{"id":2557,"date":"2025-06-05T11:24:39","date_gmt":"2025-06-05T09:24:39","guid":{"rendered":"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/?p=2557"},"modified":"2025-06-05T11:26:34","modified_gmt":"2025-06-05T09:26:34","slug":"czym-zajmuje-sie-kadrowa-2","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/czym-zajmuje-sie-kadrowa-2\/","title":{"rendered":"Czym zajmuje si\u0119 kadrowa?"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ka\u017cda wi\u0119ksza firma posiada w swoich strukturach dzia\u0142 kadr, gdy\u017c prowadzenie dokumentacji zwi\u0105zanej z tym obszarem jest obowi\u0105zkowe. O ile w firmie pracuje tylko kilkoro pracownik\u00f3w, dzia\u0142ania zwi\u0105zane z kadrami nie nastr\u0119czaj\u0105 wielu trudno\u015bci. Jednak przy zatrudnieniu powy\u017cej kilkunastu os\u00f3b niezb\u0119dne jest wsparcie specjalisty ds. kadr. Czym dok\u0142adnie zajmuje si\u0119 osoba zatrudniona na stanowisku kadrowej?<\/span><\/p>\n<h2>Kadrowa \u2013 najwa\u017cniejsze zadania<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Specjali\u015bci do spraw kadr musz\u0105 posiada\u0107 bardzo <\/span><b>du\u017c\u0105 wiedz\u0119 z zakresu prawa oraz administracji<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, aby prawid\u0142owo wykonywa\u0107 swoje zadania. Do najwa\u017cniejszych z nich nale\u017c\u0105:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">rekrutacja,<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">prowadzenie dokumentacji zatrudnionych pracownik\u00f3w,<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">rozliczanie czasu pracy,<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">kontrola wyp\u0142aty wynagrodze\u0144,<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">przygotowywanie i prowadzenie korespondencji z ZUS czy Urz\u0119dem Skarbowym,<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">kontrola nad przestrzeganiem Kodeksu Pracy,<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">dbanie o rozw\u00f3j pracownik\u00f3w<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Zakres obowi\u0105zk\u00f3w jest bardzo szeroki \u2013 zale\u017cny jest jednak od ilo\u015bci zatrudnionych w firmie os\u00f3b, jak r\u00f3wnie\u017c od wymaga\u0144 <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">przedsi\u0119biorstwa<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> \u2013 cz\u0119sto kadrowi <\/span><b>podejmuj\u0105 si\u0119 dzia\u0142a\u0144 motywacyjno-integracyjnych<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, a wi\u0119c np. organizowani<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">a<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> firmowych imprez, szkole\u0144 i kurs\u00f3w podnosz\u0105cych kwalifikacje czy kontrol<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">i<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> nad systemem premiowym.<\/span><\/p>\n<blockquote>\n<p><a title=\"Specjalista ds. kadr\" href=\"https:\/\/kik.edu.pl\/kursy\/132\"><span style=\"font-weight: 400;\">JE\u015aLI CHCESZ ZOSTA\u0106 KADROW\u0104, KONIECZNIE WE\u0179 POD UWAG\u0118 TO, BY UKO\u0143CZY\u0106 \u201eKURS SPECJALISTY DS. KADR\u201d, KT\u00d3RY DOSTARCZY CI NIEZB\u0118DNEJ DAWKI WIEDZY NA TEN TEMAT!<\/span><\/a><\/p>\n<\/blockquote>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Na czym polega praca kadrowej? Kadrowa \u2013 czym si\u0119 zajmuje?<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">W og\u00f3lnym uj\u0119ciu kadrowi zajmuj\u0105 si\u0119 ludzkim potencja\u0142em firmy. Zaczynaj\u0105c od dzia\u0142a\u0144 zwi\u0105zanych z rekrutacj\u0105, takich jak wyszukiwanie, wst\u0119pna selekcja czy umawianie na rozmowy o prac\u0119, poprzez dalsze prowadzenie ca\u0142ej dokumentacji zwi\u0105zanej z zatrudnionymi pracownikami, i na jej archiwizacji ko\u0144cz\u0105c. M\u00f3wi\u0105c o dokumentacji, mamy na my\u015bli <\/span><b>wszelkie dzia\u0142ania zwi\u0105zane z pracownikiem<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, a wymagaj\u0105ce potwierdzenia w formie akt. B\u0119d\u0105 wi\u0119c to:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">dokumenty dostarczone przez pracownika na pocz\u0105tku zatrudnienia (CV, rekomendacje),<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">umowy o prac\u0119,\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">aneksy,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">inne dokumenty, kt\u00f3re wymagaj\u0105 za\u0142\u0105czenia do akt (noty od pracodawcy),<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">wnioski urlopowe,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0zwolnienia lekarskie,\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">za\u015bwiadczenia ZUS,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">zwolnienia,\u00a0<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">wypowiedzenia.