline;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">obowi\u0105zek pe\u0142nej elektronicznej komunikacji z wszystkimi kontrahentami;<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">brak mo\u017cliwo\u015bci usuni\u0119cia faktury i konieczno\u015b\u0107 stosowania wy\u0142\u0105cznie korekt.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><b>Wdro\u017cenie KSeF wymaga aktualizacji procedur wewn\u0119trznych oraz przeszkolenia zespo\u0142\u00f3w ksi\u0119gowych. <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Kursy dost\u0119pne na kik.edu.pl stanowi\u0105 podstawowe \u017ar\u00f3d\u0142o wiedzy merytorycznej niezb\u0119dnej do zrozumienia zasad funkcjonowania Krajowego Systemu e-Faktur.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">FAQ\u00a0<\/span><\/h2>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Czy mog\u0119 nadal wystawia\u0107 faktury papierowe po 1 kwietnia 2026?<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nie \u2013 w transakcjach B2B wa\u017cna jest wy\u0142\u0105cznie faktura ustrukturyzowana wystawiona w KSeF. Dokument papierowy lub PDF ma jedynie charakter informacyjny.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Co zrobi\u0107, gdy system KSeF ma awari\u0119?<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Faktur\u0119 mo\u017cna wystawi\u0107 poza systemem w trybie offline, a nast\u0119pnie przekaza\u0107 j\u0105 do KSeF po usuni\u0119ciu awarii w terminie okre\u015blonym w przepisach.<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"font-weight: 400;\">Czy faktury wystawione przed obowi\u0105zkiem KSeF s\u0105 nadal wa\u017cne?<\/span><\/h3>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tak, faktury zachowuj\u0105 wa\u017cno\u015b\u0107. Obowi\u0105zek KSeF dotyczy wy\u0142\u0105cznie faktur wystawianych po jego wej\u015bciu w \u017cycie.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Czym jest KSeF? Krajowy System e-Faktur, to centralna platforma rz\u0105dowa umo\u017cliwiaj\u0105ca wystawianie, odbieranie i przechowywanie faktur wy\u0142\u0105cznie w formie elektronicznej. Sprawd\u017a, jak przygotowa\u0107 firm\u0119 lub biuro rachunkowe do KSeF i zdob\u0105d\u017a wiedz\u0119, kt\u00f3ra pozwoli Ci bezpiecznie wdro\u017cy\u0107 nowe obowi\u0105zki bez stresu. Jak dzia\u0142a KSeF w praktyce? KSeF dzia\u0142a jako centralna baza faktur, do kt\u00f3rej ka\u017cdy [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":9,"featured_media":3909,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[3369],"tags":[],"class_list":["post-2631","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-ksiegowosc"],"aioseo_notices":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2631","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-json\/wp\/v2\/users\/9"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2631"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2631\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":3910,"href":"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2631\/revisions\/3910"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-json\/wp\/v2\/media\/3909"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2631"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2631"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2631"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}