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Dokumentacja bez tajemnic \u2013 praca kadrowej w praktyce<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Praca kadrowej \u2013 na czym polega?<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> To przede wszystkim <\/span><b>dba\u0142o\u015b\u0107 o poprawno\u015b\u0107 i kompletno\u015b\u0107 dokumentacji pracowniczej.<\/b><span style=\"font-weight: 400;\"> Kadrowa tworzy i archiwizuje akta osobowe, systematycznie uzupe\u0142niaj\u0105c je o umowy, aneksy, wnioski urlopowe czy zwolnienia lekarskie. Czuwa nad <\/span><b>terminowo\u015bci\u0105 obowi\u0105zkowych szkole\u0144 BHP i bada\u0144 lekarskich, pilnuje wygasaj\u0105cych um\u00f3w oraz przypomina o zbli\u017caj\u0105cych si\u0119 obowi\u0105zkach administracyjnych<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nie mniej istotne jest przygotowywanie dokumentacji na potrzeby kontroli zewn\u0119trznych instytucji, takich jak ZUS czy PIP, co wymaga doskona\u0142ej organizacji i znajomo\u015bci przepis\u00f3w prawa pracy.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Wsparcie strategiczne \u2013 kadrowa jako partner zarz\u0105du i HR<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">W nowoczesnych organizacjach rola kadrowej nie ogranicza si\u0119 ju\u017c tylko do papierkowej roboty. <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Praca kadrowej \u2013 na czym polega<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">? Coraz cz\u0119\u015bciej obejmuje tak\u017ce <\/span><b>aktywne wspieranie zarz\u0105du i dzia\u0142u HR<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Kadrowa przygotowuje zestawienia i raporty kadrowe, bierze udzia\u0142 w opracowywaniu system\u00f3w premiowych i polityki wynagrodze\u0144, a tak\u017ce wsp\u00f3\u0142tworzy regulaminy pracy.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dzi\u0119ki analizie danych dotycz\u0105cych absencji, rotacji czy fluktuacji kadr, dostarcza cennych <\/span><b>informacji strategicznych<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Jej zaanga\u017cowanie w rozw\u00f3j pracownik\u00f3w i realizacj\u0119 cel\u00f3w HR czyni z niej nie tylko stra\u017cnika formalno\u015bci, ale tak\u017ce partnera w budowaniu silnej i efektywnej organizacji.<\/span><\/p>\n<h2>Za co jeszcze odpowiadaj\u0105 kadrowi? Zadania kadrowej<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Praca kadrowej \u2013 na czym polega<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> opr\u00f3cz wspomnianych wcze\u015bniej obowi\u0105zk\u00f3w?<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> Kadrowi odpowiadaj\u0105 r\u00f3wnie\u017c za monitorowanie poziomu zadowolenia i motywacji pracownik\u00f3w; proponuj\u0105 rozwi\u0105zania, dzi\u0119ki kt\u00f3rym mo\u017cna zwi\u0119kszy\u0107 efektywno\u015b\u0107 pracy. Czuwaj\u0105 wi\u0119c nad odpowiednim wdro\u017ceniem, adaptacj\u0105 i rozwojem pracownik\u00f3w, dbaj\u0105c przy tym, aby by\u0142y przestrzegane przepisy zar\u00f3wno <\/span><b>Kodeksu Pracy, jak i BHP<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Wp\u0142ywaj\u0105 na pozytywn\u0105 atmosfer\u0119 w firmie, dbaj\u0105 o dobr\u0105 komunikacj\u0119, cz\u0119sto pomagaj\u0105 w rozwi\u0105zywaniu konflikt\u00f3w.<\/span><\/p>\n<h2>Kadrowa \u2013 co powinna wiedzie\u0107?<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">W zwi\u0105zku z du\u017c\u0105 ilo\u015bci\u0105 zada\u0144 i ich r\u00f3\u017cnorodno\u015bci\u0105, osoby zatrudnione na tym stanowisku nie tylko powinny by\u0107 na nie dobrze przygotowane merytorycznie \u2013 musz\u0105 r\u00f3wnie\u017c by\u0107 gotowe na sta\u0142e podnoszenie swoich kompetencji. Przepisy cz\u0119sto si\u0119 zmieniaj\u0105, zmienia si\u0119 te\u017c rynek pracy i oczekiwania zar\u00f3wno pracownik\u00f3w, jak i pracodawc\u00f3w. <\/span><b>Specjali\u015bci ds. kadr musz\u0105 by\u0107 wi\u0119c stale na bie\u017c\u0105co<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, aby budowa\u0107 zesp\u00f3\u0142 ludzi, kt\u00f3rzy ch\u0119tnie i wydajnie podejmuj\u0105 si\u0119 swoich zada\u0144. Tak\u0105 wiedz\u0119 mo\u017cna zdoby\u0107 ju\u017c na kursie specjalisty ds. kadr, gdzie zawarte s\u0105 najwa\u017cniejsze zagadnienia niezb\u0119dne do pracy na stanowisku kadrowej:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">prawo pracy,<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">zatrudnianie pracownik\u00f3w i ustanie stosunku pracy,<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">urlopy i czas pracy,<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\">wyp\u0142acanie wynagrodze\u0144.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-2558 size-full\" src=\"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/obowi\u0105zki-kadrowej.jpg\" alt=\"obowi\u0105zki kadrowej\" width=\"6000\" height=\"4000\" srcset=\"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/obowi\u0105zki-kadrowej.jpg 6000w, https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/obowi\u0105zki-kadrowej-300x200.jpg 300w, https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/obowi\u0105zki-kadrowej-768x512.jpg 768w, https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/obowi\u0105zki-kadrowej-1024x683.jpg 1024w, https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/obowi\u0105zki-kadrowej-696x464.jpg 696w, https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/obowi\u0105zki-kadrowej-1068x712.jpg 1068w, https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/obowi\u0105zki-kadrowej-630x420.jpg 630w\" sizes=\"auto, (max-width: 6000px) 100vw, 6000px\" \/><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sprawne zarz\u0105dzanie dokumentacj\u0105, a tak\u017ce przep\u0142ywem dokument\u00f3w i odpowiednia komunikacja to mocny filar dla prawid\u0142owego funkcjonowania firmy, r\u00f3wnie\u017c wizerunkowo. Osoby otwarte na ludzi, komunikatywne, a przy tym dobrze zorganizowane i dok\u0142adne \u015bwietnie si\u0119 odnajd\u0105 na tym stanowisku.<\/span><\/p>\n<h2>Kadrowa\u00a0\u2013 zakres obowi\u0105zk\u00f3w<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Jakie s\u0105 inne obowi\u0105zki kadrowej? Opr\u00f3cz wszystkich wymienionych wy\u017cej czynno\u015bci kadrowi mog\u0105 zajmowa\u0107 si\u0119 r\u00f3wnie\u017c bie\u017c\u0105cymi sprawami przedsi\u0119biorstwa. <\/span><b>Zakres obowi\u0105zk\u00f3w kadrowej <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">nierzadko uwzgl\u0119dnia tak\u017ce kwestie zwi\u0105zane z restrukturyzacj\u0105 firmy oraz pomys\u0142ami na usprawnienie jej dzia\u0142ania. <\/span><b>Co robi kadrowa?<\/b><\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\"> \u00a0 \u00a0 <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Dba o dobro zak\u0142adu pracy, przestrzeganie zasad higieny pracy i bezpiecze\u0144stwa,<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\"> \u00a0 \u00a0 <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">zna i stosuje w praktyce przepisy prawa pracy \u2013 stoi na stra\u017cy interes\u00f3w zar\u00f3wno pracodawc\u00f3w, jak i pracownik\u00f3w,<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: 400;\"> \u00a0 \u00a0 <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">regularnie uaktualnia swoj\u0105 wiedz\u0119.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Je\u015bli chcesz wiedzie\u0107 wi\u0119cej na temat tego, <\/span><b>czym zajmuje si\u0119 kadrowa, <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">z pewno\u015bci\u0105 zainteresuje Ci\u0119 \u201e<\/span><a href=\"https:\/\/kik.edu.pl\/kursy\/132\"><span style=\"font-weight: 400;\">Kurs specjalista ds. Kadr<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">\u201d, znajduj\u0105cy si\u0119 w ofercie kik.edu.pl, na kt\u00f3rym nauczysz si\u0119 wszystkiego, co mo\u017ce by\u0107 potrzebne na tym stanowisku. Ju\u017c dzi\u015b rozpocznij nauk\u0119 w Krajowej Izbie Ksi\u0119gowych!<\/span><\/p>\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Ka\u017cda wi\u0119ksza firma posiada w swoich strukturach dzia\u0142 kadr, gdy\u017c prowadzenie dokumentacji zwi\u0105zanej z tym obszarem jest obowi\u0105zkowe. O ile w firmie pracuje tylko kilkoro pracownik\u00f3w, dzia\u0142ania zwi\u0105zane z kadrami nie nastr\u0119czaj\u0105 wielu trudno\u015bci. Jednak przy zatrudnieniu powy\u017cej kilkunastu os\u00f3b niezb\u0119dne jest wsparcie specjalisty ds. kadr. Czym dok\u0142adnie zajmuje si\u0119 osoba zatrudniona na stanowisku kadrowej? [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":9,"featured_media":2559,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[3370],"tags":[],"class_list":["post-2557","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-kadry-i-place"],"aioseo_notices":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2557","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-json\/wp\/v2\/users\/9"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2557"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2557\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":3373,"href":"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2557\/revisions\/3373"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-json\/wp\/v2\/media\/2559"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2557"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2557"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/kik.edu.pl\/aktualnosci\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2557"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}